Umeå universitet, Universitetsförvaltningen jobb i Umeå

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi genom att sköta lokaler, lokalvård, husservice, postdistribution, tentamen och Infocenter. Vi erbjuder även produkter och tjänster inom tryck och transporter. Läs mer på www.service.umu.se.

Den intermittenta anställningsformen innebär att du kan bli erbjuden arbete under enstaka kortvariga tillfällen under en ramperiod om högst 6 månader. Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av LAS 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du erbjuds och tackar ja till arbete. Den erbjudna anställningen kan vara allt från 25-100 % per tillfälle.

Vi söker nu ett antal medarbetare som vill jobba extra enligt ovan beskriven anställningsform. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Som lokalvårdare kommer du att arbeta med lokalvård inom den service som ges i de 20-tal hus där Umeå universitet har sin verksamhet. Arbetsdagen planeras utifrån kundens specifika behov och tillsammans med arbetsgruppen i respektive hus.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har;

- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift, dock minst SFI nivå D

Meriterande är;

- Erfarenhet av lokalvård
- Lokalvårdsutbildning

Vidare ser vi att du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du ska kunna arbeta självständigt och därmed ta ansvar och initiativ till att arbetet genomförs med kvalitet. 

Villkor
Tillträde enligt överenskommelse. Visstidsanställning 2020-03-01--2020-08-31
Välkommen med din ansökan senast 2020-02-20

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning

Studentcentrum är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer.

Studentcentrum består av fem verksamhetsområden; antagning, examina, Ladok (studiedokumentation), studenthälsa samt studievägledning och studentstöd. Här arbetar ca 45 personer.

Till Examina inom Studentcentrum söker vi nu en vikarierande Examenshandläggare.

Arbetsuppgifter

Några av dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att handlägga examensansökningar, utfärda examensbevis samt handlägga och besluta om tillgodoräknande av studier från andra svenska och utländska lärosäten eller tillgodoräknande av relevant yrkeserfarenhet. Vidare informerar du studenter och universitetspersonal i frågor och regelverk som rör examen och tillgodoräknande.

Arbetsuppgifterna innebär framförallt att administrera, utreda, bedöma och fatta beslut i examens- och tillgodoräknandeärenden utifrån nationella och lokala bestämmelser. Arbetet medför även kontakter med studenter, personal vid Umeå universitet och andra lärosäten. En stor del av arbetet utförs i studiedokumentationssystemet Ladok.

Kvalifikationer

Vi ser att du har en akademisk examen och erfarenhet av att arbeta med handläggning av examensärenden eller motsvarande. Du har erfarenhet av administrativt arbete och vana att fatta beslut utifrån gällande regelverk. Du har vana av att arbeta självständigt och har en god samarbetsförmåga. Arbetet kräver goda kunskaper i skrift och tal i såväl svenska som engelska.

Som person är du noggrann, har lätt att prioritera och ta egna initiativ. Du är flexibel och har tålamod samt en vilja att vara delaktig i helhetsansvaret för verksamheten. Du är engagerad, skapar lätt och gärna kontakt med andra och har en positiv lösningsfokuserad inställning.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Erfarenhet av administrativt arbete i Ladok samt god kunskap om examens- och tillgodoräknanderegler samt arbete med utländska högskolestudier är meriterande

Villkor
Vikariat till och med 2020-12-31. Sista ansökningsdag 2020-02-17!



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Utveckling av samverkan vid Umeå universitet

Umeå universitet utvecklar samspelet mellan forskning, utbildning och samhälle och spelar på så sätt en central roll i regionens utveckling.

Enheten för forskningsstöd och samverkan, är en central förvaltningsenhet med uppgift att erbjuda professionellt stöd till universitetsledning, fakulteter, institutioner, forskare och lärare. Vid enheten arbetar 20 personer fördelade på två verksamhetsområden Samverkan och Forskningsfinansiering.

Arbetsuppgifter

Vi söker en samordnare till området Samverkan. Som samordnare arbetar du med att ge stöd till implementering av samverkansaktiviteter, koordinering av utvecklingsprojekt och framtagande av underlag och skrivelser inom samverkan och nyttiggörande. Kunskaps- och relationsbyggande i syfte att utgöra ett bra stöd till forskning och utbildning är centralt i arbetet.

Kvalifikationer

Vi söker Dig som har en högskoleutbildning om minst 180hp. Avslutad forskarutbildning är meriterande. Du ska ha dokumenterad erfarenhet från arbete med att ge stöd till samverkan och nyttiggörande samt erfarenhet av att stötta implementering av samverkansaktiviteter inom olika universitetsutbildningar. Du ska också ha erfarenhet av kontaktskapande arbete och ha förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift samt kunna kommunicera på både svenska och engelska. Du ska ha förmåga att skapa goda relationer med såväl arbetsgivare som universitetets institutioner, vara drivande och ha ett lösningsorienterat och självständigt arbetssätt. Du är ansvarsfull och engagerad samt van att ta initiativ och prioritera.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Visstidsanställning 100% tom 2020-12-31, tillträde snarast möjligt efter överenskommelse. 

Sista ansökningsdag: 2020-02-06. Välkommen med din ansökan!

Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Hans-Olov Byquist, tel 072-538 53 55, e-post hans-olov.byquist@umu.se eller verksamhetsledare Anna Mannelqvist, tel 070-661 51 92, e-post  anna.mannelqvist@umu.se. Se även www.er.umu.se

Facklig information lämnas av SACO, 090-786 53 65, SEKO civil, 090-786 52 96 samt ST, 090-786 54 31.

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Personalenheten är universitetets centrala personalfunktion med uppdrag att driva, samordna och stödja utvecklingen av arbetsgivarpolitiken och personalprocesserna.

Vi ska i vårt stöd till ledning, chefer och medarbetare aktivt bidra till att Umeå universitet är en attraktiv arbetsgivare med en framgångsrik verksamhet. Vi är totalt 32 personer som arbetar vid personalenheten, uppdelade i flera enheter, varav löneadministrationen är en.

Löneadministrationen söker nu en ny medarbetare!

Arbetsuppgifter
Som lönespecialist är du ett konsultativt stöd till chefer, HR-administratörer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Du ska kunna tolka och informera om de regelverk och rutiner som rör anställningsvillkor, ledigheter, sjukfrånvaro, semester, skatt mm. I arbetsuppgifterna ingår administration av löner, ersättningar och arvoden i personal- och lönesystemet Primula. Arbetet innebär även kontakt med andra myndigheter tex. när det gäller skatte- och socialförsäkringsfrågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet från arbete med lönehandläggning, gärna med YH-utbildning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Som person är du strukturerad, noggrann och pålitlig. Du har mycket god samarbetsförmåga, har hög servicekänsla och integritet. Professionalism och kvalitet är dina ledord. Det du inte redan kan ser du till att ta reda på. Du är en person som utmanas och stimuleras av utveckling och förbättringar och att skapa resultat som ger mervärde i verksamheten. Du är ansvarstagande och drivande i det dagliga arbetet och noggrann med förmåga att se till helheten. Du har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande
Tidigare erfarenhet av arbete med löneadministration från högskola eller universitet. Samt erfarenhet av att tolka lagar, avtal och regelverk, gärna från statlig verksamhet. Du får gärna ha erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningen är på heltid och tillträde så snart som möjligt efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Befattningen som säkerhetschef är placerad på Lokalförsörjningsenheten inom verksamhetsområde Infra.

På enheten finns även en säkerhetssamordnare och experter inom lokalförsörjning, arbetsmiljö, miljö och inredning. Enheten ansvarar huvudsakligen för universitetets förhyrda lokaler där det kontinuerligt pågår ett stort antal omställningsprojekt i olika faser. Enheten ansvarar även  för det operativa säkerhetsarbetet samt att stödja universitetets verksamheter i alla typer av säkerhetsfrågor där målsättningen är att säkerhetsarbetet bedrivs på ett effektivt sätt och i tillräcklig omfattning så att studenter, medarbetare, besökare och andra verksamma vid universitetet kan verka i en trygg och säker miljö.

Arbetsuppgifter

I arbetet som säkerhetschef leder, utvecklar och samordnar du universitetets arbete, rutiner och styrning för fysisk säkerhet samt för krishantering där du också tillsammans med universitetsdirektören leder universitetets centrala krisledningsgrupp. Du utreder säkerhetsincidenter och genomför riskanalyser och ansvarar för t ex bevakning, skalskydd, låssystem, verksamhetsförsäkringar. Du hanterar myndighetskontakter inom området. Du genomför utbildningar både till medarbetare och chefer för att höja medvetenheten om säkerhet i organisationen och våra gällande rutiner. Du arbetar i nära dialog med enhetens säkerhetssamordnare samt universitetets funktioner för informationssäkerhet, IT-säkerhet samt andra specialistfunktioner, för att ge verksamheten det stöd den behöver inom området och för att skapa ett brett engagemang och medvetande för säkerhetsfrågor inom hela universitetet.
Som säkerhetschef har du en universitets-/myndighetsövergripande roll som bl.a. innebär att vara normgivande och kontrollerande. Du deltar i nationella nätverk. Du är också en naturlig del i Lokalförsörjningsenhetens planerings- och budgetarbete liksom i en del i universitetsgemensamma utvecklingsprojekt.

Säkerhetschefen rapporterar till chefen för verksamhetsområde Infra. Tjänsten som säkerhetschef stödjer även universitetets direktör som har rollen som säkerhetsskyddschef. Tjänsten är placerad i Umeå men ansvaret och arbetsområdet omfattar hela universitetet som bedriver utbildning på flera orter i norra Sverige. Resor i tjänsten, i första hand inrikes, är en del av arbetet.

Kvalifikationer

Du är prestigelös i ditt förhållningssätt och har lätt att bemöta människor. Ditt ledarskap karaktäriseras av öppenhet, engagemang, kommunikation och helhetsperspektiv. Med det menar vi att säkerhetschefen ser sin roll som ledare och beslutsfattare men samtidigt som en del i ett större sammanhang som bjuder in och hämtar kunskap och erfarenheter från grupper och enskilda i organisationen. Din kommunikativa och pedagogiska förmåga är av stor vikt. Som säkerhetschef krävs att du har gott omdöme, är stabil och har hög integritet. För att lyckas krävs också att du har en god social förmåga liksom har lätt för att skapa goda relationer och samarbeten, såväl internt som externt. Rollen som säkerhetschef innebär också du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och olika förhållanden. Att du har en övertygelse för att förtroende och tillit är grundstenar i alla sammanhang är av största vikt.

Vi söker dig som har en bred och dokumenterad kompetens och erfarenhet av säkerhetsområdet i form av:

- Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens förvärvade på annat sätt som bedöms likvärdiga.
- Relevant utbildning inom säkerhetsområdet och erfarenhet inom ett flertal av områdena säkerhetsskydd, informationssäkerhet, kris- och incidenthantering samt personsäkerhet och egendomsskydd.
- Relevant utbildning inom chefs- och/eller ledarskap.
- God kunskap om och erfarenhet av myndigheters krav och styrande förutsättningar inom nämnda områden.

Meriterande

- Ett utvecklat nätverk inom myndigheter och/eller organisationer inom säkerhetsområdet
- Praktisk erfarenhet av ledarrollen.

Övriga krav

- God datorvana med tillhörande office-programvaror tar vi för givet.
- Behärska det svenska språket till fullo, samt mycket goda kunskaper i engelska, såväl i tal som i skrift.
- God kommunikativ och pedagogisk förmåga.
- Körkort med lägst behörighet B.
- Svenskt medborgarskap är ett krav eftersom tjänsten är säkerhetsklassad. Säkerhetsprövning inför anställning kommer att ske i enlighet med gällande säkerhetslagstiftning.
- I rekryteringen kommer även stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper
 

Din ansökan

Vill du veta mer om tjänsten? Hör av dig till:

https://www.umu.se/personal/richard-olsson/

https://www.umu.se/personal/lisa-redin/ 

Vi behöver din ansökan hos oss senast 2020-01-15!

Villkor
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Planeringsenheten tillhandahåller ett kvalificerat utrednings- och handläggarstöd inom områdena: utbildning, forskning, forskarutbildning, kvalitet, ekonomi, organisation, regelverk, ledningskoordination och ledningsstöd.

Inom funktionen ledningsstöd arbetar vi med ett nära administrativt stöd och service till universitetsledningen. Verksamheten styrs i hög grad av prioriteringar och direkta uppdrag från universitetsledningen. På enheten finns många duktiga och trevliga medarbetare och vi hoppas att du vill bli en av oss!

Arbetsuppgifter

Som administratör/sekreterare  arbetar du olika typer av uppgifter som alla syftar till att administrativt stötta universitetsledningen. Arbetet innebär bland annat att hantera inkommande inbjudningar och förfrågningar, boka möten och resor, hantera och bedöma ett stort antal mejl och frågor via telefon eller direkt från medarbetare och besökare, samt andra inom ledningsstödet förekommande ärenden. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet att arbeta med ledningsstöd för chefer. Du har goda kunskaper i Office-paketet och en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Som person är du självgående, flexibel, noggrann och strukturerad. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i offentlig sektor samt om du har erfarenhet av att publicera och redigera material på hemsidor.

Villkor

Visstidsanställning till och med 2020-12-31 med 100 % sysselsättningsgrad. Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse. 

Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Susanne Fahlgren, telefon: 072-7176506.

Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2020-01-12.  

Välkommen med din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Vill du testa något nytt? Nu är tillfället för dig! Prova hur det är att arbeta som upphandlare vid ett universitet.

Hos oss får du för du arbeta med mycket varierande uppgifter i en dynamisk miljö med hela universitetet som din uppdragsgivare.

Umeå universitet handlar varor och tjänster för drygt 800 miljoner kronor per år. Upphandling och inköp, en del av förvaltningsenheten Universitetsledningens kansli, genomför över 150 upphandlingar varje år av ett varierande slag av varor och tjänster för hela universitetets räkning.  Avdelningen ansvarar även för att verksamheten har nödvändig kompetens och information i inköpsfrågor.

Arbetsuppgifter
Vi söker en upphandlare som självständigt planerar och genomför upphandlingar för universitetets och dess samarbetspartners räkning. Arbetet omfattar hela processen från behovsanalys med uppdragsgivare, upprättande av förfrågningsunderlag till implementering av avtal. Bland uppdragen finns såväl ramavtal som objektsupphandlingar inom t.ex. områdena vetenskapliga instrument, kemikalier, tjänster, inredning av lokaler, information, litteratur, förbrukningsmateriel mm.

Andra viktiga arbetsuppgifter är att svara på upphandlings- och inköpsfrågor samt ge generell information om upphandling och upphandlingsverksamheten till övriga delar av universitetets verksamhet, samt att tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen utveckla och förvalta strukturerade och effektiva arbetsrutiner och bidra till verksamhetsutveckling inom området. Vi erbjuder dig ett utvecklande och varierat arbete i en positiv och framåtblickande miljö med många interna och externa kontakter.

Vi söker dig
Som har dokumenterad erfarenhet av kvalificerat arbete med upphandling. Du har relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom områdena juridik, ekonomi eller teknik.  Du har goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling och dess tillämpning. Du har stor vana av att arbeta i digitala miljöer och erfarenhet av att arbeta med elektroniska upphandlingssystem som e-Avrop och ekonomisystem som Raindance eller liknade system.

Du är noggrann och effektiv samt van att arbeta självständigt. Det är viktigt för dig att leverera förväntade resultat med hög kvalité. Du har lätt för att samarbeta och har ett väl utvecklat sinne för service. Du är pedagogisk och en god kommunikatör med utmärkt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som engelska.

Erfarenhet av arbete i högskolesektorn, annan offentlig verksamhet eller annan stor organisation är meriterande liksom erfarenhet av it-upphandlingar. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Anställningen utgör en tillsvidareanställning och omfattar 100 % av en heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.  Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning

Vi söker en forskningssamordnare med inriktning Life science till Grants Office vid enheten för Externa relationer.

Grants Office är en viktig del av det centrala forskningsstödet vid Umeå universitet. Vi erbjuder forskare stöd vid ansökningar till nationella/internationella forskningsprogram, att identifiera, söka och hantera externa forskningsmedel samt ger stöd till universitetsledning i frågor främst rörande forskningsfinansiering. Vi är idag nio medarbetare med olika bakgrunder och kompetenser.

Tillsammans arbetar vi kontinuerligt med att stärka samt utveckla forskningsstödet vid universitetet, bevaka och sprida information om aktuella utlysningar och medverkar aktivt i det övergripande strategiarbetet vid Umeå universitet.

Arbetsuppgifter
I din roll som forskningssamordnare stödjer du Umeå universitet och dess forskare genom att ge strategiskt och operativt stöd i frågor kring forskningsansökningar, forskningsfinansieringsfrågor, forskningspolitik och omvärldsbevakning. Du deltar aktivt i arbetet med att ge stöd till forskare främst pre-award och i utvecklingsarbetet av ett förbättrat centralt forskningsstöd t.ex. utveckling av Grants Office informationsmaterial/kursutbud. Din tjänst kommer vara inriktat på att utveckla det centrala stödet till våra fakulteter inom området Life science vid Umeå universitet, men du förutsätts även kunna bidra till andra discipliner.

Du bidrar till kärnverksamheten i dess utveckling genom att löpande genomföra omvärldsanalyser, delta i informationsinsatser och ta fram beslutsunderlag till olika intressenter. Du ger strategiskt och operativt stöd till universitetsledningen i universitetsövergripande frågor kopplat till forskningsfinansiering och området Life science. Du är föredragande vid universitetsgemensamma råd där dina uppdrag/analyser presenteras.

Din placering kommer att vara vid Grants Office men arbetet förutsätter samarbete med flera enheter inom universitetsförvaltningen, fakulteter och institutioner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är disputerad inom relevant ämnesområde och har flera års arbetslivserfarenhet. Vidare har du:

- Mycket goda erfarenhet av att skriva och utvärdera externa forskningsansökningar
- Goda kunskaper om nationella/internationella bidragsprogram och finansieringsregler, särskilt från Sverige och Europa
- Goda kunskaper om bidragshantering över forskningsbidragens hela livscykel – pre- och post-award
- Gedigen erfarenhet av att ge kvalificerat skrivstöd eller leda/koordinera ansökningsskrivande
- Utmärkta planerings-och organisationsfärdigheter med god förmåga att prioritera arbetsuppgifter
- Utmärkta färdigheter inom kommunikation och social kompetens med förmåga att arbeta både självständigt och i team.

Som forskningssamordnare behöver du vara självgående men också planera, leda och genomföra projekt tillsammans med olika aktörer, något som ställer krav på din förmåga att skapa goda relationer i både interna och externa sammanhang. Du stimuleras av att skapa resultat i kunskapsintensiva miljöer och har ett proaktivt arbetssätt som ger positiva effekter på verksamhetens utveckling. Som person är du flexibel, lösningsfokuserad och engagerad. Du kan förmedla kunskap på ett pedagogiskt sätt på såväl svenska som engelska, muntligt och skriftligt.

Meriterande
- Erfarenhet av att ge administrativt stöd för området Life science
- Erfarenhet av att ge stöd till högsta ledning inom offentlig organisation
- Erfarenhet från analys och uppföljning inom offentlig förvaltning

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Arbetsprov kan komma att tillämpas.

Villkor
Tillsvidareanställning med tjänstgöring 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Hans-Olov Byquist, tel 072-538 53 55, e-post hans-olov.byquist@umu.se eller verksamhetsledare Kristoffer Lindell, tel 070-308 00 31 , e-post kristoffer.lindell@umu.se. Se även www.er.umu.se 

Facklig information lämnas av SACO, 090-786 53 65, SEKO civil, 090-786 52 96 samt ST, 090-786 54 31.

Välkommen med din ansökan senast 2019-11-25.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Universitetets kommunikationsenhet och inhousebyrå ger kommunikationsstöd till fakulteter, institutioner, universitetsförvaltning och ledning.

Kommunikationsenheten arbetar med universitetsgemensam extern och intern kommunikation, studentrekrytering, studentkommunikation, extern och intern webb, profilprodukter samt event och arrangemang. Inhousebyrån består av en sammansvetsad grupp av 9 personer, som tillsammans arbetar för att leverera produktioner med hög kvalité inom film, foto, grafisk produktion och webb.

Vi behöver nu förstärka vår film- och formgivningsverksamhet med ytterligare en person fram till december 2020.

Arbetsuppgifter
Du kommer i huvudsak arbeta med film och foto men också grafisk formgivning under lugnare perioder. I rollen som filmproducent och filmare kommer du tillsammans med dina arbetskamrater ta fram till exempel forskarporträtt, nyhetsmaterial som kan användas i pressinformation, filmer om utbildningsprogram och andra redaktionella filmer för webb och sociala medier. Du kan arbeta i hela kedjan från idélösning, synopsis och manus till inspelning och postproduktion.

I rollen som grafisk formgivare kommer du arbeta med både tryckta och digitala medier. För tryckta medier kan det innebära allt från broschyrer, avhandlingsomslag, annonser, affischer till roll-ups och utställningsmaterial. För digitala medier kan det handla om banners, design av Wordpress-siter eller att arbeta som webbredaktör.

Kvalifikationer
Vi vill att du har en relevant eftergymnasial utbildning inom filmproduktion och minst 3 års arbetslivserfarenhet inom filmproduktion. Du ska tidigare ha projektlett och drivit filmproduktion med ett helhetsansvar, dvs från planering till produktion, filmning och projektavslut. Du ska även ha dokumenterade kunskaper inom grafisk formgivning. Du ska ha goda kunskaper i Adobe Premiere och After effects samt kunskaper i Adobe InDesign och Photoshop. Det är meriterande om du har erfarenhet av animering, filmjournalistik, direktsändningar samt kunskaper inom stillbildsfotografi och bildbehandling.

Du kommer jobba med både stora och små projekt och uppgifter efter deadline, så det är viktigt att du är prestigelös och hugger tag i arbetsuppgifter där det behövs. Du har god samarbetsförmåga, är lösningsfokuserad och flexibel samt har viljan att tillsammans med övriga i teamet utveckla vår filmverksamhet.

Som person har du lätt att skapa goda relationer med chefer och medarbetare. Du ska ha en grundmurad känsla för service till kunder som vill ha hjälp av vår inhousebyrå där din tjänst är placerad. Det är en fördel om du redan har provat på att arbeta i en verksamhet där du arbetat med timdebitering. Du är serviceinriktad även när tempot är högt och har god samarbetsförmåga även under press med korta deadlines.

Ansökan
Du ska komplettera din ansökan med arbetsprover:

- Två filmer max 3 minuter långa vardera som du själv har gjort hela filmen, det vill säga producerat, filmat och redigerat. Beskriv också syfte, utmaningar och vilka idéer du ville förverkliga med dina filmer.
- Två arbetsprover med material där du gjort all grafisk formgivning.

Meriterande arbetsprov (animering och /eller fotografier) är (frivilliga):

- En animerad film max 2 minuter lång, där du själv har gjort hela produktionen. Beskriv också din roll i produktionen, syfte, utmaningar och vilka idéer du ville förverkliga.
- Tre dokumentära fotografier på människor i olika miljöer.

Du kan antingen skicka eller lämna in dina arbetsprover till Kommunikationsenheten Universitetsledningshuset, Universitetstorget 4, 901 87 Umeå eller via en digital överföringstjänst. Kontakta sara.mejtoft@umu.se för mer information.

Sista ansökningsdag 2019-11-15!

Villkor
Anställningen är en visstidsanställning till den 31 december 2020 med tillsättning snarast eller enligt överenskommelse.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Universitetets kommunikationsenhet och inhousebyrå ger kommunikationsstöd till fakulteter, institutioner, universitetsförvaltning och ledning.

Kommunikationsenheten arbetar med universitetsgemensam extern och intern kommunikation, studentrekrytering, studentkommunikation, extern och intern webb samt event och arrangemang. Inhousebyrån ger service kring grafisk produktion, webb, film och foto.

Arbetsuppgifter
Vi behöver förstärka med en kommunikatör som kan arbeta med att planera och producera kommunikation för både tryckta och digitala kanaler. Du kommer att samarbeta med andra kommunikatörer och producenter på vår enhet. Vi har filmare, fotografer och formgivare och du kommer att bidra med text, idéer, koncept mm. Dina arbetsuppgifter kan bli att arbeta med allt ifrån att skriva och publicera texter för extern webb, intranät och sociala medier, göra reportage eller annan redaktionell text till trycksaker, arbeta med projektkommuni­kation och marknadsföring för våra event eller annat kommunikationsarbete som efterfrågas av verksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är nyexaminerad från en högskoleutbildning inom kommunikation. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, och kan även hantera engelska som arbetsspråk både i tal och skrift. Du ska ha erfarenhet av att använda några av de vanligaste sociala medierna och publiceringssystem för webb, där vi ser Epi-server som meriterande. Vi vill även att du ska ha erfarenhet av projektledning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom en större organisation eller universitet.

Som person har du lätt att skapa goda relationer med chefer och medarbetare, du är lyhörd och har näsa för att arbeta proaktivt och hitta ämnen och teman att kommunicera. Du är idé- och initiativrik, strukturerad, ansvarstagande, bra på att samarbeta både i mindre sammanhang och i nätverk samt serviceinriktad även när tempot är högt. Du kommer jobba med både större och mindre uppdrag nära verksamheten, så det är viktigt att du är prestigelös och hugger tag i arbetsuppgifter där det behövs.

Villkor
Anställningen är en visstidsanställning till den 31 januari 2021, med tillsättning 2020-02-01

Ansökan
Vi vill att du i din ansökan skickar in:
- Ett arbetsprov på en redaktionell text som du skrivit. Texten ska bestå av mellan 3000 till 4000 tecken.

- Meddelar när du kan börja anställningen

Sista ansökningsdag 2019-11-04

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Universitetets kommunikationsenhet och inhousebyrå ger kommunikationsstöd till fakulteter, institutioner, universitetsförvaltning och ledning.

Kommunikationsenheten arbetar med universitetsgemensam extern och intern kommunikation, studentrekrytering, studentkommunikation, extern och intern webb, profilprodukter samt event och arrangemang. Inhousebyrån består av en sammansvetsad grupp av 9 personer, som tillsammans arbetar för att leverera produktioner med hög kvalité inom film, foto, grafisk produktion och webb.

Vi behöver nu förstärka vår film- och formgivningsverksamhet med ytterligare en person fram till december 2020.

Arbetsuppgifter
Du kommer i huvudsak arbeta med film och foto men också grafisk formgivning under lugnare perioder. I rollen som filmproducent och filmare kommer du tillsammans med dina arbetskamrater ta fram till exempel forskarporträtt, nyhetsmaterial som kan användas i pressinformation, filmer om utbildningsprogram och andra redaktionella filmer för webb och sociala medier. Du kan arbeta i hela kedjan från idélösning, synopsis och manus till inspelning och postproduktion.

I rollen som grafisk formgivare kommer du arbeta med både tryckta och digitala medier. För tryckta medier kan det innebära allt från broschyrer, avhandlingsomslag, annonser, affischer till roll-ups och utställningsmaterial. För digitala medier kan det handla om banners, design av Wordpress-siter eller att arbeta som webbredaktör.

Kvalifikationer
Vi vill att du har en relevant eftergymnasial utbildning inom filmproduktion och minst 3 års arbetslivserfarenhet inom filmproduktion. Du ska tidigare ha projektlett och drivit filmproduktion med ett helhetsansvar, dvs från planering till produktion, filmning och projektavslut. Du ska även ha dokumenterade kunskaper inom grafisk formgivning. Du ska ha goda kunskaper i Adobe Premiere och After effects samt kunskaper i Adobe InDesign och Photoshop. Det är meriterande om du har erfarenhet av animering, filmjournalistik, direktsändningar samt kunskaper inom stillbildsfotografi och bildbehandling.

Du kommer jobba med både stora och små projekt och uppgifter efter deadline, så det är viktigt att du är prestigelös och hugger tag i arbetsuppgifter där det behövs. Du har god samarbetsförmåga, är lösningsfokuserad och flexibel samt har viljan att tillsammans med övriga i teamet utveckla vår filmverksamhet.

Som person har du lätt att skapa goda relationer med chefer och medarbetare. Du ska ha en grundmurad känsla för service till kunder som vill ha hjälp av vår inhousebyrå där din tjänst är placerad. Det är en fördel om du redan har provat på att arbeta i en verksamhet där du arbetat med timdebitering. Du är serviceinriktad även när tempot är högt och har god samarbetsförmåga även under press med korta deadlines.

Ansökan
Du ska komplettera din ansökan med arbetsprover:

- Två filmer max 3 minuter långa vardera som du själv har gjort hela filmen, det vill säga producerat, filmat och redigerat. Beskriv också syfte, utmaningar och vilka idéer du ville förverkliga med dina filmer.
- Två arbetsprover med material där du gjort all grafisk formgivning.

Meriterande arbetsprov (animering och /eller fotografier) är (frivilliga):

- En animerad film max 2 minuter lång, där du själv har gjort hela produktionen. Beskriv också din roll i produktionen, syfte, utmaningar och vilka idéer du ville förverkliga.
- Tre dokumentära fotografier på människor i olika miljöer.

Du kan antingen skicka eller lämna in dina arbetsprover till Kommunikationsenheten Universitetsledningshuset, Universitetstorget 4, 901 87 Umeå eller via en digital överföringstjänst. Kontakta sara.mejtoft@umu.se för mer information.

Sista ansökningsdag 2019-10-24!

Villkor
Anställningen är en visstidsanställning till den 31 december 2020 med tillsättning snarast eller enligt överenskommelse.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning

Planeringsenheten är en stab till universitetsledningen och arbetar utifrån universitetsledningens uppdrag bl.

a. med övergripande planering och uppföljning av all verksamhet, kvalitet och utvärdering inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt forskarutbildning. Planeringsenheten tillhandahåller även administrativt stöd till universitetsledningen. Vi söker nu en ekonom på 100 % till vår enhet.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i Planeringsenhetens nuvarande ekonomifunktion. I arbetsuppgifterna ingår att göra analyser och kalkyler samt ekonomiskt utredningsarbete. Du kommer att arbeta med budget, prognos, bokslut och ekonomiuppföljning, både för enheten men också för universitetet som helhet. I arbetsuppgifterna ingår även planering och upprättande av universitetets årsredovisning och uppföljningar av ekonomisk karaktär gällande särskilda satsningar.

I arbetet ingår att svara på förfrågningar i ekonomiska och finansiella ärenden, samt att skriva beslutsförslag och vara föredragande i olika beslutsorgan.

Kvalifikationer

Du har högskoleexamen med ekonomisk inriktning och flera års dokumenterad erfarenhet av ekonomiarbete. Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-program såsom Word och Excel samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Arbetsuppgifterna innebär att du behöver god analytisk förmåga, är noggrann och flexibel samt öppen för varierande arbetsuppgifter. Arbetet innebär många kontakter och kräver god samarbetsförmåga. Du behöver vara självgående och kunna leverera i tid. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

Dokumenterad erfarenhet av ekonomiarbete inom Umeå universitet eller annat lärosäte samt kunskaper i ekonomisystemet Raindance är meriterande, liksom erfarenhet av att bereda och föredra ärenden.

Villkor

Närmare upplysningar lämnas av: Tf Budgetchef Carina Henningson mobil 070-634 96 15. Frågor gällande rekryteringsprocessen besvaras av HR-specialist Annelie Mellström tel. 090-786 62 72

Anställningen är ett vikariat på 100 % t.o.m. 2021-02-28, med tillträde enligt överenskommelse. Din ansökan ska vara inkommen senast 2019-10-17.

Arbetsprov kan komma att användas i rekryteringsprocessen. 

Välkommen med din ansökan! 



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Att möta omvärldens förändrade krav och förväntningar och driva omställningen till ett hållbart samhälle är en av universitetets viktigaste uppgifter.

Ledarskap är därför ett prioriterat område. Genom våra etablerade chefs- och ledarutvecklingsprogram för potentiella och befintliga chefer och forskningsledare vill vi stärka våra ledares förmåga att ta ett tydligt övergripande verksamhetsansvar, att kommunicera och leda med en klar målbild och att stödja och utveckla medarbetarna i deras olika yrkesroller.

 Vill du vara med och utveckla ledarskapet vid Umeå universitet? Vi söker nu en erfaren HR-strateg som ska arbeta med ledarutveckling och ledarstöd.

Personalenheten är universitetets centrala personalfunktion med uppdrag att driva, samordna och stödja utvecklingen av arbetsgivarpolitiken och personalprocesserna. Vi ska i vårt stöd till ledning, chefer och medarbetare aktivt bidra till att Umeå universitet är en attraktiv arbetsgivare med en framgångsrik verksamhet. Du kommer att ingå i området kompetensförsörjning och ledarutveckling.

Arbetsuppgifter

Tillsammans med en kollega ska du planera, utveckla och genomföra olika chefs- och ledarutvecklingsprogram utifrån beprövad erfarenhet och forskningsbaserad metodik. Du ska även arbeta med andra utvecklingsinsatser som ledningsgruppsutveckling, coaching och processledning. I arbetsuppgifterna kan även upphandling och kvalitetssäkring av upphandlade tjänster inom chef- och ledarutvecklingsområdet förekomma. Arbetsuppgifterna varierar under året och det finns utrymme för egna initiativ och idéer för att utveckla verksamheten. Vid behov kan du komma att bli inblandad i andra aktuella utvecklingsprojekt inom Personalenheten.

En viktig del i arbetet är att följa forskningen inom området och att utveckla program och koncept som är anpassade till de förutsättningar som finns i en akademisk verksamhet.

 Vi söker dig som

- har högskoleutbildning inom HR, beteendevetenskap, psykologi eller organisation och ledarskap eller har annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- har flera års dokumenterad erfarenhet av att arbeta med chefs- och ledarutveckling i stora komplexa organisationer på både strategisk och operativ nivå
- har erfarenhet av att arbeta med individ- och grupputveckling och att agera som processledare
- har erfarenhet av förändringsledning och förändringsprocesser
- har en god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt och kan hålla presentationer och utbildningar på såväl svenska som engelska.

 Meriterande är

- egen erfarenhet av chefs- och ledarskap
- utbildning i och erfarenhet av coaching och konfliktvägledning
- certifiering i olika verktyg för individ-, grupp och ledarutveckling.

Som person är du engagerad och har förmåga att inspirera och motivera andra. Du har en personlig mognad i den konsultativa rollen och är och en god lyssnare. Du har förmåga att bygga förtroendefulla relationer och har en god samarbetsförmåga. Din strategiska förmåga gör att du med lätthet ser både helhet och detaljer, du är lösningsinriktad och strukturerad och har förmåga att planera och genomföra utbildningar och projekt. Stor vikt kommer i denna rekrytering att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningen är en tillsvidareanställning och avser 100% av en heltid. 

Välkommen med din ansökan!

 



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Studentcentrum är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer.

Studentcentrum består av fem verksamhetsområden; studenthälsa, studievägledning och studentstöd, examina, antagning och Ladok (studiedokumentation).

Vid Studenthälsan arbetar idag sex personer: som är sjuksköterskor, kuratorer, fysioterapeut och folkhälsovetare. Studenthälsans uppdrag handlar i första hand om att erbjuda förebyggande och hälsofrämjande insatser på individ-, grupp- och organisationsnivå.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att ge rådgivning till studenter och göra bedömningar under drop-in och i telefon, ge individuellt samtalsstöd, informera och utbilda student- och personalgrupper samt ge konsultativt stöd till personal vid institutioner. Studenthälsans besökare talar både svenska och engelska.  Du arbetar aktivt med hälsofrämjande och förebyggande insatser i samarbete med nyckelaktörer inom och utanför universitetet.

Därutöver ingår övriga administrativa uppgifter inom verksamhetsområdet. Vi använder journalsystemet CGM J4.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har socionomexamen eller annan högskoleutbildning som vi bedömer vara motsvarande. Du har gedigna kunskaper om stödjande, motiverande och rådgivande samtal samt god erfarenhet av att arbeta förebyggande i hälsofrämjande processer. Arbetet kräver att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård samt grundläggande psykoterapiutbildning och/eller KBT-utbildning. Vi värdesätter kunskaper och erfarenheter om krisstöd och arbete med unga vuxna samt erfarenhet av förebyggande arbete när det gäller alkohol, narkotika, doping och tobak. Kunskaper i andra främmande språk utöver engelska är en merit liksom god datorvana.

Som person är du empatisk, lyhörd och arbetar lösningsfokuserat. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten och har hög grad av flexibilitet. Du som vill arbeta och utvecklas med oss ska trivas i en akademisk och mångkulturell miljö, kunna arbeta självständigt och tycka om att samarbeta med andra yrkeskategorier. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor
Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan senast 2019-10-07!



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning

Till Internationell Office söker vi nu en internationell koordinator med uppgift att arbeta med in- och utresande utbytesstudenter.

Befattningen avser ett vikariat på 100 % till 2021-02-28. Tillträdesdatum 2020-01-07 eller enligt överenskommelse. 

Internationalisering vid Umeå universitet bedrivs på många olika nivåer och omfattar både medarbetare och studenter. International Office arbetar med universitets- gemensamma frågor inom internationalisering. I vårt uppdrag ingår ansvar för universitetets deltagande i flertalet utbytesprogram, nätverk och andra samarbeten, att stödja mobilitet för studenter och medarbetare, studieavgiftsadministration, internationell studentrekrytering och internationell alumnverksamhet. Vi arbetar i nära samarbete med institutioner, fakulteter och andra enheter. Vi ansvarar för universitets- övergripande utbytesavtal och samordnar universitetets deltagande i flera utbytesprogram och nätverk.

International Office är en självständig enhet inom universitetets förvaltning med 15 anställda. Vi kan erbjuda en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartners från hela världen.

Arbetsuppgifter

I ditt arbete som internationell koordinator kommer du att involveras i ett flertal arbetsuppgifter vid International Office och International Housing Office. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat följande:

·         Informera och ge service till utländska utbytesstudenter

·         Arbeta med ansökningar och rapporteringar, främst vad gäller studerandeutbyte

·         Informera och ge service till utresande studenter

·         Informera och ge service till fakulteter och institutioner vid universitetet

Kvalifikationer

Vi söker dig som har intresse för internationella frågor, gärna inom högre utbildning. Du har en examen från universitet/högskola och vi ser gärna att du själv varit på utbyte. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inriktat mot internationalisering inom universitet/högskola är meriterande. Du skall ha goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift och kunna använda engelska som arbetsspråk.

Du skall ha goda datorkunskaper samt vana vid att arbeta med de vanligaste datorprogrammen (Officepaketet).

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du har god initiativ- och organisationsförmåga med sinne för detaljer. Det innebär att du är flexibel och känner det stimulerande att jobba i en miljö med varierande arbetsuppgifter och på olika nivåer. Arbetet kräver också att du är öppen och fungerar väl i arbete som utförs självständigt såväl som i grupp.

Villkor

Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Ingrid Svensson, Tel: 070 - 588 10 27 e-post: ingrid.svensson@umu.se och biträdande enhetschef Helena Gradin, Tel: 090 -786 51 05, e-post: helena.gradin@umu.se.

Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta vår HR -specialist Tatja Anundsson tel. 090-786 70 30, tatja.anundsson@umu.se.

Facklig information lämnas av SACO-S 090-786 53 65, Seko 090-786 52 96 och ST 090-786 54 31.

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2019-10-03.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Umeå universitet har nyligen lanserat en ny externwebb där du blir en viktig kugge i ett webbteam som jobbar med att utveckla och kvalitetssäkra innehållet.

Vi söker dig som har bra känsla för webbinnehåll, är noggrann, prestigelös och vill jobba i ett team. Du kommer att jobba med innehållskvaliteten på samtliga universitetets webbplatser som består av extern webb, intranät och studentwebb.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår det att jobba med olika typer av innehåll för webb med målgruppsfokus. Du jobbar tillsammans med webbredaktörsorganisationen i form av vägledning för att upprätthålla webbens innehållkvalitet. Exempel på arbetsuppgifter är producera innehåll, rådgivning och uppföljning i innehållsfrågor, kvalitetssäkra innehåll och medverka på träffar med webbredaktörer.

Kvalifikationer
Vi vill att du har en utbildning inom medie- och kommunikationsvetenskap, beteendevetenskaplig IT eller motsvarande och har minst ett år relevant yrkeserfarenhet. Du behöver ha erfarenhet av webbpubliceringssystem, gärna Episerver. Erfarenhet av att ha arbetat på en större organisation är meriterande.

Du är initiativrik, strukturerad, ansvarstagande, bra på att samarbeta och serviceinriktad även när tempot är högt. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, och kan även hantera engelska som arbetsspråk. Som person har du lätt att skapa goda relationer med kollegor och chefer.

Du kommer att jobba med stort och smått, så det är viktigt att du är prestigelös och hugger tag i arbetsuppgifter där det behövs.

Villkor
Visstidsanställning till 2020-06-30. Tillträde snarast.

Vid frågor om arbetsinnehåll kontakta områdeschef Anna Holmström, 090-786 65 26 , anna.c.holmstrom@umu.se. Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Tatja Anundsson, 090-786 70 30, tatja.anundsson@umu.se.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Vad söker vi i dig?
Du har en stark känsla för service och trivs med att möta nya människor, och har en förmåga att skapa en bra stämning och upplevelse på arbetsplatsen.

Som person är du hjälpsam, positiv, jobbar med kvalitet och som känner stolthet i din yrkesroll. Att du är självständig, proaktiv och initiativtagande och du ser vad som behöver göras. Du är inte rädd för att ta personlig kontakt, men kan också avgöra hur och när du lämpligast gör det. Du har ett personligt och prestigelöst engagemang för att lösa uppkomna situationer.

Förmågor vi önskar:
• En vilja att lära och utvecklas som person
• Serviceinriktad och prestigelös
• Kvalitetsmedveten
• En lagspelare men även då det krävs initiativtagande och självgående 

Vad erbjuder vi dig?
• Ett fritt arbete i team som själva planerar sin vardag tillsammans och hjälps åt att lösa uppgiften.
• Arbete i en kreativ och internationell miljö - på Campus Umeå händer alltid något intressant och kul!
• Hälsoinspiration, friskvård och träning på arbetstid.
• Bra villkor gällande arbetstid och semester

Arbetsuppgifter
Sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, Info service och tentamensservice. Vi erbjuder även tjänster inom laboratoriedisk och skötsel av personalkök. Vårt jobb är att göra verksamhetens arbetsplatser och studenternas studiemiljö fungerande, trivsamma och rena.

Kvalifikationer
• Gymnasiekompetens
• Goda kunskaper i svenska (tala, läsa, skriva) samt engelska (tal)
• Vana vid digitala verktyg
Meriterande är erfarenhet/utbildning av ex. service, lokalvård, vaktmästeri, AV-teknik, konferenser, skolmiljö

Villkor
Vikariat 2019-09-01--2019-12-31, heltid.
Välkommen med din ansökan senast 2019-09-16!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Personalenheten är universitetets centrala personalfunktion med uppdrag att driva, samordna och stödja utvecklingen av arbetsgivarpolitiken och personalprocesserna.

Vi ska i vårt stöd till ledning, chefer och medarbetare aktivt bidra till att Umeå universitet är en attraktiv arbetsgivare med en framgångsrik verksamhet.

Personalenheten är indelat i fem verksamhetsområden (Löneadministration, HR-stöd till förvaltningen, Arbetsmiljö och lika villkor, Kompetensförsörjning och ledarutveckling samt Arbetsgivarfrågor- arbetsrätt, förhandling och omställning). Totalt arbetar det 31 personer vid enheten.

Vi söker nu en områdeschef till Löneadministrationen tillika området för HR-stöd till förvaltning.

Arbetsuppgifter:
Som områdeschef har du ett verksamhets-, personal- och ekonomiskt ansvar för löneadministrativa området tillika området för HR-stöd till förvaltning och gemensamma funktioner vid personalenheten. I ditt arbete rapporterar du till personalchefen.

I uppdraget som lönechef ingår att ha både det strategiska och operativa ansvaret för löneadministrationen samt för de HR-specialister som ger stöd till chefer inom universitetsförvaltning och gemensamma funktioner. Det innebär bland annat att du sätter mål, leder, organiserar och utvärderar arbetet och kvalitén, samt ansvarar för utveckling av det arbete som bedrivs inom de två områdena. På sikt kan innehållet i arbetet utvecklas och innebära att du bland annat medverkar inom området lönebildning, förhandling och därmed tillhörande lokala avtalsfrågor. Detta styrs av intresse och verksamhetens behov. Som lönechef driver du även områdets ständiga förbättringsarbete med att förbättra rutiner och processer för att möta verksamhetens behov och förväntningar.

Kompetenskrav:
Vi söker dig med lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande utbildning på högskolenivå och att du har erfarenhet att driva utveckling inom HR-området. Vidare ser vi att du har erfarenhet av arbetsledande funktion inom HR, gärna i verksamheter med löne- och avtalsfrågor. Vi ser även att du har goda kunskaper inom arbetsrätt och bör ha erfarenhet av förhandling med fackliga organisationer. Din erfarenhet av kollektivavtalstolkning är goda och du besitter kunskap om lagar och avtal inom löneområdet.

Som person är du drivs av att utveckla arbetet med lönebildnings- och avtalsfrågor samt systemutveckling/digitalisering. Du ska vara kvalitetsmedveten och ha förmåga att utveckla goda relationer internt och externt. Som ledare ska du kunna ta tillvara på och utveckla medarbetares kompetens, skapa ett bra kommunikationsklimat samt inneha förmåga att planera, genomföra och utveckla arbetet inom området och därmed fatta beslut. I ditt arbete har du har god servicekänsla och hög integritet. Du har god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska och har erfarenhet att hålla presentationer och utbildningar på båda språken.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande:
Meriterande är om du har erfarenhet från HR-arbete vid universitet/högskola alternativt större verksamheter med hög komplexitet. Har du erfarenhet av att leda den löneadministrativa processen och drivit dess utveckling är även detta meriterande.

Anställningen är på heltid och tillträde så snart som möjligt efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Närmare upplysningar lämnas av personalchef Lars Nordlander, lars.nordlander@umu.se

Facklig information lämnas av SACO, tel 090-786 5365, SEKO civil, tel 090-786 52 96 samt ST, tel 090-786 54 31.

Ansökan:
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi och ska vara inkommen till Umeå universitet senast den 13 september 2019.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning

Vid Umeå universitet arbetar vi med ständig utveckling och uppföljning av vårt kvalitetssystem.

Som ett led i detta kommer ett sammanhållet kvalitetssystem för utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå att implementeras under 2019 och framåt. Under 2019 kommer universitetet också att bevaka konsekvenserna av Universitetskanslersämbetets regeringsuppdrag att utveckla kvalitetssäkringssystem för forskning. Umeå universitet förstärker därför den funktion som ansvarar för utveckling, förvaltning och förankring av metoder och rutiner för kvalitetsutveckling och kvalitetssäkring av universitetets utbildning och forskning.

Planeringsenheten arbetar på universitetsledningens uppdrag bl.a. med övergripande planering, stöd och uppföljning av all verksamhet. Vid enheten arbetar ett antal personer med kvalitetsfrågor och utgör tillsammans universitetets centrala kvalitetsfunktion.

Arbetsuppgifter

Vi söker en kvalitetsutvecklare. Din uppgift är att samordna kvalitetsfunktionens arbete samt utveckla dess arbetsformer. Inledningsvis är arbetet fokuserat på kvalitetsfrågor inom utbildning, inklusive forskarutbildning, men kan på sikt även komma att omfatta forskning. Arbetet sker på uppdrag av och i nära dialog med universitetsledningen. Du kommer att ha en central roll i samordningen av externa utbildningsutvärderingar. Du ansvarar för att proaktivt bereda samt att följa upp resultatet av dessa utvärderingar, dels genom att vara ett konsultativt stöd till de utbildningar som utvärderas, dels genom att bistå universitetsledningen med att kvalitetssäkra utvärderingsprocessen. Du kommer att driva utveckling och delta i analysarbete kopplat till kvalitetsfrågor. I arbetet ingår nätverksbyggande och omvärldsbevakning av kvalitetsfrågor inom utbildning och forskning nationellt och internationellt.



Kvalifikationer

Vi söker en person med forskarexamen. Du har erfarenhet av att arbeta med utbildningsfrågor på grundnivå och avancerad nivå samt har egen erfarenhet av att undervisa. Du har dokumenterad erfarenhet av arbete med kvalitetsutveckling och kvalitetssäkring inom högre utbildning. Du har erfarenhet av samordning och projektarbete. Erfarenhet av att arbeta med frågor om forskning är meriterande. Det är meriterande om du är väl insatt i utbildning på forskarnivå.

Arbetet förutsätter att du förmår anlägga ett helhetsperspektiv men också att du har kunskap om relevanta specifika sakfrågor. Du kommer att vara motor i ett arbete med många inblandade vilket ställer höga krav på samarbete och flexibilitet. För att kunna utbilda i kvalitetsfrågor och sprida en kvalitetskultur bland såväl chefer som medarbetare krävs god pedagogisk förmåga samt god förmåga att kunna uttrycka sig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Arbetet ställer också stora krav på analysförmåga, initiativförmåga och effektivitet. Du kommer att samarbeta med personer både inom och utanför universitet, vilket innebär att du bör ha god förmåga att samarbeta. Vi förutsätter att du har goda IT-kunskaper i bl.a. Officepaketet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Villkor

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2019-10-01 eller snarast möjligt enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Närmare upplysningar lämnas av biträdande universitetsdirektör Per Ragnarsson, telefon: 070-380 55 83. Frågor gällande rekryteringsprocessen besvaras av HR-specialist Annelie Mellström, telefon: 090- 786 62 72.

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2019-09-02.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Du kommer att jobba med universitetets interna och externa kommunikation och ingå i ett redaktionellt team.

Tjänsten är i huvudsak operativt inriktad men även kommunikationsplanering ingår. Vi söker dig som är en duktig skribent och har en bra känsla för innehåll, är snabb, prestigelös och vill jobba i ett team.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår det att jobba med olika typer av innehåll för våra olika kanaler, exempelvis webb, sociala medier, nyhetsbrev och magasin. Du planerar och producerar innehåll som är kanal- och målgruppsanpassat.

Kvalifikationer
Vi vill att du har en utbildning inom journalistik, medie- och kommunikationsvetenskap eller motsvarande och har arbetat med liknande uppgifter under minst 3 år. Du kan skriva för olika medier och dessutom har du erfarenhet av att arbeta med bild och film. Du har också arbetat med webbpubliceringssystem, gärna Episerver. 

Som person har du lätt att skapa goda relationer med kollegor och chefer. Du är lyhörd och proaktiv att hitta ämnen och teman att kommunicera. Du är initiativrik, strukturerad, ansvarstagande, bra på att samarbeta och serviceinriktad även när tempot är högt. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, och kan även hantera engelska som arbetsspråk. 

Du kommer jobba med stort och smått, så det är viktigt att du är prestigelös och hugger tag i arbetsuppgifter där det behövs.

Villkor
Anställningen är en visstidsanställning fram till 2020-04-30.

Välkommen med din ansökan och två texter (gärna med populärvetenskapligt innehåll)  som arbetsprover senast 2019-08-30. 

För mer information, kontakta områdeschef Anna Holmström, 090-786 65 26, anna.c.holmstrom@umu.se eller HR-specialist Tatja Anundsson, 090-786 70 30, tatja.anundsson@umu.se

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Till Internationell Office söker vi nu en internationell koordinator med uppgift att arbeta med administrationen kring studieavgiftsbetalande internationella studenter.

Befattningen avser ett vikariat på 100% under 13 månader. Tillträdesdatum snarast eller enligt överenskommelse.

Beskrivning
International Office arbetar med universitetsgemensamma frågor inom internationalisering. I vårt uppdrag ingår ansvar för universitetets deltagande i flertalet utbytesprogram, nätverk och andra samarbeten, att stödja mobilitet för studenter och medarbetare, studieavgiftsadministration, internationell studentrekrytering och internationell alumnverksamhet. Vi arbetar i nära samarbete med institutioner, fakulteter och andra enheter. International Office är en självständig enhet inom universitetets förvaltning med 15 anställda. Vi kan erbjuda en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartner från hela världen.

Arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter ingår i huvudsak följande:
• Administrera och utveckla ekonomihanteringen gällande studieavgifter för internationella avgiftsbetalande studenter
• Administrera och utveckla stipendiehanteringen för internationella avgiftsbetalande studenter
• Informera, kommunicera och ge service till internationella studenter
• Informera, kommunicera och ge service till utbildningsprogram, institutioner, fakulteter samt övriga berörda inom universitet och andra myndigheter
• Vara uppdaterad i relevanta regelverk
• Samverka nationellt i frågor som rör studieavgifter och stipendier för internationella avgiftsbetalande studenter

Kvalifikationer
Vi söker dig som har intresse för internationella frågor, gärna inom högre utbildning. Du har en examen från universitet/högskola, gärna inom ekonomi, juridik eller annat samhällsvetenskapligt område. Du ska ha erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete; med fördel har du arbetat med ekonomihantering och olika databaser. Du ska ha goda datorkunskaper samt vana vid att arbeta med
Excel eller liknade program. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inriktat mot internationalisering inom universitet/högskola och kännedom om de regelverk som styr arbetet är meriterande. Du ska ha mycket goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift och kunna använda engelska som arbetsspråk. Du ska även ha erfarenhet av kontaktskapande arbete, såväl internt som externt, gärna inom en större organisation.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du har god initiativ- och organisationsförmåga med sinne för detaljer. Det innebär att du är flexibel och känner det stimulerande att jobba i en miljö med varierande arbetsuppgifter och på olika nivåer. Arbetet kräver också att du är öppen och fungerar väl i arbete som utförs självständigt såväl som i grupp.

Villkor
Vikariat 100%, 2019-09-01--2020-09-30

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Personalenheten är universitetets centrala personalfunktion med uppdrag att driva, samordna och stödja utvecklingen av arbetsgivarpolitiken och personalprocesserna.

Vi ska i vårt stöd till ledning, chefer och medarbetare aktivt bidra till att Umeå universitet är en attraktiv arbetsgivare med en framgångsrik verksamhet.

Personalenheten är indelat i fem områden och vi är totalt 31 personer som arbetar vid enheten. Vi söker nu en HR-specialist, tillsvidare, som kommer att tillhöra området "HR-stöd till förvaltning och gemensamma funktioner".

Vill du jobba med varierande och utvecklande arbetsuppgifter? Motiveras du av att arbeta med chefsstöd kopplat till HR? Då är detta något för dig!



Arbetsuppgifter
Som HR-specialist hos oss får du ett självständigt och utåtriktat uppdrag att stödja flera verksamheter inom universitetsförvaltningen och gemensamma funktioner. Huvudfokus är att ge chefer strategiskt och operativt stöd i deras HR-arbete och bidra till att utveckla verksamheten mot gemensamma mål.

Arbetet är omväxlande och innebär att du

- bidrar med kvalificerat stöd vid rekrytering och kompetensförsörjningsfrågor.
- vägleder chefer i deras ledarskap och vardagliga dilemman.
- tillsammans med övriga i HR-teamet genomför lönerevisionsprocessen för universitetsförvaltning och gemensamma funktioner.
- samverkar med fackliga organisationer.
- stödjer chefer i det systematiska arbetsmiljöarbetet och i rehabiliteringsfrågor.
- genomför utbildnings- och informationsinsatser. 

I ditt arbete kommer du även att ha ett nära samarbete med övriga medarbetare inom personalenheten och med andra stödfunktioner inom universitetet.

För rätt person kan möjlighet ges att arbeta universitetsövergripande med myndighetens bemanningsplaneringsprocess. Förutom att stödja studierektorer i bemanningsplaneringsarbetet innebär det även att, utifrån verksamhetens behov, driva utveckling av systemstödet för bemanningsplanering.
 

Vi söker dig som har

- kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande högskoleutbildning.
- några års erfarenhet av att ha arbetat konsultativt mot chefer brett inom HR, där vi speciellt värdesätter erfarenhet av rekrytering, arbetsrätt, lönebildning och arbetsmiljö.
- en god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska.
- god datorvana samt erfarenhet av att använda IT-stöd i arbetet.

Som person är du positiv och har god samarbetsförmåga. Du är trygg i den konsultativa rollen och etablerar snabbt framgångsrika relationer med verksamhetsföreträdare, fackliga representanter och övriga samverkanspartners på ett förtroendeingivande sätt. Då arbetsuppgifterna är varierande, behöver du vara flexibel och kunna hantera arbetsuppgifter på olika nivåer. För att lyckas tror vi också att du är strukturerad, har förmåga att kunna prioritera, och att du slutför dina arbetsuppgifter. Givetvis har du hög integritet.
 
Det är meriterande om du har erfarenhet av facklig samverkan och/eller av fackliga förhandlingar. Meriterande är även att ha arbetat i en större organisation.
 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
 
Närmare upplysningar lämnas av
Biträdande personalchef Ann-Christin Edlund, ann-christin.edlund@umu.se och HR-strateg Linda Björklund, linda.bjorklund@umu.se.
 
Facklig information lämnas av SACO-S 090-786 53 65, Seko 090-786 52 96 och ST 090-786 54 31.

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2019-06-17. Provanställning kan komma att tillämpas.
 
 
Välkommen med din ansökan!





Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Är du intresserad av internationella kontakter och HR-frågor? Vi söker nu en HR-strateg som ska arbeta med internationell rekrytering och mobilitet.

Umeå universitet vill möta de ökade kraven på konkurrenskraft som globaliseringen medför och ytterligare stärka vår position i Sverige och i världen, bland annat genom att rekrytera kvalificerad kompetens från olika delar av världen. För att lyckas väl med våra internationella rekryteringar vill vi säkerställa att nya medarbetare får allra bästa mottagande och stöd. Vi söker nu en HR-strateg till personalenheten som ska arbeta med internationell rekrytering och mobilitet. Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Personalenheten är universitetets centrala personalfunktion med uppdrag att driva, samordna och stödja utvecklingen av arbetsgivarpolitiken och personalprocesserna. Vi ska i vårt stöd till ledning, chefer och medarbetare aktivt bidra till att Umeå universitet är en attraktiv arbetsgivare med en framgångsrik verksamhet.

Du kommer att ingå i International Staff Support, ISS, en funktion vid personalenheten som stödjer chefer och administratörer när de rekryterar och introducerar utländsk personal. ISS stödjer även sökande från andra länder vid rekryteringsperioden, samt nyanställda medarbetare under flytten och första tiden i Sverige.



Arbetet är omväxlande och innebär att du

- är ett förtroendefullt stöd för våra utländska medarbetare och för institutioner när de rekryterar medarbetare
- ger råd kring och utreder ärenden gällande migrationsfrågor, försäkringsfrågor med mera
- ansvarar för aktuell information och vägledning på intranät och webb för medarbetare, chefer och HR-stöd
- ansvarar för utbildning och nätverksträffar för verksamhetens chefer och HR-stöd
- organiserar introduktionsprogram för nyanställda, sociala aktiviteter och kurser i svenska
- samarbetar med olika aktörer lokalt, nationellt och på Europanivå för att underlätta forskares mobilitet till Umeå och driva gemensamma utvecklingsprojekt

I rollen ingår även att utveckla våra rekryterings- och introduktionsprocesser, så att Umeå universitet upplevs som en attraktiv arbetsgivare för jobbsökande och nyanställda.



Vi söker dig som har

- examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande högskoleutbildning.
- flera års erfarenhet av HR-arbete med inriktning mot rekrytering och introduktion av personal.
- en god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt och kan hålla presentationer och utbildningar på såväl svenska som engelska. Du kan på ett tydligt och pedagogiskt sätt förklara och sammanfatta information.
- god vana av IT-stöd i ditt arbete.

Du är omvärldsintresserad och kan skapa goda relationer till både interna och externa samarbetspartners. Du är trygg i den konsultativa rollen och trivs med att ge god service. Då arbetsuppgifterna har en stor spännvidd, behöver du vara flexibel, ha god samarbetsförmåga och kunna hantera arbetsuppgifter på olika nivåer. Stor vikt kommer i denna rekrytering att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande är även att ha erfarenhet av HR-arbete från högskola/universitet samt erfarenhet av mångkulturell kommunikation eller att ha bott utomlands.



Närmare upplysningar lämnas av

Chef för området för kompetensförsörjning och ledarutveckling Anna Mothander, anna.mothander@umu.se och HR-strateg Linda Björklund, linda.bjorklund@umu.se.

Facklig information lämnas av SACO-S 090-786 53 65, Seko 090-786 52 96 och ST 090-786 54 31.

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2019-06-12. Provanställning kan komma att tillämpas.



Välkommen med din ansökan!



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning

Vi söker nu en projektsamordnare till Grants Office vid Externa relationer

Grants Office (GO) är en stödfunktion för forskare och administratörer vid ansökningar till större nationella och internationella forskningsprogram som EU:s ramprogram Horisont 2020.

GO ska bl.a. stödja universitetets mål att öka andelen nationella- och internationella externa forskningsmedel, förenkla ansökningsprocessen och säkerställa hög kvalitet i ansökningarna, informera om forskningsfinansiering och utformning av konkurrenskraftiga ansökningar i enlighet med finansiärernas krav. Vidare ska GO utbilda och informera forskare och administratörer om olika finansiärer, finansieringsmöjligheter och hantering av forskningsbidrag. GO har under 2019 sett över det befintliga forskningsstödet och ser ett behov av att utveckla det stöd som kan ges post-award. Men bakgrund av detta söker Umeå universitet projektsamordnare till Grants Office med inriktning på att ge stöd till pågående forskningsprojekt post-award. Du ingår i en arbetsgrupp om tio medarbetare med verksamhetsledare, EU-expert, forskningssamordnare, analytiker, ekonomer och jurister som arbetar för att stärka forskarnas möjligheter att konkurrera om externa forskningsmedel.

Anställningen är en visstidsanställning på sex månader, from 2019-07-01 tom 2019-12-31.

Arbetsuppgifter

Som projektsamordnare med fokus på post-award stöd arbetar du med bl.a tolkning av regler och krav från finansiärer, rådgivning och utbildning, ge administrativt stöd pågående forskningsprojekt som t.ex. budget, redovisning, revision, projektuppföljning. Du kommer vara involverad i utvecklingen av forskningsstödet och löpande identifiera forskares behov av administrativt stöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Erfarenhet av ekonomi och budgetarbete
- Förmåga att organisera och prioritera så att du kan hantera komplexa arbetsflöden även under tidspress
- Förmåga att arbeta självständigt, men samtidig har lätt för att arbeta i grupp
- Ansvarskänsla, servicekänsla, samt förmåga att skapa goda relationer med olika aktörer
- Förmåga att förmedla dina kunskaper på ett pedagogiskt sätt

Det är meriterande om du har:

- Doktorsexamen
- Erfarenhet av projektsamordning
- Erfarenhet från arbete vid andra forskningsstödjande verksamheter/Grants Office eller arbete hos forskningsfinansiärer
- Erfarenhet av tvär-/mångvetenskapligt arbetssätt
- Relevanta nätverk nationellt och internationellt

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor

Anställningen är en visstidsanställning på sex månader from 2019-07-01 tom 2019-12-31.

För ytterligare information är du välkommen att ta kontakt med enhetschef Hans-Olov Byquist, tel. 090-786 53 55, e-post: hans-olov.byquist@umu.se, eller verksamhetsledare Kristoffer Lindell, tel. 070-3080031, e-post: kristoffer.lindell@umu.se

Facklig information lämnas av SACO-S 090-786 53 65, Seko 090-786 52 96 och ST 090-786 54 31.

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2 juni 2019.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Java-utvecklare och arkitekter till ITS
Vår mission är att med fokus på verksamhetens bästa och med IT som stöd skapa de bästa möjliga lösningarna för infrastruktur, support och systemstöd och därigenom bidra till utmärkt forskning och utbildning.

Hög kompetens och kvalité på vårt arbete samt med en stark utvecklingsvilja hos våra medarbetare hand i hand med drivkraften för nyfikenhet och nytänkande som präglar universitet ger en stimulerande miljö med spännande utmaningar och teknik i framkant.

Vi fortsätter att växa och söker medarbetare som vill vara med att växa, påverka och utvecklas tillsammans med oss.

Att vara en del av ITS
Vi tror på våra medarbetare, där varje enskild individ har möjlighet till karriärutveckling och kompetensutveckling för att stärka sig i sin yrkesroll, men även för att se till sin långsiktiga utveckling. Hos oss får du inte bara arbeta med spännande projekt, du har möjlighet att påverka din egen utveckling och inriktning. När du som medarbetare mår bra presterar du bättre, därför arbetar vi för att du ska trivas hos oss och få möjlighet att vara med att växa, påverka och utvecklas tillsammans med oss.

Vi är en värderingsstyrd arbetsplats där våra medarbetare delar vår värdegrund och arbetar för att främja en nyfiken och inkluderande arbetsmiljö och kultur. ITS är en arbetsplats där man har möjlighet till utveckling, utmanande arbetsuppgifter samt möjlighet att påverka och ha roligt tillsammans. Vi tror på kompetensutveckling och kompetensöverföring och här erbjuds du möjlighet att tillsammans med några av de främsta inom IT i Umeå bidra till ett hållbart samhälle och bygga teknik för morgondagens studenter och banbrytande forskning.

Låter det som någonting för dig eller vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Välkommen att besöka oss eller kontakta någon av våra medarbetare för mer information.

Just nu söker vi dig som är eller vill arbeta som:
- Java-utvecklare
- Vill du ta på dig en roll som lösningsarkitekt hos oss?

Läs om rollerna, kvalifikationer och ansökan via https://umu.mynetworkglobal.com/se/what:job/jobID:265416/



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.