Umeå: Samordnare

Med tanke på jordbruket i Västerbotten, ökad konkurrenskraft och en stärkt livsmedelsproduktion. Vi söker dig som vill bidra i rollen som handläggare och samordnare projekt och investeringsstöd för jordbruk.
Hos oss kännetecknas arbetsmiljön av hjälpsamhet och villkoren av livspusselvänlighet. Vår gemensamma uppgift är att skapa samhällsnytta. Som statligt anställd hos Länsstyrelsen erbjuder vi särskilda förmåner kring friskvård, föräldralön, pension etc. Läs gärna mer här. 
Arbetsuppgifter
Länsstyrelsen Västerbotten ansvarar för genomförandet av den strategiska planen för Sveriges strategiska plan för den gemensamma jordbrukspolitiken 2023–2027 i Västerbotten. Som handläggare och samordnare hos oss får du en nyckelroll i arbetet för att nå målen om ökad konkurrenskraft, förbättra miljö och en stärkt livsmedelsproduktion.
De projekt och investeringsstöd som vi handlägger på länsstyrelsen är en del av den gemensamma jordbrukspolitiken vars övergripande mål är att ge bättre möjlighet att hantera de utmaningar som livsmedelssektorn och landsbygderna står inför, som klimatförändringar, hotad biologisk mångfald samt företagens lönsamhet och konkurrenskraft.
Arbetet är varierat och kombinerar kvalificerad handläggning med strategisk samordning, alternativt endast handläggning. Du kommer att arbeta med stödformer som spänner från investeringar i exempelvis djurstallar, miljöförbättrande åtgärder inom jordbruk och förädling av livsmedel, till projektstöd för kompetens och samarbetsåtgärder för konkurrenskraft, djurvälfärd, miljö och klimat, samt livsmedel och besöksnäring.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter i rollen som handläggare:
ansvarar för att handlägga ansökningar för projekt- och investeringsstöd enligt gällande regelverk
göra bedömningar och analyser att investeringarna är genomförbara, skapar lönsamhet och bidrar till de politiska målen.
delta i informationsaktiviteter och bidra utvecklingsarbetet inom arbetsområdet

Vanligt förekommande arbetsuppgifter rollen som samordnare:
ansvara för att koordinera insatser inom specifika områden som investeringsstöd till jordbruk och förädlingsföretag inom livsmedel och miljöinvesteringar
planera för länets projektmedel inom kompetens och samarbetsåtgärder, gör utlysningar och har kontinuerlig dialog med branschen och dess aktörer
tillsammans med andra länsstyrelserna såväl i norr som nationellt för att utveckla, effektivisera och ensa vårt arbete
aktivt delta i arbetet med att utveckla och förbättra våra interna rutiner och arbetssätt för att göra handläggningen mer effektiv och rättssäker.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
akademisk utbildning inom agronomi, ekonomi, juridik, naturvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant
god kunskap om och intresse för jordbruk och livsmedelsfrågor
erfarenhet av handläggning av EU-stöd Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
erfarenhet av att samordna och fördela arbetet till andra medarbetare.

Vi ser det som meriterande om du även har:
erfarenhet av handläggning inom Strategiska plan för projekt och investeringsstöden.
erfarenhet av samordning inom Strategiska plan för projekt och investeringsstöden.
byggtekniska kunskaper för djurstallar och teknisk utrustning för jordbruket
ekonomisk kunskap så som uppföljning av insatser, bedömning av offerter och budget i inkomna ansökningar, samt medelsfördelning
kännedom om jordbrukets förutsättningar och utmaningar i norra Sverige.

För att lyckas i rollen är du strukturerad, tydlig och har förmågan att arbeta självständigt utifrån gällande rutiner och regelverk. Du är lyhörd, har en god samarbetsförmåga och bidrar aktivt till arbetsgruppens resultat. Du är serviceinriktad, hjälpsam och har ett gott bemötande. Eftersom vi arbetar i en föränderlig miljö värdesätter vi flexibilitet och en positiv inställning till utveckling. Du är van vid att arbeta med olika administrativa system och är inte rädd för ny teknik.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Villkor
Vi söker en handläggare med samordningsansvar samt en renodlad handläggare givet att förutsättningar ges. Vänligen ange vilken eller vilka roll/roller du är intresserad av i din ansökan.
Tjänsten är en tillsvidareanställning och provanställning kommer att tillämpas.
Om Länsstyrelsen Västerbotten
Länsstyrelsen Västerbotten är en kunskapsmyndighet. Genom helhetsperspektiv med engagemang för samverkan och den enskilda invånaren gör vi hållbar utveckling möjlig i hela länet. Vi utgår från Västerbotten och tar avstamp i allt som händer, både inom länets gränser och utanför. För oss är det lika naturligt att samarbeta med offentliga aktörer som andra statliga myndigheter, regioner och kommuner som näringsliv och civilsamhälle.
Länsstyrelsen är en regional krishanterings- och totalförsvarsmyndighet. Vid en samhällskris eller vid höjd beredskap kan du därför komma att arbeta med andra uppgifter än de du normalt är anställd för. Tillsvidareanställda vid myndigheten ingår i Länsstyrelsens kris- och krigsorganisation och kommer i de flesta fallen att krigsplaceras vid myndigheten.
Hos oss jobbar cirka 300 medarbetare i ett 80-tal olika yrkesroller. Våra specialistkompetenser finns inom en bredd av områden som är viktiga byggstenar för att vårt samhälle ska fungera för alla invånare och för ekologisk, ekonomisk och social utveckling. Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch.
Om ansökan
När du skickar in din ansökan blir den en offentlig handling. Här kan du läsa mer om hur vi behandlar vi
dina personuppgifter. Har du skyddade uppgifter, kontakta oss så hjälper vi dig med hur du kan gå vidare
med en trygg och säker ansökningsprocess. Kontaktuppgifter till oss hittar du här: https://www.lansstyrelsen.se/vasterbotten/om-oss/kontakta-oss.html
Vid denna rekrytering har vi redan valt annonskanaler.

Med tanke på skydd av civilbefolkningen, farliga ämnen och kärnenergiberedskap. Vi söker dig som vill bidra i rollen som handläggare med inriktning på skydd mot olyckor och skydd av civilbefolkningen. Hos oss kännetecknas arbetsmiljön av hjälpsamhet och villkoren av livspusselvänlighet. Vår gemensamma uppgift är att skapa samhällsnytta
Enheten för Samhällsskydd och beredskap utgörs av en grupp på 19 personer, där uppdrag inom beredskap, brottsförebyggande och mäns våld mot kvinnor ingår. Enheten leds av enhetschef och en biträdande. Vi arbetar team/verksamhetsbaserat med olika ansvarsområden vilket ger möjlighet att specialisera sig inom några områden, samtidigt som man behöver bibehålla ett helhetsperspektiv för att se hur de olika delarna av arbetet hänger samman. Vi samarbetar också över team/verksamhetsgränserna och du blir en del av en enhet som präglas av ett gott samarbetsklimat, prestigelöshet och förtroende för varandra.
Vårt arbete med beredskap syftar till att länet ska ha en god förmåga att förebygga, motstå och hantera samhällsstörningar i hela hotskalan, från fredstida olyckor till höjd beredskap och krig. Vi ansvarar för såväl planering och långsiktigt arbete som hantering av skarpa händelser. 
Som statligt anställd hos Länsstyrelsen erbjuder vi särskilda förmåner kring friskvård, föräldralön, pension etc. Läs gärna mer här. 
Arbetsuppgifter
På enheten arbetar vi, inom beredskap, med förmågehöjning på flera nivåer i systemet: vår egen myndighet, länet, norra civilområdet, nationellt och internationellt. Roller och uppgifter inom gruppen kan omfördelas och ändras beroende på de uppdrag vi tilldelas och utvecklingen i samhället.
I tjänsten ingår huvudsakligen följande uppgifter:
Lagen om skydd mot olyckor (LSO) vilket bland annat innefattar ansvar för administrering av skogsbrandflyg, stöd till Myndigheten för civilt försvar i deras tillsyn, och samverkan med länets räddningstjänster samt att tillsammans med länets räddningstjänster fortsätta utveckling av räddningstjänst under höjd beredskap.
CBRNE/farliga ämnen
Kärnenergiberedskap
Utveckling och stöd inom området skydd av civilbefolkningen, ex. planering för utrymning/inkvartering
Beakta riskhänsyn i samhällsplanering vid hantering av remisser
Driva och delta i utvecklingsarbete regionalt, nationellt och internationellt
Delta i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom området samhällsskydd och beredskap.

Kvalifikationer
För att du ska trivas i rollen krävs det att du kan samarbeta i grupp och bygga relationer både inom myndigheten och med externa aktörer. Du behöver vara driven och kunna arbeta självständigt, strategiskt och långsiktigt samtidigt som du måste vara flexibel och kunna anpassa ditt arbete utifrån nya förutsättningar. Vår komplexa verksamhet ställer krav på att du kan se frågor ur olika perspektiv, du behöver därför ha förmåga till helhetssyn.
Du har lätt för att hålla muntliga presentationer och kan även uttrycka dig väl i skrift.  
Vi söker dig som:
Har examen från utbildning på universitets- eller högskolenivå som arbetsgivaren bedömer är relevant för verksamhetsområdet eller motsvarande erfarenhet.
Har erfarenhet av arbete med beredskaps- eller totalförsvarsfrågor från offentlig eller privat sektor
Har, för arbetsuppgifterna, mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Vi ser det som meriterande om du även har:
Erfarenhet av arbete inom skydd mot olyckor på operativ eller strategisk nivå.
Kunskap om CBRNE (kemiska, biologiska, radiologiska, nukleära och explosiva ämnen) och erfarenhet av beredskapsarbete kopplat till dessa ämnesområden. Erfarenhet av arbete med riskanalyser, riskbedömning och yttranden.
Erfarenhet av utveckling och planering inom området skydd av civilbefolkningen.
Erfarenhet av Rakel som kommunikationsmedel
Erfarenhet eller kunskap om GIS.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi vet att mångfald berikar och söker dig som kan komplettera vår arbetsgrupp med din kompetens och erfarenhet.
Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och provanställning kan komma att tillämpas.
Tjänsten kommer att innebära säkerhetsprövning innan tillträde och kräver att den som anställs är svensk medborgare. 
Om Länsstyrelsen Västerbotten
Länsstyrelsen Västerbotten är en kunskapsmyndighet. Genom helhetsperspektiv med engagemang för samverkan och den enskilda invånaren gör vi hållbar utveckling möjlig i hela länet. Vi utgår från Västerbotten och tar avstamp i allt som händer, både inom länets gränser och utanför. För oss är det lika naturligt att samarbeta med offentliga aktörer som andra statliga myndigheter, regioner och kommuner som näringsliv och civilsamhälle.
Länsstyrelsen är en regional krishanterings- och totalförsvarsmyndighet. Vid en samhällskris eller vid höjd beredskap kan du därför komma att arbeta med andra uppgifter än de du normalt är anställd för. Tillsvidareanställda vid myndigheten ingår i Länsstyrelsens kris- och krigsorganisation och kommer i de flesta fallen att krigsplaceras vid myndigheten.
Hos oss jobbar cirka 300 medarbetare i ett 80-tal olika yrkesroller. Våra specialistkompetenser finns inom en bredd av områden som är viktiga byggstenar för att vårt samhälle ska fungera för alla invånare och för ekologisk, ekonomisk och social utveckling. Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch.
Om ansökan
När du skickar in din ansökan blir den en offentlig handling. Här kan du läsa mer om hur vi behandlar vi
dina personuppgifter. Har du skyddade uppgifter, kontakta oss så hjälper vi dig med hur du kan gå vidare
med en trygg och säker ansökningsprocess. Kontaktuppgifter till oss hittar du här: https://www.lansstyrelsen.se/vasterbotten/om-oss/kontakta-oss.html
Vid denna rekrytering har vi redan valt annonskanaler.

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning

Infocenter är den kontaktcenterfunktion vid Umeå universitet som säkerställer korrekt svar, snabbt svar och ett gott bemötande till studenter, anställda och besökare.

Som medarbetare i Infocenter är du är du en del av ansiktet utåt för Umeå universitet och har en viktig uppgift att ge information och service samt bidra till verksamhetsutveckling. I Infocenter finns även tentamensservice och dess administration. Vårt uppdrag är att säkerhetsställa att alla tentander vid Umeå universitet får en rättvis och säker tentamensskrivning. Är du intresserad av att ingå i arbetsgruppen?

Arbetsuppgifter

Vid Infocenter besvaras frågor av allmän karaktär som ställs till Umeå universitet. Frågorna och beställningarna kan komma från blivande och nuvarande studenter, från anställda och från besökare. Du arbetar i alla kanaler; telefon, webb/e-post, chatt, sociala medier samt tar emot besök. En särskild vikt läggs vid information och upplysning angående studiefrågor. Infocenter har också hand om produktion av passerkort och tilldelning av behörigheter, enklare IT-support, stöd vid lokalbokning och arrangemangsbokning, telefoni- och växelservice samt försäljning av produkter. Vi har även hand om tentamensbokningar, schemaläggning av tentamen samt bokning av tentamensvakter, samt översyn av tentamensvakternas arvodesräkningar.

Kvalifikationer

- Mycket god förmåga i både svenska och engelska såväl i tal som skrift
- God förmåga att läsa instruktioner (checklistor) under pågående samtal och följa dessa
- Administrativ kompetens

Personliga egenskaper:

- Snabb inlärningsförmåga av nya system
- Serviceinriktad och lösningsfokuserad
- Positiv
- Flexibel, snabbt kunna ställa om mellan arbetsuppgifter och fysiska platser
- Förmåga att leda samtal och skapa goda relationer
- Har förmåga och trivs att arbeta under hård arbetsbelastning och arbetstoppar


Meriterande

- God generalistkunskap om Umu:s verksamhet samt utbildningssystemet i Sverige
- Erfarenhet av arbete vid kundtjänst eller motsvarande
- Högskolestudier
- Hög vana att jobba i många IT-system
- Språkkunskaper utöver svenska och engelska

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Villkor

Tjänsten avser ett vikariat på 100% som Informationsadministratör under perioden 2020-03-01--2020-09-30. Sista dag för ansökan 2020-02-20.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning

Studentcentrum är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer.

Studentcentrum består av fem verksamhetsområden; antagning, examina, Ladok (studiedokumentation), studenthälsa samt studievägledning och studentstöd. Här arbetar ca 45 personer.

Till Examina inom Studentcentrum söker vi nu en vikarierande Examenshandläggare.

Arbetsuppgifter

Några av dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att handlägga examensansökningar, utfärda examensbevis samt handlägga och besluta om tillgodoräknande av studier från andra svenska och utländska lärosäten eller tillgodoräknande av relevant yrkeserfarenhet. Vidare informerar du studenter och universitetspersonal i frågor och regelverk som rör examen och tillgodoräknande.

Arbetsuppgifterna innebär framförallt att administrera, utreda, bedöma och fatta beslut i examens- och tillgodoräknandeärenden utifrån nationella och lokala bestämmelser. Arbetet medför även kontakter med studenter, personal vid Umeå universitet och andra lärosäten. En stor del av arbetet utförs i studiedokumentationssystemet Ladok.

Kvalifikationer

Vi ser att du har en akademisk examen och erfarenhet av att arbeta med handläggning av examensärenden eller motsvarande. Du har erfarenhet av administrativt arbete och vana att fatta beslut utifrån gällande regelverk. Du har vana av att arbeta självständigt och har en god samarbetsförmåga. Arbetet kräver goda kunskaper i skrift och tal i såväl svenska som engelska.

Som person är du noggrann, har lätt att prioritera och ta egna initiativ. Du är flexibel och har tålamod samt en vilja att vara delaktig i helhetsansvaret för verksamheten. Du är engagerad, skapar lätt och gärna kontakt med andra och har en positiv lösningsfokuserad inställning.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Erfarenhet av administrativt arbete i Ladok samt god kunskap om examens- och tillgodoräknanderegler samt arbete med utländska högskolestudier är meriterande

Villkor
Vikariat till och med 2020-12-31. Sista ansökningsdag 2020-02-17!



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.