Umeå: HR-administratör till Ohlssons Tyger

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Vi söker en HR-administratör till oss på Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap vid Umeå universitet. Anställningen är en tidsbegränsad anställning i 8 månader, på heltid, med tillträde 1 augusti, 2026 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 15 juni, 2026. Varmt välkommen med din ansökan!
Om Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap 
Här samlas studenter, lärare och forskare inom miljö- och naturområdet, och bredden är stor inom både utbildning och forskning. Institutionen ger kurser inom områdena ekologi, biologi, geovetenskap och miljövetenskap, både på grundläggande och avancerad nivå. Vi bedriver teoretisk och tillämpad forskning med omfattande verksamhet i fält och labb, där våra forskare undersöker till exempel effekter av klimatförändringar på arktiska och boreala miljöer. Vi erbjuder forskarutbildning inom ekologi, miljövetenskap och naturgeografi. Vi har omkring 120 medarbetare samt stipendiater, gäster och andra anknutna med ca 25 olika nationaliteter. 
Vi är en positiv och trygg personalgrupp på totalt sju anställda inom stödfunktionen som arbetar med hög grad av service-känsla och självständighet. Vi värnar vår goda arbetsmiljö och stöttar varandra i arbetet. 
Arbetsuppgifternas innehåll
Som HR-administratör kommer du att ha ett brett och självständigt arbetsområde som kräver god kommunikationsförmåga och struktur. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Administrativt stöd vid rekrytering.
On- och offboarding av medarbetare.
Stöd och guidning till forskningsledare och inkommande internationella medarbetare avseende uppehållstillstånd.
Ansvara för hanteringen av stipendiater.
Semesteradministration.
Utfärdande av intyg till anställda.
Övriga förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter vid institutionen.

I arbetsuppgifterna ingår att förmedla uppgifter vidare till berörda inom organisationen både genom att sprida information och genom att återkoppla eller rapportera.
Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.
Kvalifikationer
Vi söker dig som lägst har en gymnasieexamen med inriktning mot samhällsvetenskap, ekonomi eller motsvarande. Goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift, är ett krav då kommunikation med internationella medarbetare förekommer frekvent. Du behöver även ha god IT-vana.
Det är meriterande om du har Personalvetarexamen från högskola eller universitet. Tidigare erfarenhet av HR-arbete inom universitet, myndighet eller annan större och komplex organisation är även det meriterande. Kunskap om universitetets organisation och regelverk är också en merit samt erfarenhet av arbete i ett internationellt sammanhang.
Du är serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Du har god samarbetsförmåga, tar initiativ och har god planeringsförmåga. Du arbetar självständigt och tar ansvar för ditt arbete. Stor vikt läggs vid dessa personliga egenskaper.
Ansökan 
Vi välkomnar din ansökan via rekryteringssystemet Varbi, senast den 15 juni, 2026. Din ansökan ska vara skriven på svenska och innehålla: 
CV och ett personligt brev (max 1 sida)
Intyg och betyg 
Kontaktuppgifter till två referenspersoner 

Kontakt 
Vid frågor om anställningen går det bra att kontakta prefekt, professor Christian Bigler, christian.bigler@umu.se , 090-786 97 29 eller HR-samordnare, Joanna Jonsson, joanna.jonsson@umu.se , 090-786 60 75.
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Har du ett intresse för service, administration och HR? I den här rollen som Personaladministratör arbetar du med att stötta chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor.

Vi söker nu en ny teammedlem som vill bli en del av det interna HR-supportteamet hos PostNord. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start under våren.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
HR-supporten hos PostNord är en av Sveriges större HR-supportfunktioner och ansvarar för stöd i personaladministrativa frågor till organisationens medarbetare och chefer.

Som Personaladministratör inom HR-support arbetar du med att hantera inkommande frågor och ärenden via telefon och ärendehanteringssystem. Rollen innebär att du ger stöd i personal- och systemadministrativa frågor samt hanterar och följer upp ärenden i organisationens HR-system.

Arbetet sker i nära samarbete med kollegor i teamet och innebär många kontaktytor inom organisationen.

Arbetsuppgifterna kan bland annat bestå av:
• Hantering av ny- och återanställningar
• Administration av personuppgifter
• Stöd i tidsrapportering
• Första linjens support i vanligt förekommande löneadministrativa frågor
• Hantering av sjukfrånvaro och tjänstledigheter
• Systemadministration

HR-supporten är en verksamhet där ärenden, arbetssätt och prioriteringar utvecklas i takt med nya lagkrav, interna riktlinjer och organisationens behov. Rollen ger därför möjlighet att bidra i förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt inom HR-supporten.

Vem är du?
Vi söker dig som har läst arbetsrätt, gärna inom en personaladministrativt utbildning eller med likvärdig erfarenhet. Du har god systemvana och känner dig trygg i en roll där administration, support och problemlösning är en naturlig del av arbetet. Du är van att arbeta i flera olika system parallellt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och digitala verktyg.Har du tidigare arbetat i SAP är det meriterande.

För att trivas i rollen tror vi att du:
• Har ett starkt servicefokus och tycker om att hjälpa andra
• Är flexibel och trivs i en verksamhet där arbetssätt och frågor kan förändras
• Tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ärenden framåt
• Har lätt för att samarbeta och bidra till teamets utveckling
• Trivs i en roll där du både arbetar operativt och bidrar med idéer till förbättringar

Du har ett konsultativt förhållningssätt och bidrar till att HR-supporten fungerar effektivt för organisationen.

Om verksamheten
Som konsult hos Poolia vill vi att du ska trivas hos oss och din anställning omfattas självklart av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och företagshälsovård. Poolia är ett ISO-certifierat företag och en trygg arbetsgivare med ordning och reda i våra processer och arbetsvillkor.

Stadsledningskontorets HR-avdelning är en central funktion som stöttar kommunens samtliga förvaltningar inom HR-området.

Vårt uppdrag är att bidra till en enhetlig och hållbar arbetsgivarpolitik genom att forma och följa upp gemensamma processer och system. HR-avdelningen består av fyra team med olika specialistområden: Lön och pension, Förhandling och arbetsrätt, Arbetsmiljö/ledarskap/lärande/administration & Sporren, samt Rekrytering och kompetensförsörjning.

Vi inom Rekrytering och kompetensförsörjning är en mindre arbetsgrupp som arbetar både operativt och strategiskt med frågor som rör just rekrytering och kompetensförsörjning. Tillsammans med förvaltningarnas HR-funktioner och chefer säkerställer vi en kvalitativ rekryteringsprocess för hela kommunen.  

Vi ser nu fram emot att välkomna en ny kollega till vårt team! 
 

Dina arbetsuppgifter 
I denna tjänst kommer du att arbeta på Rekryteringssupport, vilket är en kommungemensam funktion som ger stöd till HR, chefer och medborgare i frågor som rör rekrytering. 

Tjänsten är till stor del administrativ, där du bland annat kommer att: 

Formulera och kvalitetssäkra jobbannonser
Publicera och avsluta annonser i vårt rekryteringssystem
Bemanna telefonslinga och funktionsbrevlåda
Ge stöd, vägledning och service till HR, chefer och sökande
Bidra i arbetet med sociala medier och kommunens arbetsgivarvarumärke 



Om dig 
Vi söker dig som är engagerad, ansvarstagande och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer, men är också trygg i att ta egna initiativ och fatta beslut inom ditt ansvarsområde. Vidare är du kommunikativ och serviceinriktad och kan anpassa ditt bemötande efter mottagare och situation. Rollen kräver att du kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt, utan att tumma på kvalitet eller detaljer.  

Vi tror att du uppskattar att arbeta med text och kommunikation och att du gärna bidrar med kreativa idéer, både i det lilla och i det större sammanhanget. Du är bekväm med att arbeta i en digital arbetsmiljö och har lätt för att sätta dig in i och växla mellan olika IT?system och digitala verktyg, då vi dagligen hanterar flera administrativa system och verktyg. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  

Krav 

Pågående studier inom personalvetarprogrammet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
Erfarenhet av service- eller kundnära arbete
Obehindrade kunskaper i det svenska språket i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska 

Meriterande 

Erfarenhet av personaladministration, gärna med inriktning mot rekrytering 



Övrigt 
Tjänsten avser en intermittent anställning efter behov, ungefär 8-10 timmar i veckan. Vid mer intensiva perioder ser vi gärna att du kan arbeta mer, samtidigt som vi har förståelse för att schemat som student också kan variera i intensitet.  

Arbetstiden är förlagd måndag-fredag mellan klockan 08:00-17:00 med placering i Stadshuset. Det finns möjlighet till arbete del av dag samt möjlighet till distansarbete efter genomförd inskolning.

Start snarast enligt överenskommelse, inledningsvis till och med 2026-06-14. Eventuell möjlighet till heltidsarbete under sommaren finns, samt eventuell möjlighet till fortsatt anställning under hösten. 

I denna rekrytering har vi aktivt valt bort det personliga brevet och i stället lagt fokus på urvalsfrågor, vänligen besvara dessa samt bifoga ditt CV. Varmt välkommen med din ansökan! 
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 modiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.


Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare Umeåliv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta


Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

Är du på jakt efter ett fysiskt arbete? Har du B-körkort? Då är det dig vi söker! Just nu söker vår kund i Umeå däckskiftare som kan arbeta heltid under en begränsad period på 4-5 veckor med start i april.

Vill du ha meriterande erfarenhet och få arbeta tillsammans med härliga kollegor är detta en tjänst för dig, läs vidare för att få veta mer!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med vår kund däckskiftare till Umeå. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning där du är anställd av Professionals Nord och arbetar som konsult hos kunden. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kundens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till info@pn.se
Arbetsuppgifter
Som däckskiftare arbetar du i huvudsak med att byta och montera däck under kommande högsäsong. Vidare kommer du vara behjälplig vid eventuella kundfrågor samt viss hantering av däckhotellet. Exempel på arbetsuppgifter kan vara:

Däckbyte
Lagerhantering
Kundkontakt

För att du ska känna dig trygg i din anställning kommer du givetvis att få en bra introduktion i arbetet. Arbetstiderna är vardagar mellan 07.00-17.00 (schema kan variera).
Vi söker dig som
Kan arbeta heltid under cirka 4-5 veckor med start i april samt har B-körkort. Flytande svenska i tal är även ett krav för tjänsten. Har du tidigare arbetat inom verkstad eller med däckbyten är det meriterande, men det är inte ett krav. Har du ett brinnande intresse för yrket och gillar att meka på fritiden ser vi positivt på det. 
Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen. Vi tror att du är en positiv person som tycker om att arbeta fysiskt i högt tempo. Då du kommer att arbeta i team tillsammans med dina kollegor tycker du även om att samarbeta. Du är självklart också en person som sprider glädje både till kollegor och kunder!

START: Början på april
OMFATTNING: Heltid under 4-5 veckor
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
Kontakt: Emelie Steen

Sök tjänsten genom att klicka på ”sök jobbet” nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på info@pn.se

Har du erfarenhet från mark- och anläggningsbranschen? Har du tidigare jobbat med projektledning eller arbetsledning? Då kan detta vara nästa utmaning för dig! Tillsammans med Rototec söker vi nu deras nästa projektledare att vara med och utveckla Norrland inom geoenergi och borrning.

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med Rototec en projektledare i Umeå för ett föräldravikariat fram till och med augusti 2026. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning, du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Rototec.
Rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kundens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till emelie.steen@pn.se


Arbetsuppgifter
Rollen som projektledare hos Rototec är bred och innehåller flera varierande arbetsuppgifter. Du utgår från kontoret i Umeå, men har projekt runt om i Norrland både längs kusten och inlandet. Detta innebär att du behöver vara bekväm med att det förekommer resor i tjänsten. Som projektledare ansvarar du för att driva Rototecs projekt framåt genom att planera, samordna och styra mot uppsatta mål. 
Rollen innebär bland annat:

Sätta upp och hantera tidsplaner, produktionsplanering och materialinköp
Upphandling av underleverantörer
Företräda Rototec vid uppstarts- och byggmöten
Löpande dokumentation, kvalitetsgranskning och arbetsmiljöuppföljning
Säkerställa och överlämna slutdokumentation till slutkund
Projektsammanställning och lönsamhetsanalys

Vi söker dig som har
erfarenhet av projektledning och/eller arbetsledning från anläggningsbranschen.
För denna rekrytering kommer personlighet väga tungt och vi söker dig som tar dig an nya utmaningar med stort intresse och prestigelöshet. Umeå består idag av ett litet team där du blir en viktig nyckelspelare för Rototecs fortsatta framfart i norra Sverige, genom att stötta både lokalt och regionmässigt. Du trivs i en roll där du både får eget ansvar men också tillsammans med andra säkerställer att ni når uppsatta mål, och räds inte att ta tag i och lösa problem. Att se både detaljer och helheten är för dig en självklarhet!

Körkort och flytande språkkunskaper i svenska samt engelska i tal är ett krav för tjänsten. 


START: Januari (eller enligt överenskommelse)
OMFATTNING: Heltid
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Emelie Steen

#projektledare #bygg #rototec #anläggning #arbetsledare

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på ”Mina sidor” efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på info@pn.se

Har du erfarenhet från mark- och anläggningsbranschen? Har du tidigare jobbat med projektledning eller arbetsledning? Då kan detta vara nästa utmaning för dig! Tillsammans med Rototec söker vi nu deras nästa projektledare att vara med och utveckla Norrland inom geoenergi och borrning.

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med Rototec en projektledare i Umeå för ett föräldravikariat fram till och med augusti 2026. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning, du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Rototec.
Rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kundens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till emelie.steen@pn.se


Arbetsuppgifter
Rollen som projektledare hos Rototec är bred och innehåller flera varierande arbetsuppgifter. Du utgår från kontoret i Umeå, men har projekt runt om i Norrland både längs kusten och inlandet. Detta innebär att du behöver vara bekväm med att det förekommer resor i tjänsten. Som projektledare ansvarar du för att driva Rototecs projekt framåt genom att planera, samordna och styra mot uppsatta mål. 
Rollen innebär bland annat:

Sätta upp och hantera tidsplaner, produktionsplanering och materialinköp
Upphandling av underleverantörer
Företräda Rototec vid uppstarts- och byggmöten
Löpande dokumentation, kvalitetsgranskning och arbetsmiljöuppföljning
Säkerställa och överlämna slutdokumentation till slutkund
Projektsammanställning och lönsamhetsanalys

Vi söker dig som har
erfarenhet från bygg- eller anläggningsbranschen, samt tidigare befattning inom arbetsledning eller projektledning. 
För denna rekrytering kommer personlighet väga tungt och vi söker dig som tar dig an nya utmaningar med stort intresse och prestigelöshet. Umeå består idag av ett litet team där du blir en viktig nyckelspelare för Rototecs fortsatta framfart i norra Sverige, genom att stötta både lokalt och regionmässigt. Du trivs i en roll där du både får eget ansvar men också tillsammans med andra säkerställer att ni når uppsatta mål, och räds inte att ta tag i och lösa problem. Att se både detaljer och helheten är för dig en självklarhet!

Körkort och flytande språkkunskaper i svenska samt engelska i tal är ett krav för tjänsten. 


START: Januari (eller enligt överenskommelse)
OMFATTNING: Heltid
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Emelie Steen

#projektledare #bygg #rototec #anläggning #arbetsledare

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på ”Mina sidor” efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på info@pn.se