Löne- och personaladministratörer jobb i Umeå

Hjärtligt välkommen till oss på PersonalExpressen!
På PersonalExpressen arbetar vi med konsultbemanning inom sjukvården, äldreomsorgen, skolan, förskolan och LSS. Nu söker vi dig som vill sommarjobba som rekryterare och bokningskoordinator tillsammans med oss på vårt fina kontor i centrala Umeå!
Vi söker dig som har en unik förmåga att skapa entusiasm och arbetsglädje på din arbetsplats. I rollen kommer du att arbeta med både rekrytering och koordinering av våra bemanningskonsulter. Du kommer att ha kontakt med kandidater, konsulter och kunder samt vara delaktig i hela processen från rekrytering och matchning till bokning och uppföljning. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat rekrytering av nya konsulter, telefonintervjuer, referenstagning, kontakt med kunder och konsulter, schemaläggning i våra system samt bokning av resor, boenden och andra praktiska arrangemang kopplade till våra uppdrag.
Samtidigt ställer rollen höga krav på din förmåga att organisera, prioritera och lösa problem på ett kreativt och serviceinriktat sätt. Du kommer dagligen att fungera som ett stöd för både kunder och konsulter samt bidra till att skapa positiva upplevelser i varje kontakt.
Du kommer löpande att ha tillgång till ett nära stöd, vägledning och coachning från företagets ledning. Ledningen på PersonalExpressen består av personer med olika akademisk bakgrund men med den gemensamma nämnaren att alla är affärsdrivna, har djupgående kunskaper kring kundernas behov och förutsättningar samt decennier av gemensam erfarenhet som företagsledare och chefer inom flera olika branscher. Att sommarjobba hos PersonalExpressen är därför inte bara ett spännande och dynamiskt arbete utan också en utmärkt möjlighet att utveckla dina färdigheter inom ledarskap, kommunikation, administration och relationsbyggande.
Vi är ett företag där du ges möjligheten att växa in i framtiden tillsammans med oss!
Vår företagskultur!
Det centrala i vår företagskultur är att alla vi som jobbar på PersonalExpressen brinner för de frågor som berör oss människor gemensamt på jorden – såsom människors lika värde, jämställdhet, social inkludering och omtanke om varandra. Därför känns det också självklart för oss att arbeta med konsultbemanning inom just sjukvården, omsorgen, skolan, förskolan och LSS. Vi ser vårt företagande som en unik möjlighet att kunna påverka det stora genom det lilla. Delar du dessa värderingar samt vår passion för att få finnas till för de kunder, medarbetare och patienter, brukare och elever som behöver oss som mest, kommer du att trivas utmärkt tillsammans med oss såväl yrkesmässigt som privat.
Skicka in din ansökan till oss redan idag!
Vi erbjuder heltidsschema under sommaren och söker personal med start omgående.
Allt gott så länge! ????

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.
HR-enheten är organiserad i team som består av olika kompetenser där vi ger arbetar strategiskt och operativt för att ge stöd till chefer. Vi ger råd och stöd inom: Arbetsgivarpolitiska frågor, arbetsrätt och förhandlingar, bemanningsutveckling, kompetensförsörjning och utbildningssamordning. Lönebildning och löneöversyn, systematiskt arbetsmiljöarbete och rehabilitering, omställning och personalplanering samt praktikplacering. I HR-enheten uppdrag ingår att initiera till utvecklings- och förbättringsarbete samt genomföra utbildningsinsatser för att verksamheten ska uppnå en långsiktig hållbar arbetsmiljö.
Äldreomsorgens rekryteringscentrum (ÄORC) har i uppdrag att stötta chefer inom äldreomsorgen genom hela rekryterings- och anställningsprocessen. Vi ansvarar för att rekrytera och utrusta nya medarbetare med de utbildningar och behörigheter de behöver. Vår enhet hanterar också bemanningsfrågor vid korttidsfrånvaro och vi har även medarbetare hos oss som jobbar med schemaläggning för att bland annat säkra att vi jobbar med hälsosamma scheman.
Vi ser nu fram emot att välkomna en till kollega till vårt engagerade team!
Dina arbetsuppgifter
I rollen som HR-administratör samarbetar du nära chefer inom äldreomsorgen och fungerar som ett viktigt administrativt stöd. Du arbetar med korttidsbemanning, anställningsadministration samt administration kopplat till språkkrav och utbildning. Rollen innebär många kontaktytor med verksamheterna och arbete i flera parallella system.
Om dig
För att trivas hos oss behöver du ha en positiv grundinställning, se möjligheter och aktivt bidra med idéer för att utveckla vårt arbete. Du är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande i alla dina kontakter. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö där du har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och kan prioritera på ett strukturerat sätt. Du har lätt för att samarbeta med andra, bidrar till en god laganda och delar med dig av kunskap och erfarenheter. Vi vill fortsätta bygga ett starkt team där alla drar åt samma håll och tillsammans bidrar till både individens och verksamhetens utveckling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Krav
Gymnasieexamen
Erfarenhet av att arbeta med något av verksamhetssystemen Personec, Time Care pool och/eller Multiaccess
Obehindrade kunskaper i det svenska språket i tal och skrift

Meriterande
Erfarenhet av att arbete i systemet Easit
Erfarenhet av arbete i stödfunktion

I rekryteringen kommer vi jobba med löpande urval och intervjuer kan komma att ske innan ansökningstiden har gått ut.
Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega, varmt välkommen med din ansökan!
Följ Umeå kommun på Linkedin!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.
Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun
Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

Vill du arbeta nära både människor och affär i en roll där du får vara en nyckelspelare i våra rekryteringsprocesser? Studerar du och vill jobba extra vid sidan av dina studier?
Adecco i Umeå växer och vi söker nu en HR-assistent som vill stötta vårt team i att hitta rätt kompetens till våra kunder – samt bidra till en professionell och kvalitetssäkrad rekrytering!

Om rollen
Som HR-assistent hos oss arbetar du operativt och administrativt med ett starkt fokus på att bistå våra konsultchefer i rekryteringsprocesserna. Du är en viktig del i hela flödet – från behov till tillsättning – och säkerställer att våra kandidater får en professionell och smidig upplevelse.
Du kommer att arbeta nära våra konsultchefer och stötta i både rekrytering, kandidatdialoger och personaladministration. Rollen passar dig som gillar tempo, struktur och att ha många kontaktytor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifterStötta konsultchefer i hela rekryteringsprocessen – från kravprofil till tillsättning
Annonsering, urval, screening och bokning av intervjuer
Ha kontakt med kandidater genom hela processen och säkerställa en god kandidatupplevelse
Bidra till ett effektivt och professionellt rekryteringsarbete


Vem är du?
Vi söker dig som har ett intresse för HR och rekrytering och som trivs i en roll där struktur, service och samarbete står i centrum tillsammans med ett högt tempo.
Strukturerad och noggrann med förmåga att hantera flera parallella processer
Serviceinriktad och kommunikativ i kontakt med kandidater och kollegor
Initiativtagande och lösningsorienterad
B-körkort

Erfarenhet av rekrytering och HR är meriterande, men viktigast är din vilja att lära och utvecklas inom området.

Varför Adecco?
Hos Adecco får du arbeta i ett engagerat team där vi kombinerar styrkan i ett globalt varumärke med det lokala kontorets närhet och samarbete. Vi tror på att utveckla våra medarbetare och vill ge dig möjlighet att växa inom HR och rekrytering om du vill.
Här får du en roll där du verkligen gör skillnad – genom att bidra till att rätt person hamnar på rätt plats.
Har du några frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att höra av dig till kontaktperson Karin Rundgren på Adecco, telefon 073-684 74 33 eller via e-post karin.rundgren@adecco.se.
Adecco använder tester som en del av rekryteringsprocessen för att säkerställa en rättvis och kvalitetssäkrad bedömning.
Sista ansökningsdag är den 10 juni , men ansök gärna så snart som möjligt, då vi kan komma att avsluta processen tidigare.

Välkommen med din ansökan hälsar teamet på Adecco i Umeå!

Rollen som Samordnare
Befattningen är placerad vid HR-avdelningen.

Du kommer att arbeta med omväxlande intressanta uppgifter inom en verksamhet som är under ständig utveckling och levererar samhällsviktiga tjänster med hög kvalitet.

Du kommer ansvara för att planera, strukturera och samordna valideringsprojektet, agera bedömare gällande medarbetarskap samt vid behov stötta andra bedömare och projektledare. 

Validering är ett sätt för våra medarbetare att  få sina kunskaper och erfarenheter bedömda och erkända, oavsett var, när eller hur de har skaffat dem. Det hjälper dem att ta vara på det de redan kan och kan öppna nya möjligheter i arbetslivet. Genom validering kan de få sina färdigheter formellt bekräftade, vilket kan göra att de kan styrka sin kompetens för yrken där de redan har erfarenhet.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och sätter upp och håller tidsramar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. 
Vidare har du god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och människors olika
förutsättningar och anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren.

Vi söker dig som:
Har en eftergymnasial utbildning inom personal eller likvärdig utbildning, alternativt arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Det är viktigt att du har datorvana samt goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av validering eller tidigare drivit egna projekt.

Vad vi kan erbjuda dig
Vakin är en trygg och stabil arbetsplats med många förmåner och utvecklingsmöjligheter, allt för att du ska trivas och växa hos oss. Vi erbjuder kompetensutveckling i form av utbildningar och lärande i arbetet. Vi har ett aktivt kunskapsutbyte inom Vakin och i nätverk med kollegor runt om i landet.

På Vakin har vi förmåner som underlättar för dig att få balans mellan arbete och fritid. Du har bland annat ett arbetstidskonto för ledighet utöver din semester, möjlighet att distansarbeta någon dag i veckan, flextid och arbetstidsförkortning under sommarmånaderna.

Vår personalförening har ett brett utbud av aktiviteter för en trivsam och frisk arbetsplats där vi möts över avdelningarna. Vi har ett friskvårdsfokus med hälsocoach, pass på arbetstid, friskvårdstimme och ett generöst friskvårdsbidrag.

Övrig information
Tjänsten avser en projektanställning på heltid under 12-18 månader beroende på tillträdesdag.

Eftersom vi bedriver en samhällsviktig verksamhet kan säkerhetsprövning krävas för vissa tjänster. Som ett led i vårt säkerhetsarbete kommer slutkandidat i de befattningarna att efter sitt godkännande omfattas av en bakgrundskontroll samt säkerhetsintervju.

Då validering sker ute i de olika verksamheterna så kommer viss vaccination att krävas om du inte redan har dem.

Mer information om Vakin hittar du https://www.vakin.se/omvakin.4.71c1e048182ec6b2167407d.html

Välkommen med din ansökan!

Vi är Vakin

Vakin (Vatten- och Avfallskompetens i Norr AB) är ett kommunalt bolag som ägs av Umeå, Vindeln och Nordmalings kommun. Vårt uppdrag är att leverera dricksvatten, rena avloppsvatten och ta hand om hushållens avfallsresurser. För att lyckas med detta behöver vi ha en hög kompetens och samverka för en hållbar utveckling i regionen. Tillsammans bygger vi det hållbara samhället!

Har du ett intresse för service, administration och HR? I den här rollen som Personaladministratör arbetar du med att stötta chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor.

Vi söker nu en ny teammedlem som vill bli en del av det interna HR-supportteamet hos PostNord. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start under våren.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
HR-supporten hos PostNord är en av Sveriges större HR-supportfunktioner och ansvarar för stöd i personaladministrativa frågor till organisationens medarbetare och chefer.

Som Personaladministratör inom HR-support arbetar du med att hantera inkommande frågor och ärenden via telefon och ärendehanteringssystem. Rollen innebär att du ger stöd i personal- och systemadministrativa frågor samt hanterar och följer upp ärenden i organisationens HR-system.

Arbetet sker i nära samarbete med kollegor i teamet och innebär många kontaktytor inom organisationen.

Arbetsuppgifterna kan bland annat bestå av:
• Hantering av ny- och återanställningar
• Administration av personuppgifter
• Stöd i tidsrapportering
• Första linjens support i vanligt förekommande löneadministrativa frågor
• Hantering av sjukfrånvaro och tjänstledigheter
• Systemadministration

HR-supporten är en verksamhet där ärenden, arbetssätt och prioriteringar utvecklas i takt med nya lagkrav, interna riktlinjer och organisationens behov. Rollen ger därför möjlighet att bidra i förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt inom HR-supporten.

Vem är du?
Vi söker dig som har läst arbetsrätt, gärna inom en personaladministrativt utbildning eller med likvärdig erfarenhet. Du har god systemvana och känner dig trygg i en roll där administration, support och problemlösning är en naturlig del av arbetet. Du är van att arbeta i flera olika system parallellt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och digitala verktyg.Har du tidigare arbetat i SAP är det meriterande.

För att trivas i rollen tror vi att du:
• Har ett starkt servicefokus och tycker om att hjälpa andra
• Är flexibel och trivs i en verksamhet där arbetssätt och frågor kan förändras
• Tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ärenden framåt
• Har lätt för att samarbeta och bidra till teamets utveckling
• Trivs i en roll där du både arbetar operativt och bidrar med idéer till förbättringar

Du har ett konsultativt förhållningssätt och bidrar till att HR-supporten fungerar effektivt för organisationen.

Om verksamheten
Som konsult hos Poolia vill vi att du ska trivas hos oss och din anställning omfattas självklart av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och företagshälsovård. Poolia är ett ISO-certifierat företag och en trygg arbetsgivare med ordning och reda i våra processer och arbetsvillkor.

Om kundföretaget
Vi söker nu en administratör som kommer att få möjlighet att arbeta ute hos en av våra kunder i Örnsköldsvik. Tjänsten är på 50% men kan periodvis omfatta 75%. Start omgående. Uppdraget innebär många bollar i luften, där vi söker en självständig, lösningsorienterad och strukturerad person som kan ta stort eget ansvar i sina arbetsuppgifter. Rollen passar dig som trivs med att skapa ordning, hålla ihop administrativa flöden och bidra till att HR processerna fungerar smidigt.

Dina arbetsuppgifter
Du blir en viktig del av HR funktionen och stöttar både chefer och medarbetare i det dagliga arbetet. Du arbetar brett med HR administration och får möjlighet att utvecklas i en roll där noggrannhet och service är centralt. Arbetet omfattar personaladministration och uppdatering av personalregister, administrativt stöd vid introduktion av nyanställda, hantering av avtal, intyg och dokumentation, stöd i löneunderlag och frånvarorapportering samt att vara första kontaktpunkt för medarbetare i HR relaterade frågor. Du kommer också självständigt att driva ett projekt för implementering av ett systemstöd inom HR-området.

Din profil
Tjänsten innebär tyngre administration, systemutveckling och implementering av ett lönekartläggningssystem. Vi söker en positiv och samarbetsvillig person som är kommunikativ, strukturerad och har lätt att skapa ordning och reda i sitt arbete.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av HR-administration eller annan relevant administrativ roll. Avslutad utbildning inom personalvetarprogrammet eller motsvarande är meriterande. Du har god datorvana, lär dig snabbt nya system och trivs i en roll där noggrannhet och service är centralt.

Övrig information
Arbetsplats: Örnsköldsvik
Omfattning: Deltid 50–75?%
Start: Omgående
Uppdragslängd: Till och med vecka 35, med möjlighet till förlängning

Har du frågor eller vill veta mer är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Linda Wedin på linda@konsultia.se

Om oss
FÖR SVENSK INDUSTRI FRAMÅT

Konsultia är specialiserade på industribemanning och arbetar med många starka och välkända uppdragsgivare. Vi har kollektivavtal med marknadsmässig lön, reglerad semester, rätt till sjuklön, pension och försäkringar. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och tillgång till företagshälsovård. Merparten av våra konsulter är tillsvidareanställda och arbetar på långa uppdrag.

Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kvalitets- miljö- och arbetsmiljöcertifieringar enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

Vi finns från Gällivare i norr till Helsingborg i söder och huvudkontoret är placerat i Umeå. Fler är på gång! Läs gärna mer om oss på www.konsultia.se

Om företaget
Coop Nord är en konsumentförening som ägs av över 335 000 medlemmar. Vi är den enda genuint norrländska matvarukedjan och har runt 85 butiker i Västerbotten, Västernorrland och Jämtland. I Coop Nord jobbar vi hårt tillsammans för att ge våra medlemmar största möjliga nytta. Varje dag ska de hitta prisvärd, hållbar matglädje till fest och vardag i våra butiker. Vill du göra karriär och utvecklas i en fartfylld bransch? Då är vi rätt plats.

Hos oss får du växa i en målinriktad organisation som hela tiden vill bli bättre. Oavsett om du jobbar som butikschef, butiksmedarbetare eller på vårt servicekontor är det roliga dagar med stor variation. Vår ambition är att skapa Sveriges bästa kundmöte och att på alla nivåer jobba hårt tillsammans för att ge våra ägare, medlemmarna, största möjliga nytta. Eftersom vi har runt 85 butiker i tre län finns det stora chanser för att dig att arbeta på en ort där du kan ägna dig åt ditt favoritintresse på fritiden. Älskar du till exempel utförsåkning är det väl inte så dumt att vara i Åre eller Kittelfjäll?


Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi en engagerad och systemintresserad lönespecialist som vill bli en del av vårt prestigelösa team . I rollen får du möjlighet att bidra med dina kunskaper inom lön samtidigt som du är med och driver utvecklingen och användandet av vårt nya lönesystem Visma HR+ 8. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att lönekörningen genomförs korrekt och i rätt tid, samtidigt som du ger professionell service och support till organisationen och medarbetarna i lönerelaterade frågor. I dag levererar gruppen ca 3500 lönespecifikationer i månaden. Utöver den interna lönekörningen genomför du och dina kollegor lönekörningen gentemot våra lönekunder, vilket ställer höga krav på både kompetens och service.
Du arbetar proaktivt med förbättringar och effektiviseringar av processer inom lön och administration och deltar aktivt i utvecklingen av vår nya struktur där dina idéer och lösningar är värdefulla. Detta med extra tonvikt på system och systemförvaltning. Rollen innebär ett nära samarbete med övriga teammedlemmar och andra funktioner inom organisationen. Hos Coop Nord möts du av en inkluderande kultur med goda utvecklingsmöjligheter.


Din profil
För att trivas i rollen har du ett genuint intresse för system och effektivisering och du ser möjlighet och fördelar med smart systemanvändning. Det är meriterande om du ansvarat för systemförvaltning och/eller utveckling av att automatisera delar av löneprocessen. Vidare tror vi att du har relevant utbildningsbakgrund samt flerårig erfarenhet av lön och löneprocesser.

Vi söker dig som är analytiskt lagd och som fattar beslut baserade på data. Du trivs i en miljö med tydliga rutiner och du anses som en noggrann person med integritet och gott omdöme. Du har erfarenhet av kollektivavtal eller är motiverad att lära dig. Vi vet att avtal kan tolkas på olika sätt och tillsammans hjälper vi varandra att hitta rätt svar. Du är modig och trygg i din roll och kan stå fast vid dina beslut när det behövs. Samtidigt är du lösningsorienterad och ser möjligheter i förändring. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och trygg miljö där dina idéer och ditt engagemang gör skillnad för våra medarbetare. Välkommen att söka!


Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Clockwork Bemanning & Rekrytering. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Mattias Adolfsson via tfn: 073 - 351 27 25. Vi arbetar med rekryteringsprocessen löpande. Ansök därför snarast möjligt, dock senast den 8:e Februari via www.clockworkpersonal.se. För att säkerställa hållbara rekryteringar, är vi på Clockwork måna om att ha ett jämställt och inkluderande urval i samtliga av våra processer vi hjälper våra kunder med. Med hjälp av ett brett urval och med en kompetensbaserad metodik som grund säkerställer vi att du som söker behandlas likvärdigt, jämlikt och jämställt.

Totalförsvarets skyddscentrum söker nu en HR-administratör till personalavdelningen vid stabsenheten. Som HR-administratör kommer du att ha ett varierande arbete där du arbetar brett med personaltjänst, huvudsakligen på operativ nivå, genom administration, handläggning och stöd till våra chefer. Arbetet innebär goda möjligheter till personlig utveckling i rollen som HR-administratör och dessutom träning tre timmar per vecka på arbetstid.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter 


• Administrativt chefsstöd såsom upprättande av HR formulär, stödja chefer med anställningsbeslut, anställningsbevis och intyg. 
• Beredning av befordringsärenden. 
• Ta fram personallistor och andra personalrelaterade underlag.  
• Upprätta skrivelser i FM ärendehanteringssystem.  
• Upprätta/uppdatera rutiner i personalfrågor.

Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.  

KRAV 
Kvalifikationer  


• Vi söker dig med akademisk utbildning inom personalområdet.
• Du ska ha erfarenhet av administration samt ha goda kunskaper i Officepaketet.  
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.  
• Vi vill att du har B-körkort.  

Personliga egenskaper  

Du stimuleras av utmaningar och snabbt uppkomna situationer och arbetsuppgifter vilket kräver en hög arbetskapacitet, samarbetsförmåga samt förmåga att kunna ta egna initiativ. Du gillar problemlösning och är duktig på att prioritera, planera och organisera ditt arbete. Arbetet kräver att du är ansvarstagande, stresstålig och har hög personlig integritet. Självklart ska du gilla administrativa arbetsuppgifter.  

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  

Meriterande  


• Erfarenhet av personaladministration.  
• Erfarenhet från arbete vid statlig myndighet.  
• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten.
• Det är bra om du har lätt för att sätta dig in i nya datasystem, speciellt uppskattat är det om du redan har erfarenhet av systemet SAP.  

Övrigt  

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid 
Lön: Individuell lönesättning  
Arbetsort: Umeå  
Tillträde: Så snart som möjligt enligt överenskommelse  

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen 

Fredrik Andersson 

Fackliga företrädare 

SACO: Eric Uhlin Frankel
OFR/O: Mikael Mosten
SEKO: Mattias Jonsson
OFR/S: Annelie Forshage

Samtliga kontaktpersoner nås via växelnummer 010-827 55 00. 

Ansökan 

Välkommen med din ansökan senast 2026-01-09. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. I vårt rekryteringssystem ReachMee kommer du att få svara på ett antal frågor kopplat till det vi söker i denna rekrytering. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Totalförsvarets skyddscentrum, SkyddC, i Umeå är Försvarsmaktens kunskapscentrum för skydd mot strålning, smitta och gift så kallade CBRN-händelser. Enheten utvecklar inte bara Försvarsmaktens förband inom området utan säkerställer också förmågan vid Försvarsmaktens övriga delar. SkyddC arbetar därför med både utbildning och utvecklingsfrågor samt ansvarar för att vidmakthålla nationell och internationell beredskap på området. Centrumets funktion är försvarsgemensam vilket innebär ett löpande samarbete med ett antal myndigheter inom vårt sakområde. Vid SkyddC arbetar drygt 140 civilt och militärt anställda. Budgeten för enheten omsluter cirka 140 miljoner kronor per år.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ekonomi

Ekonomiansvarig – vill du få siffror att leva i ett familjärt företag?

Tycker du att bokföring, löner och ekonomi inte bara är siffror – utan ett sätt att skapa ordning, trygghet och utveckling? Trivs du i en miljö där man i olika roller jobbar nära varandra och skrattar en hel del? Då kan du vara den vi söker!
Vi letar nu efter en ekonomiansvarig som vill bli en viktig del av vårt team och följa med oss på vår fortsatta utvecklingsresa.

Om rollen
Som ekonomiansvarig hos oss får du en bred och betydelsefull roll där du ansvarar för:

Löpande bokföring
Lönehantering
Ekonomisk uppföljning och struktur
Stöd i ekonomiska frågor för verksamheten

Vi ser dig som ett nav i verksamheten som binder ihop oss – där ekonomin är en naturlig del av besluten, vardagen och framtidsplanerna.

Vi söker dig som har:

Relevant utbildning inom ekonomi
Goda kunskaper i bokföring, lön och ekonomi
Ett strukturerat arbetssätt och öga för detaljer
Förmåga att se helheten – och gärna komma med förbättringsförslag

Hos oss får du:

Ett familjärt kontor med lättsam och social stämning
Kollegor som jobbar nära varandra och tillsammans
Möjlighet att påverka, utveckla och sätta din prägel på arbetet
En arbetsplats som värdesätter både kompetens och trivsel

Vi tror på långsiktighet, prestigelöshet och att hitta den gyllene pusselbiten – någon som vill växa tillsammans med oss och vara med och bygga framtiden.

Låter det här som din nästa utmaning?

Skicka din ansökan och berätta lite om dig själv och vad som gör att just du skulle trivas hos oss.
Vi ser fram emot att välkomna en ekonom som tycker att struktur kan vara kul, siffror kan skapa möjligheter – och som vill vara en del av något mer än bara ett jobb. Hos oss är du med och gör skillnad för människor - på riktigt.

Om oss
Att få bidra till utveckling. Det har vi brunnit för ända sedan starten 1984. Vår målsättning har alltid varit att göra våra kunders vardag både enklare och lite trevligare. Det handlar om hjälp med alla möjliga typer av affärsstöd som till exempel bokföring, skatter och lönehantering men också affärsutveckling. Vi hjälper också företagare med mer komplicerade affärer som till exempel ägarskiften av företag eller kommersiella fastigheter. Men det handlar också om att vi lyssnar, att vi är genuint intresserade. Vi vill vara ett bollplank som både lyssnar och för människor närmare varandra.

Många som vänder sig till oss gör det eftersom de vill ha en långsiktig partner som ser företagarens helhet, som inkluderar såväl företaget som familjen och framtiden. De värdesätter ett avslappnat sätt och värdesätter tillgänglighet och lojalitet högre än högtravande och invecklade sifferdiskussioner. Söker du en varierande roll där du får ta tag i saker högt som lågt, i en organisation som är dynamisk och vill framåt då kanske detta är något för dig?

Vi söker nu en erfaren lönekonsult som inte bara säkerställer kvalitet i löneprocesserna, utan också är nyfiken och vill driva utvecklingen av affärsområdet lön med hjälp av nya teknologier och digitala lösningar. Placeringsorten är på något av våra kontor i Umeå, Skellefteå, Vindeln och beror på var du är bosatt idag.


Dina arbetsuppgifter
Som lönekonsult hos oss kommer du vara en kvalificerad resurs i hantering av hela löneprocessen samt de frågor som hör till den. I din roll som lönekonsult är ditt uppdrag att arbeta med alla steg i löneprocessen samt ha kontinuerlig dialog med kunder, myndigheter och andra parter. Du gör arbetsrättsliga tolkningar utifrån kollektivavtal och lagar, analyserar och bearbetar statistiska underlag samt utgör en intern support till medarbetare och chefer vid frågor gällande affärsområdet lön. Du har ett kundansvar och ansvarar för offerter, prissättning, uppföljning och fakturering av löneuppdragen. I din teamledarroll ansvarar du för bemanning, kvalitetssäkring och utveckling av medarbetarna inom affärsområde lön och stöttar kontorschef i medarbetarutvärderingar. Du rapporterar till ledningsgrupp och VD.

Din profil
Vi tror att du som söker denna roll har flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Det är meriterande om du har en vidareutbildning på högskolenivå eller annan likvärdig utbildning samt erfarenhet av lönearbete med såväl tjänstemän som kollektivanställda. Vidare har du god systemförståelse och kunskaper inom lagar och avtalstolkning samt hur kollektivavtalade försäkringar och tjänstepensioner fungerar. Kunskaper inom redovisning är meriterande, men inget krav. Det är ett stort plus om du har erfarenhet av lönearbete från en redovisningsbyrå.

Som person tror vi att du är lösningsorienterad, driven, prestigelös och förtroendeskapande med integritet och gott omdöme. Du har en god analytisk förmåga och är genuint intresserad av att arbeta med siffror, statistik och uppföljningar. Du gillar att ta ansvar, är van att driva egna frågor och du har en god vana av att tolka kollektivavtal. Vi söker också dig som inte bara vill säkerställa hög kvalitet i löneprocesserna, utan också är nyfiken på framtidens möjligheter. Du har ett intresse för att utforska och implementera nya teknologier och digitala lösningar som kan effektivisera och utveckla affärsområdet lön. Med din drivkraft bidrar du till att vi ligger i framkant och skapar moderna, hållbara och innovativa arbetssätt.

För att passa hos oss på value & friends är det viktigt att du är självgående och initiativrik och du har ett positivt och relationsskapande sätt att vara. Samtidigt är du noggrann, strukturerad och systematisk, med god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Sammantaget så är du en lagspelare som är duktig på att samarbeta och samverka med andra samt har viljan att alltid ge god service.


Ansökan
Vi samarbetar med Clockwork Bemanning & Rekrytering. Skicka in din ansökan på www.clockworkpeople.se senast 2025-12-31. Vi arbetar med processen löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med din ansökan. Har du frågor eller funderingar kontakta gärna rekryteringskonsult Jennifer Åström Gustafsson, på tfn: 0733-51 27 14. Varmt välkommen med din ansökan!

Lön och Pension är en del av kommunens HR-enhet och är centralt placerad vid Stadsledningskontoret.

Vi stöttar Umeå och Vindelns kommun inom löne- och personaladministration, konsultativt och operativt och ansvarar för handläggning av lön, arvoden och pension till anställda och förtroendevalda. Vårt fokus är att det ska vara lätt att göra rätt, och att rätt lön går ut i rätt tid. ?? 

Vi är på en resa där vi genom digitalisering, förenkling och tydlighet ska leverera ett enkelt och professionellt stöd till medarbetare och chefer. ?Vi söker dig som vill vara med oss på den resan! 



Dina arbetsuppgifter 
Som lönekonsult kommer du att vara ett konsultativt och operativt stöd till chefer, medarbetare, förtroendevalda och andra samarbetspartners. Du ger support och utbildar chefer och medarbetare i tillämpning av lagar, avtal, processer och arbetssätt samt i användningen av personal- och lönesystem. Du arbetar för att skapa goda relationer och har ett professionellt förhållningssätt i dina kontakter.

Handläggning av löneadministrativa uppgifter:

Du utför registreringar, olika kontroller och korrigerar felaktiga löneuppgifter. Du återkopplar till chefer och medarbetare och följer upp processer och rutiner för att öka förståelsen och minska risken för felaktiga löneutbetalningar i framtiden.

Aktivt bidra till verksamhetens utveckling:

Du håller dig uppdaterad om förändringar inom avtal och system samt utbildar och stöttar kollegor inom ditt område. Du deltar aktivt i utvecklingsarbeten och ger förslag på hur vi kan arbeta proaktivt och helhetsorienterat.

Bidra till ett öppet och kreativt klimat:

Du uppmuntrar olika perspektiv och samarbetar väl med andra. Du vågar prova nya idéer och bidrar till enkla och effektiva lösningar.



Om dig
Du har eftergymnasial utbildning som lönespecialist eller motsvarande högskoleutbildning. Du har erfarenhet av att i en konsultativ roll självständigt arbeta inom löneadministration och kundsupport. Vi ser gärna att du har erfarenhet av löneadministration i lönesystemet Personec P samt erfarenhet av kommunala avtal. 

Vi söker dig som är en positivt lagd problemlösare som tycker om förändringsarbete. Du är en kommunikativ och serviceminded person med öga för detaljer och struktur. Du gillar att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaperna och vi tror att du är en självständig och trygg person som har förmåga att skapa goda relationer. 

All kommunikation i våra system samt med myndigheter sker på svenska, vilket innebär att du behöver behärska svenska mycket väl i både tal och skrift.

Vi vill att du ska växa och trivas hos oss och ser stora möjligheter i att låta dig utvecklas inom områden du tycker är särskilt intressanta.

Varmt välkommen med din ansökan! 


Övrigt
- Två tjänster tillsvidareanställning, heltid, med start 2026-02-02.
- En tjänst vikariat, heltid, med start 2026-02-02 till och med 2027-01-31 eller enligt överenskommelse. Eventuell möjlighet till förlängning finns.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Institutionen för datavetenskap 
Institutionen för datavetenskap är en internationell arbetsplats med runt 170 anställda från cirka 20 länder.

Vi bedriver utbildning och forskning inom ett brett spektrum av det datavetenskapliga området. Institutionen är involverad i flera nationella och internationella forskningsprojekt och vilket innebär ett stort behov HR-stöd. Läs mer på https://www.umu.se/institutionen-for-datavetenskap/ 

Vi söker nu en vikarierande HR-administratör. Anställningen avser heltid och är ett vikariat med start 1 februari eller enligt överenskommelse, till och med 2026-09-11. 

Arbetsuppgifter: 
Som HR-administratör kommer du att ha ett brett och självständigt arbetsområde som kräver god kommunikationsförmåga och struktur. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: 

- Administrativt stöd vid rekrytering.
- Personaladministrativa uppgifter kopplat till doktorandutbildningen, exempelvis beräkning av doktorandtid, underlag till aktivitetsrapportering och individuell studieplan.
- Introduktion och offboarding av medarbetare.
- Utfärdande av intyg till anställda.
- Att ansvara för hanteringen av timarvodesanställda och amanuenser.
- Ansvara för hanteringen av stipendiater.
- Semesteradministration
- Övriga förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter vid institutionen.

Du kommer att ingå i institutionens administrativa stödfunktion som leds av en administrativ chef och arbeta i nära samarbete med institutionens två HR-samordnare. 

Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.  

Kvalifikationer: 

- Vi söker dig som lägst har en gymnasieexamen med inriktning mot personalfrågor eller motsvarande, samt några års erfarenhet av personaladministrativt arbete.
- Goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift, då kommunikation med internationella medarbetare förekommer.
- God IT-vana och erfarenhet av arbete i HR-system.

Meriterande: 

- Högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande.
- Erfarenhet av HR-arbete inom universitet, myndighet eller annan större och komplex organisation.
- Kunskap om universitetets organisation och regelverk.
- Erfarenhet av arbete i ett internationellt sammanhang. 

 Personliga egenskaper: 

- Du är serviceinriktad, noggrann och strukturerad.
- Du har god samarbetsförmåga, tar initiativ och har god planeringsförmåga.
- Du arbetar självständigt och tar ansvar för ditt arbete. 

Stor vikt läggs vid dessa personliga egenskaper. 

Ansökan 
Vid ansökan i Varbi ber vi dig svara på frågor. Dessa frågor ersätter ett personligt brev från dig. 

Ansökan ska bestå av följande handlingar:

- CV
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)  

För mer information, kontakta: 

Administrativ chef Mikael Lindbäck, 090-786 54 40, mailto:mikael.lindback@umu.se 

Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast 251201. 

Vi ser fram emot din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vill du vara en del av ett engagerat team och bidra med struktur, ordning och energi i vardagen? RS Plåt i Umeå söker nu en Administratör/verksamhetsstöd som vill bli en viktig kugge i vår verksamhet.
Om tjänsten
Som Administratör/verksamhetsstöd hos oss får du en bred och varierad roll där du blir navet i vår administration och en viktig supportfunktion för hela teamet. Du arbetar nära vår verksamhetsledare Rikard och är delaktig i planering, koordinering och daglig drift.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Hantera löneadministration.
Leverantörsfakturor, fakturering och ekonomiska underlag.
Administrera och följa upp projekt, inklusive tidrapportering och sammanställningar. 
Säkerställa att rätt information och underlag inkommer från underentreprenörer.
Stötta verksamheten i planering, frågor och administrativa uppgifter.
Sammanställa ekonomiska rapporter och underlag.
Hantera inkommande post, samtal och mail.
Sköta inköp av förbrukningsmaterial till kontor och verkstad.


Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du har en god förmåga att hålla ordning och skapa rutiner, samtidigt som du är flexibel och kan hantera flera uppgifter parallellt. Du trivs i en roll där du får stötta andra och bidra till ett gott arbetsklimat. Erfarenhet av administration, ekonomi eller liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Vi erbjuderHos RS Plåt blir du en del av ett sammansvetsat team där vi värderar engagemang, ansvarstagande och trivsel högt. Vi erbjuder en omväxlande vardag med frihet under ansvar och möjlighet att utvecklas tillsammans med oss långsiktigt.

Om VR Sverige
På VR arbetar vi tillsammans för världens bästa kollektivtrafik. På den svenska marknaden bedriver vi busstrafik och tågtrafik på det nationella tågnätet. Tillsammans med våra kollegor i Finland är vi en av de största operatörerna inom kollektivtrafik i Norden. Vårt mål är att öka vår konkurrensförmåga genom att jobba med utveckling och innovationer samt förbättrad operativ kvalitet.

Vi arbetar utifrån våra värderingar Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi bidrar till utveckling.

Om rollen:
Som personalplanerare är du med och skapar förutsättningar för en effektiv och välplanerad trafikdrift, där rätt bemanning är avgörande för att verksamheten ska fungera smidigt. Du ansvarar för att skapa och administrera välbalanserade scheman, samt hantera personalens arbetstider, ledigheter och frånvaro. Din insats är viktig för att vi ska kunna säkerställa hög kvalitet i vår verksamhet varje dag.

I denna roll arbetar du nära våra förare och tågvärdar och ser till att vi följer gällande kollektivavtal och lagar. Din förmåga att samarbeta, vara lösningsorienterad och strukturerad kommer att vara avgörande för att skapa en bra arbetsmiljö för våra medarbetare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Planera och bemanna den dagliga trafikverksamheten för både kort- och långsiktiga behov.
• Säkerställa efterlevnad av kollektivavtal och gällande arbetstidsregler.
• Tillsätta ersättare och vikarier vid behov.
• Nyckeltalsuppföljning och rapportering.
• Registrera och hantera frånvaro, ledigheter och övertid.
• Kontrollera och justera periodövertid samt hantera löneunderlag.

Dina egenskaper:
För att trivas i rollen som personalplanerare hos oss behöver du vara strukturerad och ansvarstagande i kombination med att du har en förmåga att engagera. Du behöver kunna samarbeta effektivt med kollegor och ha ett genuint intresse för att skapa lösningar som förenklar vardagen för andra. Du bör vara kommunikativ och kunna ge tydliga besked i både planering och i dialog med våra medarbetare.

Vi ser gärna att du har:


• Goda kunskaper i att arbeta med schemaläggning och personaladministration.
• Mycket god datavana.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av personalplanering, gärna inom kollektivtrafikverksamhet.
• Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal och arbetstidsregler

Placering:
VR:s kontor i Umeå.

Övrigt:
VR Sverige tar över driften av tågtrafiken den 14 december 2025. Uppstart för tjänsten kommer att vara under den senare delen av hösten 2025. De som anställs kommer att genomgå utbildning och förberedelser innan trafikstarten, så att de är fullt rustade för sina arbetsuppgifter när verksamheten startar.

Vill du bli en del av VR? Skicka in ditt CV och ditt personliga brev via länken nedan. Vi kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. I denna rekrytering tillämpar vi personlighets- och färdighetstester.

Tillsammans med Ohlssons Tyger söker vi dig som har erfarenhet av personaladministration och HR-frågor. Här ges du möjlighet till en dynamisk och varierande roll inom personaladministration och HR-frågor, i en organisation med högt i tak och verkligen möjlighet att påverka! 

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med Ohlssons Tyger en HR-administratör till deras team. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Ohlssons Tyger.

Tjänsten är en långsiktig roll på 75% med placering på huvudkontoret i Umeå.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och alla frågor kring tjänsten går till emelie.steen@pn.se

Arbetsuppgifter
Rollen innebär varierande arbetsuppgifter som allt eftersom du växer in i rollen kan utvecklas och förändras. Främst kommer du säkerställa de personaladministrativa delarna som anställningsavtal, tolkning och uppföljning av kollektivavtal samt schemaläggning, men också finnas som stöd till butikscheferna runt om i Sverige i frågor av HR-karaktär. Exempel på arbetsuppgifter:Personaladministration
Tolkning av kollektivavtal
Stöd till butikschefer i personalfrågor
Delta i vissa fackliga förhandlingar
Stöd vid schemaläggning och attestering

Vi söker dig som
har någon form av tidigare erfarenhet från HR och personaladministrativa frågor samt ett stort intresse för att lära dig mer och ta reda på sådant du inte redan kan. För denna rekrytering kommer personlighet väga tungt och vi söker dig som är en prestigelös problemlösare som trivs i en bred roll. Du gillar att hugga i, våga fatta beslut och drivs av att saker händer. Vidare har du en god administrativ förmåga och ser struktur som en viktig del av din vardag.

Du behöver inte ha full koll på allt - men du är nyfiken, självgående och lär dig gärna av dina misstag.

START: Augusti

OMFATTNING: Deltid, 75%

STAD: Umeå

URVAL: Sker löpande

KONTAKT: Emelie Steen #hr #ohlssons-tyger #administration #personal

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på ”Mina sidor” efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på info@pn.se

Hjärtligt välkommen till oss på PersonalExpressen!
På PersonalExpressen arbetar vi med konsultbemanning inom sjukvården, äldreomsorgen, skolan, förskolan och LSS. Nu söker vi dig som vill jobba som bokningskoordinator tillsammans med oss på vårt kontor i centrala Umeå!
Vi söker dig som har en unik förmåga att skapa entusiasm och arbetsglädje på din arbetsplats.
Dina arbetsuppgifter innebär bokning av resor, boenden och andra praktiska saker kring våra konsulter som till exempel schemaläggning i våra system. Vi söker dig som har god administrativ förmåga samt är en kreativ problemlösare. Du kommer fungera som ett stöd till våra rekryterare. Omfattningen på denna tjänst är heltid med start omgående fram till sista augusti.
Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet med en liknande tjänstebeskrivning, att du har en stor passion för att lyckas med ditt jobb och att du ser det som en integrerad del av din personlighet att alltid ge högsta möjliga service gentemot kollegor, kunder, bemanningskonsulter och andra samarbetspartners. Du kommer löpande att ha tillgång till ett nära stöd, vägledning och coachning från företagets ledning.
Om du t.ex. är student och söker sommarjobb hos oss kommer det att finnas goda möjligheter till fortsatt extrajobb vid sidan om studierna på kvällar och helger under hösten.
Hos oss går det också att göra karriär internt som såväl till vårt kontor i Umeå som till vårt huvudkontor i centrala Stockholm.
Vi är ett företag man ges möjligheten att växa in i framtiden tillsammans med!
Vår företagskultur!
Företagets ledning är med och arbetsleder det dagliga operativa arbetet i företaget vilket märks tydligt i den entusiasm, positiva energi och vilja att lyckas som genomsyrar hela vår verksamhet. Vi vet vad vi vill bidra med till den svenska välfärden och vi har en tydlig plan för hur vi ska nå dit genom kvalitativt arbete grundat i välplanerade samt välstrukturerade arbetsprocesser. Vi håller vidare en generellt sett mycket hög servicenivå gentemot våra kunder och bemanningskonsulter!
Det centrala i vår företagskultur är att alla vi som jobbar på PersonalExpressen brinner för alla de frågor som berör oss människor gemensamt på jorden - såsom människors lika värde, jämställdhet, social inkludering m.m. Därför känns det också självklart för oss att arbeta med konsultbemanning inom just sjukvården, omsorgen, skolan, förskolan och LSS! Vi ser vårt företagande som en unik möjlighet att kunna påverka det stora genom det lilla. Delar du dessa värderingar samt vår passion kring att få finnas till för de kunder, medarbetare och patienter/brukare/elever som behöver oss som mest i dessa tider av bemanningskris, kommer du att trivas utmärkt tillsammans med oss såväl yrkesmässigt som privat!
Skicka in din ansökan till oss redan idag!
Vi erbjuder heltidsschema och söker personal med start omgående!
Allt gott så länge! ????

Vill du vara med och bidra till en viktig och meningsfull verksamhet som gör skillnad för människor? Vi söker nu en vass HR-administratör till vår Bemanningsenhet inom Stöd- och omsorgsförvaltningen.

Vi är en enhet som ger värdefullt stöd till chefer inom Funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning med fokus på schemaläggning, rekrytering, korttidsbemanning och administration.

Vi hoppas att du vill bli en del av oss!



Dina arbetsuppgifter


Som HR-administratör i Bemanningsenheten får du en viktig roll att ge stöd till chefer och verksamhet i schemaplanering, schemaläggning och samplanering. Du kommer ha kontinuerlig dialog/samarbete med ett antal chefer när det gäller bemanningskrav och bemanningsplanering. Schemastöd medverkar till att schema följer verksamhetens behov och krav utifrån ekonomi, kvalité och arbetsmiljö, följer lagar och avtal samt arbetsmiljöverkets hälsorisker kring arbetstider.



Om dig


Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller en högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Du ska ha en dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och då främst inom schemaläggning, bemanningsplanering, bemanningsekonomi och logistik. Erfarenhet av arbete som verksamhetsadministratör, chefsstöd eller planerare är meriterande. Kunskap i arbetsrätt med tyngdpunkt på ATL, LAS samt god kännedom om de skärpta arbetstidsreglerna som trädde i kraft hösten 2023 är också meriterande. Du ska vara bekväm med att kommunicera via telefon, Teams och mejl och van att arbeta i olika verksamhetssystem, där Personec, Timecare Planering/Pool eller Multiaccess är särskilt meriterande.

I din roll kommer du ingå i ett team med kollegor inom schemastöd samt övriga funktioner i bemanningsenheten där ni gemensamt bidrar aktivt till att utveckla arbetet. Du ska ge god service, ha ett gott professionellt bemötande och känna dig bekväm att hantera uppkomna frågeställningar från chefer och verksamhet. Förmåga att arbeta såväl självständigt samt i nära samarbete med andra.

Varmt välkommen med din ansökan!



Följ Umeå kommun på Linkedin!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.

Älskar du service och administration? Har du en utbildning inom HR och söker efter en spännande arbetsplats där du får ge support inom området HR. Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi letar nu efter två nya teammedlemmar för att utöka det interna HR-support teamet hos PostNord i sommar.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 2025-05-05 till 2025-08-31.

Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen Varmt välkommen med ansökan!

Om tjänsten
HR-supporten hos detta företag är en av Sveriges största. Du blir en del av ett fantastiskt team som drivs av förbättringsarbete, effektivisering och utveckling - allt för att skapa det bästa användarstödet för företagets medarbetare.

I rollen som Personaladministratör inom HR-Support kommer du att ge användarstöd i personal- samt systemadministrativa frågor så som:
- Ny- och återanställning
- Personuppgifter
- Tidsrapportering
- Första linjens stöd i vanligt förekommande löneadministrativa frågor
- Hantering av sjukfrånvaro och tjänstledigheter
- Systemadministration

Utöver möjligheten att utveckla dina HR-kunskaper får du i denna roll dessutom en arbetsgrupp där man tar hand om varandra och du blir en viktig del av en organisation som gjort stora satsningar för driva deras verksamhet med framåtanda.


Vem är du?
Vi söker dig som har läst arbetsrätt, gärna inom en personaladministrativt utbildning eller med likvärdig erfarenhet. Du är van att jobba i olika system, har du tidigare arbetat i systemet SAP så är det meriterande. Du har en positiv inställning och tycker om att arbeta inom ett serviceinriktat yrke. Du har ett konsultativt förhållningssätt och sätter den som vill ha hjälp i centrum. Det finns en vilja och förmåga att ta stort eget ansvar och du är effektiv och lösningsfokuserad med god samarbetsförmåga.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Älskar du service och administration? Har du en utbildning inom HR och söker efter en spännande arbetsplats där du får ge support inom området HR. Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi letar nu efter en ny teammedlem för att utöka det interna HR-support teamet hos vår kund.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt och pågår i 6 mån.

Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen Varmt välkommen med ansökan!

Om tjänsten
HR-supporten hos detta företag är en av Sveriges största. Du blir en del av ett fantastiskt team som drivs av förbättringsarbete, effektivisering och utveckling - allt för att skapa det bästa användarstödet för företagets medarbetare.

I rollen som Personaladministratör inom HR-Support kommer du att ge användarstöd i personal- samt systemadministrativa frågor så som:
- Ny- och återanställning
- Personuppgifter
- Tidsrapportering
- Första linjens stöd i vanligt förekommande löneadministrativa frågor
- Hantering av sjukfrånvaro och tjänstledigheter
- Systemadministration

Utöver möjligheten att utveckla dina HR-kunskaper får du i denna roll dessutom en arbetsgrupp där man tar hand om varandra och du blir en viktig del av en organisation som gjort stora satsningar för driva deras verksamhet med framåtanda.


Vem är du?
Vi söker dig som har läst arbetsrätt, gärna inom en personaladministrativt utbildning eller med likvärdig erfarenhet. Du är van att jobba i olika system, har du tidigare arbetat i systemet SAP så är det meriterande. Du har en positiv inställning och tycker om att arbeta inom ett serviceinriktat yrke. Du har ett konsultativt förhållningssätt och sätter den som vill ha hjälp i centrum. Det finns en vilja och förmåga att ta stort eget ansvar och du är effektiv och lösningsfokuserad med god samarbetsförmåga.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

HR-avdelningen vid Stadsledningskontoret är den största av förvaltningens åtta avdelningar.

Avdelningen har ca 45 medarbetare och arbetar med kommungemensamma löne- och HR-frågor. Stadsledningskontorets förvaltning utgör stöd för att verkställa grunduppdrag samt de ansvar och åtaganden som kommunfullmäktige delegerat till kommunstyrelsen och dess utskott samt ett antal ytterligare nämnder, bland annat Personalnämnden och den Personaladministrativa nämnden. Förvaltningen utgör även ett stöd till den politiska ledningen och de förtroendevalda i en rad frågor. Läs mer om Stadsledningskontoret olika avdelningar här.

Som administratör hos oss kommer du ha ett viktigt och givande arbete där du med med engagemang, professionalitet och samarbete levererar värdeskapande stöd till ledning och verksamhet. För goda resultat och en enhetlig, konsekvent tillämpad personalpolitik.



Dina arbetsuppgifter 
I rollen som administratör kommer du att vara en central del av vårt team, där du erbjuder administrativt stöd till HR-avdelningen och övriga delar av organisationen. Dina ansvarsområden kommer att omfatta en rad administrativa uppgifter, såsom exempelvis:

Diarieföring, arkiv och informationssäkerhetshantering
Beställningar av lokaler, resor och materiell
Bistå vid hantering av behörigheter vid objektshantering av bl.a. HR-objektet
Uppdatering och planering av intranät och annat informations och kommunikationsmaterial
Bokning och uppföljning av utbildningar samt vara superuser i bl a kursplattformen
Rekvirera pengar och fakturahantering
Samordna hanteringen av kommunens 25-årsgåva.

Vi söker dig som har:

Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Erfarenhet av administrativt arbete, inklusive diarieföring och systemhantering inom offentlig verksamhet.
Kunskap om offentlig sektor och sekretess och kan tillämpa detta i praktiken.
Förmågan att självständigt planera och genomföra uppdrag, med ansvar från start till mål.
Kommunikativa färdigheter, där du kan skriva tydliga och anpassade texter samt kommunicera digitalt  
Erfarenhet av att arbeta i olika administrativa systemstöd

Du har en naturlig förmåga att arbeta strukturerat och med ett lösningsorienterat fokus. Med tydliga ramar eller instruktioner tar du självständigt ansvar för att driva dina uppgifter från start till mål, med hög kvalitet och noggrannhet i leveransen.

Vi ser fram emot din ansökan!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.

Lön och Pension är en del av kommunens HR-enhet och är centralt placerad vid Stadsledningskontoret.

Vi stöttar Umeå och Vindelns kommuner inom löne- och personaladministration, konsultativt och operativt och ansvarar för handläggning av lön, arvoden och pension till anställda och förtroendevalda. Vårt fokus är att det ska vara lätt att göra rätt, och att rätt lön går ut i rätt tid. ? 

Vi är på en resa där vi genom digitalisering, förenkling och tydlighet ska leverera ett enkelt och professionellt stöd till medarbetare och chefer. ?Vi söker dig som vill vara med oss på den resan, inriktat mot löneredovisning.  

Dina arbetsuppgifter 
Som lönekonsult kommer du att vara ett konsultativt och operativt stöd till chefer, medarbetare, förtroendevalda och andra samarbetspartners.

Du ger support och utbildar chefer och medarbetare i tillämpning av lagar, avtal, processer och arbetssätt samt i användningen av personal- och lönesystem. Du arbetar för att skapa goda relationer och har ett professionellt förhållningssätt i dina kontakter

Handläggning av löneadministrativa uppgifter:

Du utför registreringar, olika kontroller och korrigerar felaktiga löneuppgifter. Du återkopplar till chefer och medarbetare och följer upp processer och rutiner för att öka förståelsen och minska risken för felaktiga löneutbetalningar i framtiden.
Du rapporterar löneuppgifter till bank och myndigheter samt hanterar pensionsadministrativa uppgifter kopplade till lön och arvoden för förtroendevalda och uppdragstagare.

Aktivt bidra till verksamhetens utveckling:

Du håller dig uppdaterad om förändringar inom avtal och system samt utbildar och stöttar kollegor inom ditt område. Du deltar aktivt i utvecklingsarbeten och ger förslag på hur vi kan arbeta proaktivt och helhetsorienterat.

Bidra till ett öppet och kreativt klimat:

Du uppmuntrar olika perspektiv och samarbetar väl med andra. Du vågar prova nya idéer och bidrar till enkla och effektiva lösningar.

Om dig
Du har eftergymnasial utbildning som lönespecialist eller motsvarande högskoleutbildning. Du har erfarenhet av att i en konsultativ roll självständigt arbeta inom löneadministration och kundsupport. 

Det är meriterande om du tidigare arbetat med pension, arvoden, myndighetsrapportering, fakturering och kontoavstämning samt rättningar. Vi ser också erfarenhet av löneadministration i lönesystemet Personec P och erfarenhet av kommunala avtal, som meriterande för tjänsten.

Vi söker dig som är en positivt lagd problemlösare som tycker om förändringsarbete. Du är en kommunikativ och serviceminded person med öga för detaljer och struktur. Du gillar att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaperna och vi tror att du är en självständig och trygg person som har förmåga att skapa goda relationer. 

All kommunikation i våra system samt med myndigheter sker på svenska. Det är därför viktigt att du behärskar svenska väl i både tal och skrift. 

Vi vill att du ska växa och trivas hos oss och ser stora möjligheter i att låta dig utvecklas inom områden du tycker är särskilt intressanta. Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv, beskriv vad det är som lockar dig till oss och vad du kan bidra med. 

Varmt välkommen med din ansökan! 
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.

Älskar du service och administration? Har du en utbildning inom HR och söker efter en spännande arbetsplats där du får ge support inom området HR. Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi letar nu efter en ny teammedlem för att utöka det interna HR-support teamet hos vår kund.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt. Uppdraget förväntas starta i mitten av Januari och pågår i 6 mån.

Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen Varmt välkommen med ansökan!

Om tjänsten
HR-supporten hos detta företag är en av Sveriges största. Du blir en del av ett fantastiskt team som drivs av förbättringsarbete, effektivisering och utveckling - allt för att skapa det bästa användarstödet för företagets medarbetare.

I rollen som Personaladministratör inom HR-Support kommer du att ge användarstöd i personal- samt systemadministrativa frågor så som:
- Ny- och återanställning
- Personuppgifter
- Tidsrapportering
- Första linjens stöd i vanligt förekommande löneadministrativa frågor
- Hantering av sjukfrånvaro och tjänstledigheter
- Systemadministration

Utöver möjligheten att utveckla dina HR-kunskaper får du i denna roll dessutom en arbetsgrupp där man tar hand om varandra och du blir en viktig del av en organisation som gjort stora satsningar för driva deras verksamhet med framåtanda.


Vem är du?
Vi söker dig som har läst arbetsrätt, gärna inom en personaladministrativt utbildning eller med likvärdig erfarenhet. Du är van att jobba i olika system, har du tidigare arbetat i systemet SAP så är det meriterande. Du har en positiv inställning och tycker om att arbeta inom ett serviceinriktat yrke. Du har ett konsultativt förhållningssätt och sätter den som vill ha hjälp i centrum. Det finns en vilja och förmåga att ta stort eget ansvar och du är effektiv och lösningsfokuserad med god samarbetsförmåga.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Fritidsförvaltningen inom Umeå kommun vill bidra till en god livsmiljö genom att skapa goda möjligheter till en aktiv fritid med idrott, motion, rekreation och folkhälsa. I verksamhetens ansvarsområde ingår verksamhet och drift av idrotts- och fritidsanläggningar, fritids-, utflykts- och rekreationsområden, anläggningar för fritidsbåtar samt insatser inom fritidsfiske och rörligt friluftsliv. Fritidsförvaltningen har genom kommunens gemensamma Föreningsbyrå ansvaret för samlad beredning, uppföljning och utvärdering av kommunens stöd till föreningslivet samt att kontakter mellan kommunens olika företrädare och det organiserade föreningslivet stärks.



Navet är Umeås största simhall och upplevelsebad mitt i centrum med cirka 50 anställda.

Sommartid fördelas personalen även till utebadet Umelagun. Umelagun är ett tempererat utomhusbad i anslutning till Nydalabadets strand och ligger vid Nydalasjöns norra ände.

Nu söker vi en administratör till Navet!

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administratör kommer att vara korttidsbemanning, schemahantering i Multiaccess och viss personalplanering för verksamheten.  


Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med inriktning mot administration. Erfarenhet av administrativt arbete, schemaplanerare eller hantering av korttidsbemanning. Du skall vara bekväm med att jobba i verksamhetssystem såsom exempelvis Multiaccess och Personec. Vi se gärna att du ha servicevana samt erfarenhet av schemaplanering eller liknande strukturell planering.

Vi arbetar alltid i team där samarbete är en självklar del. Vi ställer upp för varandra och hjälps åt. I teamen är det även viktigt att du kan arbeta självständigt och strukturerat. 
Ibland är tempot högt så vi tror att du är stresstålig och kan behålla lugnet i situationer där oväntade saker kan hända. Hos oss går dagarna snabbt och ingen dag är den andra lik. 

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. 

Arbetstiden är förlagd dag, kväll och helg.

Välkommen med din ansökan! Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter direkt i ansökningsformuläret. Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Övrigt
Vikariat, heltid, med start 2024-12-02 till och med 2025-08-31.

Löpande urval och intervjuer kan komma att tillämpas, så dröj inte med din ansökan!

Välkommen att söka!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



Institutionen för medicinsk biovetenskap utlyser en tillsvidareanställning som institutionsadministratör.

Institutionen tillhör den medicinska fakulteten vid Umeå universitet och bedriver forskning och undervisning inom ämnena Klinisk kemi, Medicinsk och klinisk genetik samt Patologi. Institutionen har cirka 80 anställda. Läs gärna mer om oss här: https://www.umu.se/institutionen-for-medicinsk-biovetenskap/

Som institutionsadministratör är du en del av det administrativa teamet som finns vid institutionen. Teamet, som består av sju personer, ger stöd till både institutionsledningen, och forskare/lärare samt övriga anställda vid institutionen. Du kommer att ges möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor och har möjlighet att lära dig nya kunskaper och färdigheter.

Beskrivning av arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna utgöras av bland annat ekonomi- och personaladministration samt övriga administrativa arbetsuppgifter. Följande arbetsuppgifter kan ingå i anställningen:

Ekonomiadministration: Löpande redovisning så som kund- och leverantörsreskontra, fakturakontering, bokning av resor och granskning av reseräkningar. Ansvar för administration av pågående forskningsprojekt, exempelvis ekonomisk uppföljning och redovisning.

Personaladministration: Hantera administration kring rekryteringsprocessen och vara stöd för institutionens ledning och forskargrupper kring anställningsärenden.

Övriga arbetsuppgifter: Kan inkludera att föra minnesanteckningar och protokoll. Löpande studieadministration kring studentrelaterade ärenden, hantera arkivering och diarieföring och institutionens webbsidor kan också ingå i arbetsuppgifterna.

Andra administrativa arbetsuppgifter av institutionskaraktär kan förekomma och anställningens innehåll kan komma att förändras över tid.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har minst en 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande. Dokumenterad erfarenhet av arbetsuppgifter inom administration är ett krav. God datorvana och goda kunskaper i Microsoft-Officepaketet krävs för anställningen.

Då arbetet innebär många kontakter med båda nationella och internationella forskare, postdoktorer, doktorander och studenter krävs goda kunskaper i svenska, såväl som i engelska, i både tal och skrift.

Övriga meriterande kvalifikationer
Det är meriterande om du har en högskole- eller universitetsutbildning inom områden personal och/eller ekonomi. Det är också meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom stor organisation, gärna universitetet eller högskola. Erfarenhet av universitets administrativa stödsystem så som Raindance, Primula, Canvas, Selma och Ladok är meriterande.

Vi söker en person som har god servicekänsla, är ansvarstagande, noggrann, kan arbeta självständigt, tar eget ansvar och har lätt för att planera och prioritera ditt arbete. Du är lyhörd, har god samarbets- och initiativförmåga, flexibel och är öppen för nya uppgifter. Du bör vara stresstålig då arbetsuppgifterna periodvis är hög. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tills vidare med tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökningsförfarande
Följande handlingar bifogas i ansökan:

- Ett personligt brev som beskriver dina kvalifikationer och kompetensområden, samt lämplighet för anställningen (max 2 sidor).
- En meritförteckning (CV).
- Kopior av betyg, examensbevis samt eventuella övriga meriter som sökanden vill åberopa.
- Namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.

Upplysningar
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Magnus Hultdin, tel 090-785 28 89, mailto:magnus.hultdin@umu.se.

Din ansökan görs via vårt e-rekryteringssystem, Varbi och ska vara inkommen senast den 27 oktober 2024.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Bemanningsenhetens uppdrag är att ge stöd till chefer inom Stöd-och omsorgsförvaltningen.

Vi är organiserade i förvaltningens HR-enhet och ger stöd till chefer inom funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning. Vi ger stöd till chefer med rekrytering, korttidsbemanning, schemaläggning samt administrativt stöd.

Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör hos oss kommer du arbeta med korttidsbemanning i Timecare-pool. Du är telefonsupport internt och externt  samt stöttar verksamheterna med bemanningsfrågor. Du bokar ut vikarier och hanterar personaladministrativa uppgifter gällande vikariernas behörighet, anställning och lön. Arbetet innebär mycket kontakt med chefer och medarbetare i verksamheter inom funktionshinderomsorgen (ordinärt och särskilt boende LSS) samt vissa verksamheter inom Individ och familjeomsorgen. Du kommer också att vara aktiv och bidra med din kompetens i olika utvecklings- och förbättringsprojekt.

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och/eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Vi vill också att du har erfarenhet av administrativt arbete, som planerare eller hantering av korttidsbemanning gärna i kombination med kunskap/erfarenhet från de verksamheter vi stöttar med korttidsbemanning. Du skall vara bekväm med att kommunicera via telefon och mejl och van att arbeta i olika verksamhetssystem såsom exempelvis Personec och Timecare Pool.

Du samverkar nära ett antal kollegor som arbetar med korttidsbemanning, men även övriga i arbetsgruppen för att gemensamt ge ett bra stöd till chefer och verksamhet. Du behöver kunna hantera stressiga situationer, ha kunskap om arbetsrätt med tyngdpunkt på LAS och ATL. Vi vill också att du har ett professionellt bemötande och god service i de dagliga kontakterna med chefer, medarbetare och övriga samverkansparter.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega! Du är varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla personligt brev och CV.

Arbetstider: Viss helgtjänstgöring, tidiga morgonturer (06,15), samt eftermiddag (17,15) fördelas på de medarbetare som arbetar med korttidsbemanning.

Övrigt
Löpande urval och intervjuer kan komma att tillämpas, så dröj inte med din ansökan! Välkommen att söka!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.