Löne- och personaladministratörer jobb i Umeå

Är du student och letar efter ett roligt och givande extrajobb? Tycker du att personalfrågor och kulturär intressant och något du vill lära dig mer om? Då kanske rollen som HR-assistent hos oss kan vara något för dig :)
OM TJÄNSTEN
I rollen som HR-assistent kommer du tillhöra vårt fantastiskaHR-team. HR-avdelningens ansvar är att stötta och utveckla organisationen. Det gör vi bland annatgenom att arbeta aktivt med vårt medarbetarlöfte utveckling, uppskattning och gemenskap samt se till att det finns ett bra stöd i organisationen gällande HR-relaterade frågor.
I rollen som HR-assistent kommer dina arbetsuppgifter bland annat att vara
HR- och löneadministration
Stötta upp i internkommunikationen
Vara behjälplig vid företagsövergripande och kulturstärkande aktiviteter
Vid behov stötta upp i andra HR-processer som rekrytering, arbetsmiljö och annat

Rollen har ett administrativt fokus men med rätt person och inställning finns möjligheten att växa och ta mer ansvar och utmanande uppgifteratt finnas.
OM DIG
Vi söker dig som
är student på eftergymnasial nivå, gärna inom personal, beteendevetenskap eller liknande. och tar examen tidigast juni 2026, dvs. har minst 3 hela terminer kvar (om intresse finns ser vi gärna att du gör din eventuella praktik hos oss)
vill arbeta extra under terminen och heltid några veckor undersommaren
har ett intresse för HR och HR-relaterade frågor
har tidigare erfarenhet av service

För att trivas och lyckasi rollen som HR-assistentär du strukturerad, kommunikativoch gillar att lösa problem. Vi tror även att du är en kreativ person som tar egna initiativ och är självgående.
Om HR-teametDu kommer bli en del av vårt HR-team som idag består av tre personer. HR-chef Kajsa Wong som sitter på vårt kontor i Malmö, HR-partner Victoria Lindqvist som sitter i Umeå samt vår husmor Kerstin Nygård. Tillsammans satsar vivarje dag på utveckling, uppskattning och gemenskap gentemot våra medarbetare och ledare i organisationen. Feedback är en viktig del av vår kultur och varje månad mäter vi hur nöjda våramedarbetare är och vilka frågor vi ska jobba extra mycket med under kommande månad.
Om Bredband2Bredband2 levererar data-, telekommunikation och säkerhetslösningar till både företag ochprivatpersoner.Vi har försett svenska folket med uppkoppling både hemma och på jobbet sedan 1989. Tack vare dethar vi sett vad våra kunder efterfrågar mest: Internet som är tryggt, smidigt och helt utan krusiduller.För faktum är att det bara ska funka. Det är ju bara helt vanligt internet.
Som Sveriges tredje största fiberleverantör ser vi till att en halv miljon människor kan surfa, streama och roa sig på ett tryggt sätt i sin egen takt. Men vi är inte klara än, för det är vårtuppdrag att ge en smidig och trygg digital vardag till alla.På Bredband2 bidrar du till samhället på ett positivt sätt som du kan vara stolt över.
Låter det spännande? Vis er fram emot din ansökan och urval sker löpande så tveka inte att söka redan idag!

Älskar du service och administration? Har du en utbildning inom HR och söker efter en spännande arbetsplats där du får ge support inom området HR. Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi letar nu efter en ny teammedlem för att utöka det interna HR-support teamet hos vår kund.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt och pågår i 6 mån.

Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen Varmt välkommen med ansökan!

Om tjänsten
HR-supporten hos detta företag är en av Sveriges största. Du blir en del av ett fantastiskt team som drivs av förbättringsarbete, effektivisering och utveckling - allt för att skapa det bästa användarstödet för företagets medarbetare.

I rollen som Personaladministratör inom HR-Support kommer du att ge användarstöd i personal- samt systemadministrativa frågor så som:
- Ny- och återanställning
- Personuppgifter
- Tidsrapportering
- Första linjens stöd i vanligt förekommande löneadministrativa frågor
- Hantering av sjukfrånvaro och tjänstledigheter
- Systemadministration

Utöver möjligheten att utveckla dina HR-kunskaper får du i denna roll dessutom en arbetsgrupp där man tar hand om varandra och du blir en viktig del av en organisation som gjort stora satsningar för driva deras verksamhet med framåtanda.


Vem är du?
Vi söker dig som har läst arbetsrätt, gärna inom en personaladministrativt utbildning eller med likvärdig erfarenhet. Du är van att jobba i olika system, har du tidigare arbetat i systemet SAP så är det meriterande. Du har en positiv inställning och tycker om att arbeta inom ett serviceinriktat yrke. Du har ett konsultativt förhållningssätt och sätter den som vill ha hjälp i centrum. Det finns en vilja och förmåga att ta stort eget ansvar och du är effektiv och lösningsfokuserad med god samarbetsförmåga.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

HR-avdelningen vid Stadsledningskontoret är den största av förvaltningens åtta avdelningar.

Avdelningen har ca 45 medarbetare och arbetar med kommungemensamma löne- och HR-frågor. Stadsledningskontorets förvaltning utgör stöd för att verkställa grunduppdrag samt de ansvar och åtaganden som kommunfullmäktige delegerat till kommunstyrelsen och dess utskott samt ett antal ytterligare nämnder, bland annat Personalnämnden och den Personaladministrativa nämnden. Förvaltningen utgör även ett stöd till den politiska ledningen och de förtroendevalda i en rad frågor. Läs mer om Stadsledningskontoret olika avdelningar här.

Som administratör hos oss kommer du ha ett viktigt och givande arbete där du med med engagemang, professionalitet och samarbete levererar värdeskapande stöd till ledning och verksamhet. För goda resultat och en enhetlig, konsekvent tillämpad personalpolitik.



Dina arbetsuppgifter 
I rollen som administratör kommer du att vara en central del av vårt team, där du erbjuder administrativt stöd till HR-avdelningen och övriga delar av organisationen. Dina ansvarsområden kommer att omfatta en rad administrativa uppgifter, såsom exempelvis:

Diarieföring, arkiv och informationssäkerhetshantering
Beställningar av lokaler, resor och materiell
Bistå vid hantering av behörigheter vid objektshantering av bl.a. HR-objektet
Uppdatering och planering av intranät och annat informations och kommunikationsmaterial
Bokning och uppföljning av utbildningar samt vara superuser i bl a kursplattformen
Rekvirera pengar och fakturahantering
Samordna hanteringen av kommunens 25-årsgåva.

Vi söker dig som har:

Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Erfarenhet av administrativt arbete, inklusive diarieföring och systemhantering inom offentlig verksamhet.
Kunskap om offentlig sektor och sekretess och kan tillämpa detta i praktiken.
Förmågan att självständigt planera och genomföra uppdrag, med ansvar från start till mål.
Kommunikativa färdigheter, där du kan skriva tydliga och anpassade texter samt kommunicera digitalt  
Erfarenhet av att arbeta i olika administrativa systemstöd

Du har en naturlig förmåga att arbeta strukturerat och med ett lösningsorienterat fokus. Med tydliga ramar eller instruktioner tar du självständigt ansvar för att driva dina uppgifter från start till mål, med hög kvalitet och noggrannhet i leveransen.

Vi ser fram emot din ansökan!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.

Älskar du service och administration? Har du en utbildning inom HR och söker efter en spännande arbetsplats där du får ge support inom området HR. Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi letar nu efter en ny teammedlem för att utöka det interna HR-support teamet hos vår kund.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt. Uppdraget förväntas starta i mitten av Januari och pågår i 6 mån.

Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen Varmt välkommen med ansökan!

Om tjänsten
HR-supporten hos detta företag är en av Sveriges största. Du blir en del av ett fantastiskt team som drivs av förbättringsarbete, effektivisering och utveckling - allt för att skapa det bästa användarstödet för företagets medarbetare.

I rollen som Personaladministratör inom HR-Support kommer du att ge användarstöd i personal- samt systemadministrativa frågor så som:
- Ny- och återanställning
- Personuppgifter
- Tidsrapportering
- Första linjens stöd i vanligt förekommande löneadministrativa frågor
- Hantering av sjukfrånvaro och tjänstledigheter
- Systemadministration

Utöver möjligheten att utveckla dina HR-kunskaper får du i denna roll dessutom en arbetsgrupp där man tar hand om varandra och du blir en viktig del av en organisation som gjort stora satsningar för driva deras verksamhet med framåtanda.


Vem är du?
Vi söker dig som har läst arbetsrätt, gärna inom en personaladministrativt utbildning eller med likvärdig erfarenhet. Du är van att jobba i olika system, har du tidigare arbetat i systemet SAP så är det meriterande. Du har en positiv inställning och tycker om att arbeta inom ett serviceinriktat yrke. Du har ett konsultativt förhållningssätt och sätter den som vill ha hjälp i centrum. Det finns en vilja och förmåga att ta stort eget ansvar och du är effektiv och lösningsfokuserad med god samarbetsförmåga.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Vi hanterar mer än leveranser, vi hanterar mening.

PostNord är ett Sveriges mest kända varumärken - och vi finns överallt. Det finns en stark drivkraft och vilja att ta brevet eller paketet ända fram. Den transformation vi befinner oss i innebär förändringar som gör vem som helst nyfiken på framtiden. Vi är länken mellan människor och företag, och har en ambition att genom vårt jobb göra vardagen enklare för alla i Sverige. 

 

Du & vi & jobbet
Du kommer ingå i PostNords HR Shared Service Center som finns i Umeå och Göteborg och består av cirka 60 personer. Tillsammans stöttar vi över 20 000 chefer och medarbetare i Sverige i lönefrågor, tidrapportering, personaladministration och allmänna HR-frågor. Inom HR Shared Service Center finns vår HR-support som har i uppdrag att ge professionell support till chefer och medarbetare. Som personaladministratör är du en viktig del av gemenskapen och samarbetet som skapar en effektiv och professionell support till verksamheten.

                     

Vad du kommer att göra

- Första linjens support till chefer och medarbetare i ärenden som inkommer via telefon eller ärendehanteringssystem
- Förmedla korrekt och uppdaterad information
- Användarstöd till slutanvändare i våra personalrelaterade system
- Utföra personaladministrativa arbetsuppgifter
- Förmedla information från frågeställare till berörda personer och grupper inom HR SSC för att möjliggöra ständiga förbättringar



Som personaladministratör i HR-supporten kommer du även att ha utökad kunskap och/eller behörighet inom något fördjupningsområde som ex. att skapa och underhålla HR-information på intranätet, utbildning av slutanvändare och HR eller korrigeringar och upprättningar i våra HR-system.



Vem du är

- Att arbeta i en serviceinriktad verksamhet ger dig energi och du är intresserad av system och digitalisering
- Strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att hantera konfidentiell information
- Stresstålig
- Lösningsorienterad och förändringsvillig
- Förmåga att ta till sig ny information och nya arbetssätt
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- God kommunikations- och samarbetsförmåga
- Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

 

Vad du tar med dig

- Akademisk utbildning inom HR
- Gärna erfarenhet att arbeta med moderna system i ett support- och serviceinriktat arbete
- Intresse och gärna erfarenhet av digitala arbetssätt
- God systemvana. Kompetens i SAP SuccessFactors, Medvind eller Visma HR-plus 8 är en extra merit
- Goda kunskaper i svenska och engelska och uttrycker dig väl muntligt och skriftligt

 

Varför vi finns
PostNord är ett av Sveriges äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag. Att säkerställa postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikationslösningar till, från och inom Sverige förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Vi är PostNord – ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Läs mer på postnord.se.


Du ska må bra
Vi är ett modernt kundorienterat företag som tänker lika mycket på sina anställda som på sina kunder. Vi erbjuder en flexibel hybridarbetsplats. PostNord är en av Sveriges största arbetsplatser och erbjuder schyssta arbets- och tjänstepensionsvillkor, friskvårdsbidrag och personalförmåner genom vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Hos oss finns det goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Anställning sker enligt kollektivavtal.


Vad väntar du på?
Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök så snart som möjligt. Om du undrar något över tjänsten, skicka ett mejl till rekryterande chef anna.morssy@postnord.com. Vi ser fram emot att höra från dig! 

För fackliga kontaktpersoner se https://group.postnord.com/sv/karriar/fragor-och-svar/facklig-kontakt/ .

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Institutionen för datavetenskap
Institutionen för datavetenskap är en internationell arbetsplats med runt 170 anställda från cirka 20 länder.

Vi bedriver utbildning och forskning inom ett brett spektrum av det datavetenskapliga området. Institutionen är involverad i flera nationella och internationella forskningsprojekt och är just nu i en kraftig expansionsfas vilket innebär ett ökat behov med många och varierande HR-uppgifter. Läs mer på https://www.umu.se/institutionen-for-datavetenskap/

Vi söker nu en HR-administratör. Anställningen avser heltid och är ett vikariat med start 2 december 2024 eller enligt överenskommelse till och med 2026-02-27.

Arbetsuppgifter:
Som HR-administratör kommer du att ha ett brett och självständigt arbetsområde som kräver god kommunikationsförmåga och struktur. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

- Administrativa arbetsuppgifter kopplat till rekrytering.
- Att arbeta med personaladministrativa uppgifter kopplat till doktorandutbildningen såsom att beräkna doktorandtid och ta fram underlag till aktivitetsrapportering och individuell studieplan.
- Introduktion av nya medarbetare.
- Att bistå med att ta fram intyg till anställda.
- Att ansvara för hanteringen av timarvodesanställda och amanuenser.
- Ansvara för hanteringen av stipendiater.
- Övriga förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter vid institutionen.

Du kommer att ingå i institutionens administrativa stödfunktion som leds av en administrativ chef och arbeta i nära samarbete med institutionens två HR-samordnare.

Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid. 

Kvalifikationer:
- Högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande.
- Erfarenhet av administrativt arbete.
- Goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift, då kommunikation med internationella medarbetare förekommer.
- God datorvana, särskilt inom Officepaketet.

Meriterande:
- Tidigare erfarenhet av personaladministrativa system.
- Erfarenhet av HR-arbete inom en stor komplex organisation.
- Kunskap om universitetets organisation och regelverk.

Personliga egenskaper:
- Serviceinriktad, noggrann och strukturerad.
- God samarbetsförmåga, initiativförmåga och planeringsförmåga.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för arbetet.

Stor vikt läggs vid dessa personliga egenskaper

Ansökan
Din ansökan ska innehålla:

- Personligt brev där du beskriver dig själv och varför du söker jobbet
- CV
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.) 

För mer information, kontakta:

Administrativ chef Mikael Lindbäck, 090-786 54 40, mailto:mikael.lindback@umu.se

Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast 241027.

Vi ser fram emot din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



Institutionen för medicinsk biovetenskap utlyser en tillsvidareanställning som institutionsadministratör.

Institutionen tillhör den medicinska fakulteten vid Umeå universitet och bedriver forskning och undervisning inom ämnena Klinisk kemi, Medicinsk och klinisk genetik samt Patologi. Institutionen har cirka 80 anställda. Läs gärna mer om oss här: https://www.umu.se/institutionen-for-medicinsk-biovetenskap/

Som institutionsadministratör är du en del av det administrativa teamet som finns vid institutionen. Teamet, som består av sju personer, ger stöd till både institutionsledningen, och forskare/lärare samt övriga anställda vid institutionen. Du kommer att ges möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor och har möjlighet att lära dig nya kunskaper och färdigheter.

Beskrivning av arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna utgöras av bland annat ekonomi- och personaladministration samt övriga administrativa arbetsuppgifter. Följande arbetsuppgifter kan ingå i anställningen:

Ekonomiadministration: Löpande redovisning så som kund- och leverantörsreskontra, fakturakontering, bokning av resor och granskning av reseräkningar. Ansvar för administration av pågående forskningsprojekt, exempelvis ekonomisk uppföljning och redovisning.

Personaladministration: Hantera administration kring rekryteringsprocessen och vara stöd för institutionens ledning och forskargrupper kring anställningsärenden.

Övriga arbetsuppgifter: Kan inkludera att föra minnesanteckningar och protokoll. Löpande studieadministration kring studentrelaterade ärenden, hantera arkivering och diarieföring och institutionens webbsidor kan också ingå i arbetsuppgifterna.

Andra administrativa arbetsuppgifter av institutionskaraktär kan förekomma och anställningens innehåll kan komma att förändras över tid.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har minst en 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande. Dokumenterad erfarenhet av arbetsuppgifter inom administration är ett krav. God datorvana och goda kunskaper i Microsoft-Officepaketet krävs för anställningen.

Då arbetet innebär många kontakter med båda nationella och internationella forskare, postdoktorer, doktorander och studenter krävs goda kunskaper i svenska, såväl som i engelska, i både tal och skrift.

Övriga meriterande kvalifikationer
Det är meriterande om du har en högskole- eller universitetsutbildning inom områden personal och/eller ekonomi. Det är också meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom stor organisation, gärna universitetet eller högskola. Erfarenhet av universitets administrativa stödsystem så som Raindance, Primula, Canvas, Selma och Ladok är meriterande.

Vi söker en person som har god servicekänsla, är ansvarstagande, noggrann, kan arbeta självständigt, tar eget ansvar och har lätt för att planera och prioritera ditt arbete. Du är lyhörd, har god samarbets- och initiativförmåga, flexibel och är öppen för nya uppgifter. Du bör vara stresstålig då arbetsuppgifterna periodvis är hög. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tills vidare med tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökningsförfarande
Följande handlingar bifogas i ansökan:

- Ett personligt brev som beskriver dina kvalifikationer och kompetensområden, samt lämplighet för anställningen (max 2 sidor).
- En meritförteckning (CV).
- Kopior av betyg, examensbevis samt eventuella övriga meriter som sökanden vill åberopa.
- Namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.

Upplysningar
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Magnus Hultdin, tel 090-785 28 89, mailto:magnus.hultdin@umu.se.

Din ansökan görs via vårt e-rekryteringssystem, Varbi och ska vara inkommen senast den 27 oktober 2024.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Bemanningsenhetens uppdrag är att ge stöd till chefer inom Stöd-och omsorgsförvaltningen.

Vi är organiserade i förvaltningens HR-enhet och ger stöd till chefer inom funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning. Vi ger stöd till chefer med rekrytering, korttidsbemanning, schemaläggning samt administrativt stöd.

Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör hos oss kommer du arbeta med korttidsbemanning i Timecare-pool. Du är telefonsupport internt och externt  samt stöttar verksamheterna med bemanningsfrågor. Du bokar ut vikarier och hanterar personaladministrativa uppgifter gällande vikariernas behörighet, anställning och lön. Arbetet innebär mycket kontakt med chefer och medarbetare i verksamheter inom funktionshinderomsorgen (ordinärt och särskilt boende LSS) samt vissa verksamheter inom Individ och familjeomsorgen. Du kommer också att vara aktiv och bidra med din kompetens i olika utvecklings- och förbättringsprojekt.

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och/eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Vi vill också att du har erfarenhet av administrativt arbete, som planerare eller hantering av korttidsbemanning gärna i kombination med kunskap/erfarenhet från de verksamheter vi stöttar med korttidsbemanning. Du skall vara bekväm med att kommunicera via telefon och mejl och van att arbeta i olika verksamhetssystem såsom exempelvis Personec och Timecare Pool.

Du samverkar nära ett antal kollegor som arbetar med korttidsbemanning, men även övriga i arbetsgruppen för att gemensamt ge ett bra stöd till chefer och verksamhet. Du behöver kunna hantera stressiga situationer, ha kunskap om arbetsrätt med tyngdpunkt på LAS och ATL. Vi vill också att du har ett professionellt bemötande och god service i de dagliga kontakterna med chefer, medarbetare och övriga samverkansparter.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega! Du är varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla personligt brev och CV.

Arbetstider: Viss helgtjänstgöring, tidiga morgonturer (06,15), samt eftermiddag (17,15) fördelas på de medarbetare som arbetar med korttidsbemanning.

Övrigt
Löpande urval och intervjuer kan komma att tillämpas, så dröj inte med din ansökan! Välkommen att söka!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.

Kärnan i SCAs verksamhet är skogen, 2,6 miljoner hektar i norra Sverige. Kring denna unika resurs har vi byggt en välutvecklad värdekedja baserad på förnybar råvara från våra egna och andras skogar. SCA har en effektiv och integrerad värdekedja med ett miljöcertifierat skogsbruk och moderna produktionsanläggningar belägna i anslutning till skogsinnehavet. SCAs snabbt växande skog binder koldioxid, bolagets produkter bidrar till ett mer hållbart samhälle och den förnybara fibern kan ersätta produkter baserade på fossila råvaror. Vi drivs av skogens kraft och vi skapar vår framtid idag!

Ett hållbart arbetsliv
På SCA har du möjlighet att göra skillnad på riktigt. Med skogens kraft bidrar vi till en hållbar framtid och hjälper våra kunder över hela världen att minska sina fossila avtryck. Vill du utvecklas och tänka nytt så kommer du att trivas hos oss, för vi ger alla möjlighet att nå sin fulla potential. Vi vet att det är människorna som gör framgångarna! Vi söker nu en HR-specialist, rekrytering, till vårt koncernövergripande rekryteringsteam. Gillar du rekrytering och drivs av att ha internkonsultrollen inom detta specialistområde? Då kanske det här är jobbet för dig! Placeringsort är Umeå. Välkommen med din ansökan!

Din nästa utmaning

Du kommer att ingå i SCAs rekryteringsteam där du är ansvarig för att driva egna rekryteringsuppdrag inom alla affärsområden och nivåer på tjänster på tjänstemannasidan inom SCA. I rollen bidrar du med råd och expertis inom området rekrytering. Du coachar chefen genom rekryteringen. Vi jobbar efter en harmoniserad kompetensbaserad rekryteringsprocess både vad gäller arbetssätt och systemstöd. Du är tillsammans med teamet delaktig i utveckling av arbetssätt, rutiner och val av samarbetspartners.
Du kommer också att arbeta med att nätverka i olika sammanhang som styr mot kompetensförsörjning t ex Tech Industry by Umeå och andra nätverk. Du kommer att arbeta med attraktivitetsaktiviteter mot våra målgrupper, främst i att projektleda SCAs deltagande vid universitetsmässor, casekvällar, föreläsningar och andra universitetssamarbeten såsom Co-op. Din geografiska placering är Umeå, men ditt arbetsområde är Sundsvall-Umeå-Piteå, så resor ingår i jobbet.

Vem är du?

Du gillar att arbeta med rekrytering och du har flerårig erfarenhet av att driva egna rekryteringsprocesser tillsammans med rekryterande chef. Du har stor vana i att arbeta med tester i rekryteringsprocessen. Vi arbetar med AlvaLabs tester och det är en merit om du har erfarenhet av dessa. Du har erfarenhet av externt attraktivitetsarbete mot universitet. Har du också arbetat med employer branding arbete är det en merit.
Vi jobbar över alla affärsområden så det är en fördel om du är intresserad av verksamhet, affärer och ledarskap så att du lätt kan sätta dig in i den rekryterande chefens förutsättningar och behovet av kompetens. Som person är du professionell, lyhörd och har förmågan att prioritera. Du har en hög servicenivå och är van vid att arbeta efter en harmoniserad process. Du är effektiv, målorienterad, prestigelös och gillar samarbete samtidigt som du självständigt driver dina egna processer.
Du har en högskoleutbildning inom för tjänsten relevant område och det är en fördel om du har erfarenhet från bemannings-/rekryteringsbranschen eller har egen chefserfarenhet där du har rekryterat personal i din roll. Din kommunikativa förmåga är god och du behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift. Våra kärnvärden – ansvar, högklassighet och respekt – är grunden för allt vi gör på SCA. Därför är det viktigt att dina värderingar överensstämmer med dem. 

Vill du veta mer?

För mer information om tjänsten och rekryteringsprocessen kontakta gärna Maria Nyberg, Rekryteringschef SCA, maria.nyberg@sca.com, 070-561 02 76. Under min semester (22 juli-16 aug) nås jag lättast via sms.
Fackliga företrädare är:
Maria Jonsson, Unionen, maria.jonsson@sca.com och Martin Holmvall, Akademikerföreningen, martin.holmvall@sca.com.
Sista ansökningsdag är 20 augusti.

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Löneavdelningen 
Som lönespecialist ingår du i en arbetsgrupp av 10 kunniga och engagerade kollegor som arbetar som konsultativt stöd till chefer, HR och medarbetare i lönerelaterade frågor.

Anställningen är placerad på Personalenheten, som är universitetets centrala personalfunktion med uppdrag att driva, samordna och stödja utvecklingen av arbetsgivarpolitiken och personalprocesserna. Vi ska i vårt stöd till ledning, chefer, HR och medarbetare aktivt bidra till att Umeå universitet är en attraktiv arbetsgivare med en framgångsrik verksamhet. Läs mer om Personalenheten som arbetsplats https://www.umu.se/personalenheten/    

Vi erbjuder dig   
en kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens där du som lönespecialist får ett självgående och utåtriktat uppdrag att stötta verksamheten inom lönerelaterade frågor. Umeå universitet erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvårdstimme samt möjlighet att kombinera stimulerande arbetsuppgifter med en livssituation i balans. Mer information om Umeå universitet och dess förmåner finner du https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/ 

Arbetsuppgifter 
Som lönespecialist är du ett konsultativt stöd till chefer, HR och medarbetare i lönerelaterade frågor. Du tolkar och informerar om de regelverk och rutiner som rör anställningsvillkor, ledigheter, sjukfrånvaro, semester, skatt mm. I arbetsuppgifterna ingår administration av löner, ersättningar och arvoden i personal- och lönesystemet Primula. Arbetet innebär även kontakt med andra myndigheter tex. inom skatte- och socialförsäkringsfrågor samt har ett nära samarbete med HR-kollegor inom myndigheten. 
 
Vi söker dig som    

- har YH-utbildning inom löneområdet eller motsvarande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- har erfarenhet från arbete med lönehandläggning
- kan uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

Som person har du förmåga till helhetssyn, är strukturerad och noggrann. Du har god samarbetsförmåga och arbetar väl såväl självständigt som i team. Vidare ser vi att du är drivande i det dagliga arbetet, är pålitlig och har hög integritet.  

Meriterande är erfarenhet av att

- tolka lagar, avtal och regelverk 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Övrigt   
Anställningen är på heltid och tillträde sker enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.   

Närmare upplysningar lämnas av
Personalchef Lars Nordlander, tel. 090- 786 61 93, lars.nordlander@umu.se 
HR-strateg Caroline Henrysson 090-786 80 46, caroline.henrysson@umu.se 

Facklig information   
Lämnas av SACO, tel. 090-786 53 65, SEKO civil, tel. 090-786 52 96 samt ST, tel. 090-786 54 31.   

Ansökan   
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 11 augusti.

I denna rekrytering söker du utan personligt brev och enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet inom HR-området.   

Välkommen med din ansökan!  

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Svenska kyrkan Luleå stift expanderar Funktionen för HR och söker en HR-assistent för att bistå både internt inom stiftskansliets organisation och externt som stöd för församlingar och pastorat.

Placering i Umeå eller Luleå.

Luleå stift strävar efter att främja ett professionellt arbetsgivarskap och medarbetarskap. Vi arbetar aktivt med strategisk kompetensförsörjning för att säkrat organisationens förmåga att möta framtida utmaningar.

 

OM ROLLEN

Som HR-assistent kommer du arbeta operativt och ge stöd i HR-frågor både internt inom stiftsorganisationen och externt till våra församlingar och pastorat. Vi söker en "doer" – någon som är initiativrik, resultatinriktad och trivs med att hantera flera olika uppgifter samtidigt.

Dina arbetsuppgifter kommer omfatta flera aspekter av HR-arbetet och innebär att du arbetar nära verksamhetsansvarig HR-specialist med att planera, utföra och följa upp organisationens arbete med HR, såväl kortsiktigt som långsiktigt. Det innebär bland annat att:

- Hantera personaladministration samt besvara frågor kring lön och förmåner.
- Ge operativt stöd inom HR-området till chefer och medarbetare.
- Bistå i rekryteringsprocesser, från kravprofil till anställning.
- Stödja och följa upp systematiskt arbetsmiljöarbete och rehabilitering.
- Bidra med idéer för att utveckla och förbättra våra interna rutiner och processer samt hur vi kan bistå våra församlingar och pastorat i dessa frågor.

 

KVALIFIKATIONER

- Relevant högskoleutbildning inom HR eller motsvarande.
- Minst 2 års erfarenhet av brett HR-arbete.
- God kommunikationsförmåga på svenska, både skriftligt och muntligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och driva egna processer.
- Erfarenhet av rekrytering är meriterande

För att trivas och lyckas i rollen som HR-assistent hos oss bör du vara lösningsorienterad och handlingskraftig. Du behöver vara strukturerad och ha förmågan att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt. God samarbetsförmåga och kunna bygga relationer är centralt, liksom att ha integritet, perspektivtagande och förståelse för olikheter. Du är en initiativtagare som inte är rädd för att ta tag i uppgifter och driva dem självständigt i mål.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper samt förutsätter att du är medlem och delar Svenska kyrkans värderingar.? 

 

VAD KAN LULEÅ STIFT ERBJUDA DIG??

Som HR-assistent hos oss blir du en del av en mångfacetterad organisation med kompetenta kollegor inom olika områden. Vi erbjuder en varierande och stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till eget initiativ, ansvarstagande och professionell utveckling. Vi strävar efter att vara en arbetsplats där våra medarbetare trivs och känner stolthet över sitt arbete. Dessutom erbjuder vi goda arbetsvillkor och möjlighet att balansera arbete och privatliv.

Svenska kyrkan i Luleå stift omfattar hela Norr- och Västerbottens län. Stiftsorganisationen vill ge bästa tänkbara stöd till församlingar och pastorat i syfte att bidra till ett levande församlingsliv. Hos oss bidrar du som HR-assistent till en meningsfull arbetsplats som främjar hållbar utveckling i både samhället och arbetslivet.

 

ÖVRIGT

Tjänsterna är tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.?? 

Placering: Umeå eller Luleå

För frågor om tjänsten, kontakta Verksamhetsansvarig HR: Sara Tidebro, 072-539 10 11 

Välkommen med din ansökan senast den 8 augusti 2024!? 

Vi ser fram emot att välkomna vår nya HR-assistent till Svenska kyrkan, Luleå stift. Tillsammans kan vi göra verklig skillnad!

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Vårt uppdrag inom Bemanningsenheten är att ge stöd till chefer inom Stöd-och omsorgsförvaltningen.

Vi är organiserade i förvaltningens HR-enhet och ger stöd till chefer inom funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning. Vi ger stöd till chefer med rekrytering, korttidsbemanning, schemaläggning samt administrativt stöd.




Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som HR-administratör hos oss kommer du arbeta med korttidsbemanning i Timecare-pool. Du är telefonsupport internt och externt samt stöttar verksamheterna med bemanningsfrågor. Du bokar ut vikarier och hanterar personaladministrativa uppgifter gällande vikariernas behörighet, anställning och lön. Du har kontakt med chefer och medarbetare i verksamheter inom funktionshinderomsorgen (Ordinärt och särskilt boende LSS) samt vissa verksamheter inom Individ och familjeomsorgen. Du deltar aktivt och bidrar med din kompetens i utvecklings- och förbättringsprojekt.

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Erfarenhet av administrativt arbete, planerare eller hantering av korttidsbemanning gärna i kombination med kunskap/erfarenhet från de verksamheter vi stöttar med korttidsbemanning. Du skall vara bekväm med att kommunicera via telefon och mejl och van att arbeta i olika verksamhetssystem såsom exempelvis Personec och Timecare Pool.

I din roll kommer du ingå med ytterligare kollegor som arbetar med korttidsbemanning, men även övriga i arbetsgruppen för att gemensamt ge ett bra stöd till chefer och verksamhet. Du behöver kunna hantera stressiga situationer, ha kunskap om arbetsrätt med tyngdpunkt på LAS och ATL. Ett professionellt bemötande och god service i de dagliga kontakterna med chefer, medarbetare och övriga samverkansparter.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega! Du är varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla personligt brev och CV.

Arbetstider: Viss helgtjänstgöring, tidiga morgonturer (06,15), samt eftermiddag (17,15) fördelas på de medarbetare som arbetar med korttidsbemanning.

Övrigt
Löpande urval/intervjuer kommer tillämpas.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.

Är du en erfaren löneadministratör på jakt efter din nya utmaning i Umeå? Vill du vara med och utveckla ekonomifunktionen hos ett marknadsledande företag? Då ska du läsa vidare här!


Om tjänsten
Nu hjälper vi till med rekryteringen av bolagets nya löneadministratör och söker dig som vill ansvara för företagets löner, från ax till limpa. I genomsnitt handlar det om 170 löner där både säsongs- och timanställda ingår. Bolaget är del av en koncern som verkar inom entreprenadbranschen och här får du utöver dina arbetsuppgifter inom lön även vara med och utveckla rutiner och processer på ekonomiavdelningen. Detta gör du närmast tillsammans med en redovisningansvarig som du arbetar tätt tillsammans med och även stöttar med viss bokföring.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Självständigt ansvara för hela lönekörningen för ca 170 löner (vilket görs i Agda)
• Upprätta och underhålla personalregister och lönedatabaser
• Agera kontaktperson internt för frågor som rör lön, semester, föräldraledighet, sjukfrånvaro samt andra frågor kopplat till kollektivavtal
• Stötta verksamheten med relevanta rapporter och statistik
• Hantera onboarding och offboarding av medarbetare
• Ansvara för upprättande av arbetsgivarintyg och anställningsavtal
• Stötta redovisningsansvarig med bokföring

Lämplig bakgrund
Vi söker dig som har arbetat med hela löneadministrationen tidigare och som känner dig trygg med att arbeta självständigt inom lön. Du har en relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har en gedigen förståelse för löneprocesser, kollektivavtal och lagar som rör löneadministration. Du är flytande i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande för tjänsten om du tidigare arbetat i lönesystemet Agda samt har erfarenhet av bokföring.

Personliga egenskaper
Du är serviceorienterad och trivs med att hjälpa och svara på frågor från medarbetare. Vidare är du noggrann, anpassningsbar och har en god samarbetsförmåga. Du är en doer som kan driva ditt egna arbete framåt och har inga problem med att arbeta självständigt.

Vad erbjuder vi
Du erbjuds en rolig och utmanade tjänst där du får ta ett stort ansvar och vara med och bygga ekonomiavdelningen hos bolaget framåt. Du får en bred inblick i ekonomiavdelningens verksamhet, och får chansen att utvecklas inom bokföring och växa i din roll som löneadministratör. Du kommer utgå från ett centralt kontor med mycket frihet under ansvar.

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar företaget med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta Viola Hammar på 076 647 16 58, alternativt Rebecca Persson på 070 350 35 99. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Alla ansökningar och kontakter hanteras konfidentiellt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Studerar du till personalvetare och vill göra din praktik inom HR i en idéburen organisation? 

Vi på HR-enheten i Svenska kyrkan i Umeå ser fram emot en höst av lärande och utveckling tillsammans med dig!

HR-teamet består av HR-strateg och två HR-generalister.

Vi arbetar för att ge chefer och arbetsledare professionellt och kvalitativt stöd i hela bredden av personalfrågor. Stort som smått, kortsiktigt och långsiktigt.

Du får

En lärorik praktikperiod inom en organisation som vågar ta ställning och göra skillnad. Vi vill ge dig en god inblick i HR-arbetets bredd och ge dig en möjlighet att bidra med dina perspektiv och kunskaper. Under hösten kommer du bland annat få:

- Arbeta hands on med exempelvis förbättring och implementering av policys, rutiner och personalhandbok
- Aktivt delta i pågående HR-projekt
- Stötta med personaladministration

Vi kommer gemensamt överens om ett område du vill fördjupa dig i och genomföra en utredningsuppgift inom. Kanske vill du titta närmare på ledares resurser och behov i arbetet? Kanske är du extra intresserad av employer branding eller kompetensförsörjning? Kanske något helt annat?

Vi söker

Dig som är student på personalvetarprogrammet och har praktikperiod under höstterminen 2024. Du är nyfiken på att lära dig mer om HR-arbete och ser praktiken inte bara som en möjlighet för lärande för dig, utan även för oss. Vi tror att du är lyhörd och har lätt för att bygga och bibehålla goda relationer, samt att kommunicera med andra, både skriftligt och muntligt. 

Då du kommer vara del av en idéburen organisation förutsätter vi att du delar Svenska kyrkans värdegrund - läs mer här https://www.svenskakyrkan.se/om-oss.

 

Låter detta intressant? Visa ditt intresse genom att skicka in CV och personligt brev.

Har du erfarenhet av implementering och söker en ny utmaning eller är du en lönekonsult som är intresserad av system? Till våra kontor runt om i Sverige söker vi dig som vill skapa bästa möjliga lösningar för dina kunder och vill arbeta i en utvecklande konsultroll där du får möjligheten att bredda din kompetens inom lön. Hos oss på Aspia får du dela vardag med ett härligt stöttande gäng kollegor och arbeta inom ett bolag som värnar om balansen mellan arbete och privatliv!

Din roll
Rollen som implementationskonsult hos oss är perfekt för dig som brinner för lön, system och utveckling och som trivs i en relationskapande roll. I rollen ansvarar du för uppstarter och projekt för våra kunder. Du hanterar hela processen och jobbar med flera projekt parallellt, både själv och tillsammans med kollegor, som sedan lämnas över till våra lönekonsulter. Som implementationskonsult hos oss arbetar du för att skapa goda och långsiktiga kundrelationer och levererar ett professionellt och kvalitativt implementeringsarbete. Du agerar stöttande gentemot våra kunder och inger trygghet och förtroende.

En arbetsdag kan bestå av att:

- Utvärdera specifika krav från kunder
- Tolkning av kollektivavtal och policys
- Parametersättning av lön- och försystem
- Testning- och kvalitetssäkring

Du kommer att också att ansvara för framtagande och genomförande av utbildningar i våra system. Rollen ställer krav på tekniskt kunnande och ett stort intresse för system- och digital utveckling.

Kvalifikationer:

- Utbildning inom för tjänsten relevant område, lämpligen inom ekonomi eller lön, alternativt att har erfarenhet som applikationskonsult- eller systemansvarig
- Goda kunskaper erfarenhet inom löneområdet, är van vid stora flöden och har erfarenhet från att arbeta i projektform
- Goda kunskaper och teknisk förståelse inom systemadministration
- Goda kunskaper i svenska samt engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du:

- Har ett par års erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna på byrå
- Är insatt i dansk, finsk eller norsk arbetsrätt
- Har arbetat med implementeringsprojekt inom lön/tid/personal
- Har erfarenhet av lönesystemet Flex Lön och av personalsystemet Flex HRM

I alla rekryteringar lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och för denna tjänst ser vi gärna att du:

- Självständigt kan driva projekt och lösa uppgifter från början till slut
- Är flexibel och kan leverera resultat med hög kvalitet, ibland med korta deadlines
- Har ett konsultativt och lösningsorienterat förhållningssätt
- Har en mycket god förmåga att samarbeta
- Är analytisk i ditt arbetssätt och har förmågan att kritiskt granska och utvärdera arbetsmaterial och processer

Praktiskt om tjänsten:
Placeringsort: Något av våra kontor runt om i Sverige.
Tillträde: Augusti/september eller enligt överenskommelse.

Du erbjuds

Vårt mål på Aspia är att ge dig som medarbetare den bästa tiden i din karriär och vi är måna om att privatliv och arbetsliv ska fungera. Hos oss får du arbeta med frihet under ansvar och flexibel arbetstid, samt kollektivavtal och bra förmåner. Vi tycker att det är viktigt att du känner dig stimulerad i din roll och arbetar därför strukturerat med medarbetarsamtal där du sätter mål och planer för din utveckling. Sist, men inte minst, får du ett härligt gäng kollegor med bred kompetens i ett socialt arbetsklimat!
Låter det som en intressant tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om du har frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Karin Conradzon: karin.conradzon@aspia.se

Om du har frågor om rekryteringsprocessen kan du höra av dig till ansvarig rekryterare Josefina Hägglund: josefina.hagglund@aspia.se

Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess och gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens, erfarenhet och potential att växa i rollen.

Du ansöker enkelt med CV och genom att besvara urvalsfrågor direkt i vårt verktyg. På grund av GDPR så tar vi inte emot ansökningar via mejl.

Varmt välkommen med din ansökan!

Aspia är en ledande aktör inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning med 1300 medarbetare på drygt 50 kontor i Sverige och närvaro i hela Norden. Vi tror på att göra det svåra enkelt, på effektivitet, på förändring, kunskap och att vara närvarande där våra kunder befinner sig.

Aspia är det självklara valet både för unga som söker sitt första jobb och för erfarna experter som vill ta ett steg vidare i karriären. Idéer och individer får växa hos oss i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär!

Om oss
Vi har ambitionen att bygga längs hela Norrlandskusten och att bli ett av regionens största byggföretag. Företaget grundades i slutet av 2013 och idag är vi över 170 anställda och omsätter ca 700 miljoner kronor. Vi bygger allt från mindre serviceprojekt till bostäder, hotell, kontorslokaler, industrier och har flera spännande projekt på gång. Vår organisation är flexibel med korta beslutsvägar och vi arbetar nära våra kunder. Vi har ett starkt produktionsfokus som genererar smidiga processer och i slutändan ett trivsamt arbetsklimat. 2022 hade vi det stora nöjet att vid Umeågalan utnämnas till årets arbetsgivare i Umeå. Trivs du i en varierande roll där du får ta tag i saker högt som lågt, i en organisation som är dynamisk och vill framåt då kanske detta är något för dig?

Vi söker nu till Umeåkontoret en serviceminded och driven lönespecialist med gedigen erfarenhet av alla steg i löneprocessen.

Dina arbetsuppgifter
Som lönespecialist hos oss kommer du vara en kvalificerad resurs i hantering av hela löneprocessen samt de frågor som hör till den. I din roll som lönespecialist är ditt uppdrag att arbeta med alla steg i processen, hantera försäkrings- och pensionsfrågor samt ha dialog med myndigheter och externa parter. Du gör arbetsrättsliga tolkningar utifrån kollektivavtal, analyserar och bearbetar statistiska underlag samt utgör en intern support till medarbetare och chefer vid frågor gällande lön.

I rollen ingår du i HR-avdelningen underställd HR-chef.

Din profil
Du som söker denna roll har flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Det är meriterande om du har en vidareutbildning på högskolenivå eller annan likvärdig utbildning samt erfarenhet av lönearbete med såväl tjänstemän som kollektivanställda. Vidare har du god systemförståelse och kunskaper inom avtalstolkning och pensioner. Kunskaper i Hogia Bygglön är meriterande, men inget krav. Det är ett stort plus om du har erfarenhet av lönearbete från en liknande bransch som oss.

Som person tror vi att du är lösningsorienterad, prestigelös och förtroendeskapande med integritet och gott omdöme. Du har en mycket god analytisk förmåga och är genuint intresserad av att arbeta med siffror, statistik och uppföljningar. Du gillar att ta ansvar, är van att driva egna frågor och du har en god vana av att tolka kollektivavtal. För att passa hos oss på Selbergs Entreprenad är det viktigt att du är självgående och initiativrik och du har ett positivt och relationsskapande sätt att vara. Samtidigt är du noggrann, strukturerad och systematisk, med god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift. Sammantaget så är du en lagspelare som är duktig på att samarbeta och samverka med andra samt har viljan att alltid ge god service. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift.

Ansökan
Vi samarbetar med Clockwork Bemanning & Rekrytering. Skicka in din ansökan på www.clockworkpeople.se senast 2024-04-21. Har du frågor eller funderingar kontakta gärna rekryteringskonsult Malin Tengman på 073 – 351 27 28 eller Jennifer Åström Gustafsson, på tfn: 0733-51 27 14.

För att säkerställa hållbara rekryteringar, är vi på Clockwork måna om att ha ett jämställt och inkluderande urval i samtliga av våra processer vi hjälper våra kunder med. Med hjälp av ett brett urval och med en kompetensbaserad metodik som grund säkerställer vi att du som söker behandlas likvärdigt, jämlikt och jämställt.

Lön och Pension är en del av kommunens HR-enhet och är centralt placerad vid Stadsledningskontoret.

Vi stöttar Umeå och Vindelns kommuner inom löne- och personaladministration, konsultativt och operativt. Vi ansvarar för handläggning av lön, arvoden och pension till anställda och förtroendevalda. Vårt fokus är att det ska vara lätt att göra rätt och att alla anställda ska få rätt lön i rätt tid.  

Vi är på en resa där vi genom digitalisering, förenkling och tydlighet ska leverera ett enkelt och professionellt stöd till medarbetare och chefer. Vill du vara med på vår digitaliseringsresa? 

Dina arbetsuppgifter 
Som löneadministratör kommer du att handlägga löneadministrativa uppgifter. Du sorterar, arkiverar underlag och utför olika typer av registreringar, såsom anställningar och scheman. Du utför kontroller och rättar felaktiga löneuppgifter. Du återkopplar till våra kunder för att minska risken för felaktigt utbetalda löner.  

Du är ett operativt stöd till chefer och medarbetare genom att: 

Ge löpande support och stöd till medarbetare och chefer, via telefon och inkomna ärenden.
Arbetar för att skapa goda relationer och ha ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt i dina kontakter. 

Du bidrar aktivt till verksamhetens utveckling genom att delta i utvecklingsarbeten och ge förslag på hur vi kan arbeta proaktivt och underlätta för våra chefer och medarbetare. 

Du bidra till ett öppet och kreativt klimat där alla får plats. Du uppmuntrar oliktänkande och samarbetar väl med andra. Du vågar prova nya idéer och bidrar till enkla och effektiva lösningar. 

Om dig
Vi söker dig med gymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande. Du har administrativ erfarenhet och erfarenhet av kundsupport. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område. Det är meriterande om du tidigare arbetat med administration i lönesystemet Personec P och har erfarenhet av kommunal verksamhet/kommunalt avtalsområde.

Arbetet som löneadministratör innebär mycket daglig kontakt med medarbetare, kunder och chefer. För att trivas i rollen är du kommunikativ och gillar att ge bra service. Du har ett öga för detaljer och att skapa struktur.  Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra i team.  

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.  

Varmt välkommen med din ansökan! 
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.

BEMANNINGSPLANERARE TILL REAL RAIL SWEDEN AB
Vill du arbeta i ett företag som har bestämt sig för att leda utvecklingen mot fossilfria dörr- till dörrtransporter? Kom då till oss på Real Rail, en del av Sandahlsbolagen Sweden AB!På Sandahlsbolagen Sweden AB har vi nämligen bestämt oss. Vi ska redan 2025 möta 2030 års legala krav vad gäller transporters påverkan på miljö och klimat. Fem år senare (2030) ska vi möta 2045 års krav. En viktig del är det nät av intermodala godståg som idag rullar Luleå i norr och Helsingborg i söder. I december 2022 tog vi steget till att bli en egen tågoperatör och med omkring 50 kollegor kör vi idag en del av vår trafik i egen regi.

För att fortsätta utveckla vår trafik och erbjuda en rolig, attraktiv arbetsplats söker vi nu en Bemanningsplanerare till vår personalavdelning.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Bemanningsplanerare kommer du bidra till att Real Rail Sweden AB når sina övergripande mål genom ett effektivt och hållbart arbete med vår schemaläggning och arbetsfördelning. Tjänsten utgår från vårt kontor i Stockholm och är underställd vår Lokförarchef. Uppgifter tillkommer också inom bemanningsavdelningen och omfattar personalärenden, administration och ekonomiskt ansvar. Du kommer i denna roll att arbeta tätt ihop med trafikplanerare och produktionsplanerare för att tillsammans hitta bäst lösningar.
 
ANSVARSTAGANDE OCH BEFOGENHETER I ROLLEN SOM BEMANNINGSPLANERARE
Schemaläggning åt våra lokförare för både lång- och korttid i samarbete med Lokförarchef
Säkerställande av rätt personalstyrka i samarbete med Lokförarchef
Konstruera och uppdatera turer enligt omloppsplaner från våra trafikplanerare samt säkerställa att rätt turer finns tillgängliga för den planerad schemaläggningen
Analysera produktion och ta fram förslag för effektivisering av schemaläggning och bemanningsplaneringen
Planering av utbildningar tillsammans med utbildningssamordnare
Planering av ledigheter och frånvaro samt hantering av vakanser i schemat
Säkerställa att vårt kollektivavtal efterlevs
Bidra till utvecklingen av nya arbetssätt
 

PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är flexibel, nytänkande och brinner för att leverera järnvägstransporter av högsta kvalité. Du ska också tycka om att jobba med andra människor och föra en ständig dialog för att hitta bäst lösningar. Bolaget är en platt organisation där varje individ tar stort ansvar och har stora möjligheter att påverka sitt och vårt arbete.

Vi söker dig med:
Stor ansvarskänsla
Högskoleutbildning, gärna inom ekonomi eller logistik
Några års erfarenhet av planering av turer och personal inom järnvägsbranschen
Några års erfarenhet av arbete med tidtabeller och produktionslogistik
Möjlighet att uttrycka sig väl i tal och skrift
Mycket god datorvana (Office) och erfarenhet av att jobba med sammanställningar och utvärdering av statistik
Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
Meriterande med god kunskap om geografin och topografin i det svenska järnvägsnätet


OM TJÄNSTEN
Tjänsten som Bemanningsplanerare är en rekrytering där du blir anställd av Real Rail Sweden AB. Placering av tjänsten är flexibel. Du kan arbeta från någon av följande orter: Göteborg, Helsingborg, Falköping, Örebro, Västerås, Umeå, Luleå eller Stockholm. 

ÖVRIGT
Sök tjänsten genom att klicka på ”sök denna tjänst”, längst upp på den här sidan. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan. Dina frågor angående rekryteringsprocessen svarar Jenny Ryhd på via 0738–617211 eller jenny.ryhd@eterni.se.

I vår förvaltning arbetar över 1 000 medarbetare i fem olika verksamheter: Fastighet, Gator och parker, IT, Måltidsservice samt Städ- och verksamhetsservice.

Vi planerar, bygger och tar hand om fastigheter, vägar och utomhusmiljöer. Vi tillhandahåller färdtjänst och hanterar interna uppdrag för att kommunens verksamheter ska fungera. Till exempel ser vi till att IT-miljön fungerar och är säker, att våra lokaler hålls rena och att kommunens skolor och boenden kan servera hälsosamma måltider. Det som förenar oss är viljan att underlätta vardagen för Umeås drygt 130 000 invånare.

Måltidsservice uppdrag är att servera goda och hälsosamma måltider till kommunens verksamheter. Genom den offentliga måltiden bidrar verksamheten till en god folkhälsa och en hållbar utveckling. Vårt arbete ska genomsyras av hög kvalitet, god service och gott bemötande, allt i syfte att bidra till en bra måltidsupplevelse för våra matgäster. 

Vi söker nu en HR-administratör till Teknik- och Fastighetsförvaltningen. Vill du bli en av oss? 



Dina arbetsuppgifter 
Som HR-administratör hos oss ger du stöd till cheferna inom förvaltningen med rekrytering, korttidsbemanning, personalplanering, schemaläggning samt administration. 

Du stöttar chefer inom Måltidsservice med korttidsbemanning där du bl.a. bokar vikarier till verksamheten. Du ingår i ett nätverk som arbetar med kommungemensam personalplanering och hantering av personalbehov över 14 dagar. Du har ett nära samarbete med förvaltningens HR-partners samt har ständig kontakt och dialog med chefer inom förvaltningen.

I tjänsten ingår administrativa uppgifter kring rekrytering, praktiksamordning, introduktion, uppstart av nya enheter och hantering av beställningar och fakturering. 


Om dig 
Vi söker dig med gymnasieutbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för arbetsuppgifterna. 

Vi ser gärna att du har utbildning inom arbetsrätt och erfarenhet av HR-arbete samt erfarenhet av arbete med arbetsrättsliga frågor med tyngdpunkt på LAS. 

Du har erfarenhet av administrativt arbete är bekväm med att kommunicera via telefon, mejl och teams. Erfarenhet av hantering av korttidsbemanning i olika verksamhetssystem såsom exempelvis Personec Multiaccess och eller TC-pool är meriterande. 

För oss är det viktigt att du har ett positivt och flexibelt förhållningssätt, att du trivs med att hålla en hög servicenivå och samarbeta med olika funktioner och att du har ett gott bemötande. Som person är du lyhörd, initiativrik och kan ta dig an dina arbetsuppgifter på ett självständigt sätt. Därför sätter vi stort värde på personlig lämplighet. 

Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, skicka in din ansökan med personligt brev och CV.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.

Volvokoncernen bidrar till ett ökat välstånd genom att erbjuda transport- och infrastrukturlösningar som lastbilar, bussar, anläggningsmaskiner och motorer för marina- och industriella applikationer samt finansiering och tjänster som ökar kundernas drifttid och produktivitet. Vårt huvudkontor finns i Göteborg, Sverige, och vår aktie är noterad på Nasdaq i Stockholm, Sverige.

Volvo Lastvagnar Umeå
Umeåfabriken är en av Volvokoncernens största fabriker. Vi är med våra 1600 anställda en av Norrlands största industrier. Här produceras hytter till Volvo Trucks, från plåtrullar till lackerade hytter. Verksamheten är en av världens modernaste med avancerad teknik och kompetenta medarbetare.

Vad vi erbjuder!

Vill du få värdefulla erfarenheter av praktiskt HR-arbete och inblick i HR-arbete på en av Sveriges största industrier? Vill du få möjlighet att tillämpa dina nya kunskaper under handledning av erfarna specialister? Vill du vara med och göra skillnad där det händer?

Vi erbjuder ett sommarjobb under våren & sommaren 2024. Hos oss får du erfarenheter av operativt såväl som strategiskt HR-arbete, meriter och nätverk som kan vara en värdefull start på din framtida karriär. Du kommer både att vara en del av vårt dagliga arbete och själv kunna anpassa vissa delar av innehållet efter dina intressen och ambitioner. Du arbetar nära våra HR Business Partners i uppgifter som kan handla om många olika områden såsom rekrytering, arbetsmiljö, hälsa, mångfald, organisation, analyser, arbetsrätt, med mera. En typisk uppgift skulle kunna vara att hjälpa oss med rekrytering.

Vi tänker oss initialt en period på deltid i maj, kanske i kombination med dina studier? Detta för att senare även kunna ge en möjlighet att  jobba heltid under perioden v.23 – v.28. Vi söker dig som är student inom HR eller närliggande område. Kanske läser du till personalvetare? Kanske studerar du sista terminen på ett masterprogram? Exakt vilken utbildning är inte det viktigaste.

Vi tror däremot att du:

* Har ambitionen och drivet att utvecklas in HR
* Är en lagspelare som kan samarbeta
* En hög grad av integritet och mod, och förmåga att skapa förtroende 
* Är en relationsskapande, diplomatisk, bestämd och dynamisk person
* Tar initiativ och självständigt kan hantera varierande och komplexa uppgifter och situationer
* Har förmågan att analysera och lösa problem snabbt med hög kvalitet
* Kan förtroendefullt och tydligt uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska


Hur går du vidare?

Vi vill att du bifogar CV med personligt brev där du berättar vem du är, om dina framtidsambitioner och intressen. Skriv gärna också hur du tänker dig upplägg med dagar och närvaro i kombination med dina studier intialt.
Sista ansökningsdag är den 23 februari. 
Intervjuer kommer att hållas löpande, så vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt!

Christer Volny, Director HR, 072 862 7113
Fredrik Nilsson, HR Business Partner, 072 862 7967


Vi värdesätter din datasekretess och accepterar därför inte ansökningar via e-post.


Att ansöka till detta jobb ger dig möjlighet att bli en del av Volvo Group. Varje dag, över hela världen, gör våra lastbilar, bussar, motorer, entreprenadutrustning, finansiella tjänster och lösninngar det moderna livet möjlighet. vi är nästan 100 000 personer som har befogenhet att forma framtidens landskap av effektiva, säkra och hållbara transportlösningar. Att uppfylla vårt uppdra skapar otaliga karriärmöjligheter för talanger med skarpa sinnen och passion över koncernens ledande varumärken och enheter.  

Group Trucks Operations omfattar all produktion av koncernens tillverkning av Volvo, Renault och Mack lastbilar samt motorer och transmissioner. Vi orkestrerar även reservdelsdistributionen för Volvokoncernens kunder globalt och designar, driver och optimerar logistik och leveranskedjor för alla varumärken. Vi har 30 000 anställda vid 30 fabriker och 50 distributionscenter över hela världen. Vårt globala fotavtryck erbjuder en möjlighet till en internationell karriär i en toppmodern industriell miljö, där ständiga förbättringar är grunden. Eftersom vår planet står inför stora utmaningar ligger vi - en av de största industriorganisationerna i världen - i framkanten av innovation. Vi är redo att anta utmaningen. Vill du gå med oss?

Arbetsbeskrivning
Jobbar du med HR eller rekrytering och söker efter nästa utmaning? Vill du arbeta hos en av Sveriges största och viktigaste myndigheter? Då hittar du ditt nästa arbete här! Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag i en dynamisk miljö. Randstad söker för kunds räkning duktiga HR-konsulter till en attraktiv myndighet i Umeå.


Tillsammans med dina kollegor kommer ni att sitta i myndighetens lokaler i Umeå. Här ges du möjlighet att få ovärderlig erfarenhet från en spännande verksamhet i en unik miljö där ditt jobb som HR-konsult värderas och prioriteras högt i organisationen. Ta chansen och skicka in din ansökan direkt!


Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid. Dina arbetstider är måndag till fredag kontorstid, men möjlighet till flex finns. När du är självgående i din roll finns möjlighet till hemarbete. Start i första halvan av 2024 eller enligt överenskommelse och 6 månader, med god möjlighet till förlängning.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Du ansöker på www.randstad.se. Urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan komma att bli tillsatt före sista ansökningsdag. Tveka inte att ansöka! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Konsultchef Stina Degerfeldt på stina.degerfeldt@randstad.se. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Innefattar bland annat:
Självständigt driva parallella rekryteringsprocesser
Annonsering, search av kandidater samt urval för att hitta rätt kandidat för tjänsten.
Telefonintervjuer samt intervjuer på plats med kandidater som gått vidare för tjänsten.
Även referenstagning och kvalitetssäkring av kandidater utifrån processen.
Agera som konsultativt HR-stöd till rekryterande chefer inom ditt ansvarsområde.


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
Eftergymnasial utbildning, företrädesvis inom HR-området, eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Minst två års erfarenhet av att i närtid självständigt driva, planera, prioritera och genomföra hela rekryteringsprocesser, inkl. tillhörande administration.
Kunskaper om och tillämpat kompetensbaserad intervjuteknik.
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.



Meriterande om du utöver ovan även har:
Erfarenhet av rekrytering inom offentlig sektor företrädesvis statlig sektor


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Älskar du service och administration? Har du en utbildning inom HR och söker efter en spännande arbetsplats där du kan växa och utvecklas? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi letar nu efter en ny teammedlem för att utöka PostNords interna HR-support till januari 2024.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start i slutet av januari, det pågår 6 månader till att börja med och har mycket goda förutsättningar till förlängning.

Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan tillsättas innan sisat anställningsdagen. Varmt välkommen med ansökan!

Om tjänsten
HR-supporten är en av PostNords nyare avdelningar och eftersom organisationen nyligen har genomgått en stor omorganisering är arbetssätt och arbetsuppgifter föränderliga. Du blir en del av ett fantastiskt team som drivs av förbättringsarbete, effektivisering och utveckling - allt för att skapa det bästa användarstödet för PostNords medarbetare.

I rollen som Personaladministratör inom HR-Support kommer du att ge användarstöd i personal- samt systemadministrativa frågor så som:
- Ny- och återanställning
- Personuppgifter
- Tidsrapportering
- Första linjens stöd i vanligt förekommande löneadministrativa frågor
- Hantering av sjukfrånvaro och tjänstledigheter
- Systemadministration

Utöver möjligheten att utveckla dina HR-kunskaper får du i denna roll dessutom en arbetsgrupp där man tar hand om varandra och du blir en viktig del av en organisation som gjort stora satsningar för driva deras verksamhet med framåtanda.


Vem är du?
Vi söker dig som har läst arbetsrätt, gärna inom en personaladministrativt utbildning eller med likvärdig erfarenhet. Du är van att jobba i olika system, har du tidigare arbetat i systemet SAP så är det meriterande. Du har en positiv inställning och tycker om att arbeta inom ett serviceinriktat yrke. Du har ett konsultativt förhållningssätt och sätter den som vill ha hjälp i centrum. Det finns en vilja och förmåga att ta stort eget ansvar och du är effektiv och lösningsfokuserad med god samarbetsförmåga.

Om verksamheten
En spännande tid att jobba på PostNord! Just nu händer mycket i vår bransch, när e-handeln ökar och färre brev skickas. Framtidens utmaningar ser vi som spännande möjligheter. En del av utvecklingen innebär att vi på PostNord letar efter fler talanger som motiveras av ansvar, drivs av utmaningar och vill utvecklas. Nu banar vi väg för framtidens leveranser.

Du kan påverka framtiden.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Uppdraget för Stadsledningskontorets (SLK) HR avdelning är att stötta förvaltningarna inom HR-området samt att verka för en enhetlig arbetsgivarpolitik.

Det innebär bland annat att ansvara för gemensamma processer och system samt att följa upp resultat. SLK HR består av fem team: Lön och pension, Förhandling och arbetsrätt, Rekrytering och kompetensförsörjning, Omställning, ledarskap och arbetsmiljö samt teamet Ledning och administration.

I teamet Rekrytering och kompetensförsörjning arbetar vi kommunövergripande med både operativa och strategiska frågor som rör rekrytering och kompetensförsörjning. En viktig del i vårt arbete är att attrahera framtidens medarbetare och bidra till att Umeå kommun uppfattas som en attraktiv arbetsgivare.

Nu söker vi dig som är intresserad av att jobba extra hos oss!  

Välkommen med din ansökan!



Dina arbetsuppgifter
I rollen som HR-administratör kommer du arbeta på vår rekryteringssupport och du kommer bland annat arbeta med administration inom rekryteringsprocessen, exempelvis formulera annonsförslag, ta emot ansökningar, publicera annonser och avsluta rekryteringsärenden. Du ger support till chefer i frågor kring bland annat annonsering, urval och rekryteringssystem samt stöttar arbetssökande via telefon och mejl.

Du kommer även skapa annonser på sociala medier som Facebook, Instagram och Linkedin och du arbetar dagligen i rekryteringssystemet Varbi.

Andra arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov.

Om dig
Vi tror att du som söker kanske just nu läser till personalvetare alternativt annan motsvarande utbildning och att du har ett intresse av att arbeta med rekrytering och kompetensförsörjningsfrågor. Vi ser det som positivt om du har erfarenhet av administration och support, gärna med inriktning mot rekryteringsområdet. Det är meriterande om du har erfarenhet av rekryteringssystemet Varbi. Arbetet kräver mycket god datavana och förmåga att hantera flera ärenden och datasystem parallellt.

Du tycker om att jobba med dator och telefon som verktyg och har lätt för att formulera dig muntligt och skriftligt. Det goda värdskapet är en självklarhet för dig och du är serviceinriktad i mötet med andra, oavsett om det sker i telefon, skriftligen eller personligen. Du är ansvarsfull och kan arbeta noggrant, metodiskt och effektivt.

Vi erbjuder dig ett utvecklande, självständigt och roligt jobb där du kommer bli en del av ett engagerat och glatt gäng. Vi hoppas att du vill bli vår nya kollega!

Övrigt
1 tjänst intermittent särskild visstidsanställning med varierad tjänstgöringsgrad, ca 10 timmar per vecka (utifrån överenskommelse). Det kan även finnas möjlighet arbeta heltid under sommaren 2024.

Följ Umeå kommun på Linkedin!

Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.

Vårt uppdrag inom Bemanningsenheten är att ge stöd till chefer inom Stöd-och omsorgsförvaltningen.

Vi är organiserade i förvaltningens HR-enhet och ger stöd till chefer inom funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning. Vi ger stöd till chefer med rekrytering, korttidsbemanning, schemaläggning samt administrativt stöd.

Nu söker vi en ny kollega till vårt team, välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör hos oss kommer du arbeta i ett delat uppdrag med administrativt stöd till chefer samt korttidsbemanning i Time-care-pool. Du är telefonsupport internt och externt och stöttar verksamheten med korttidsbemanning. Du bokar vikarier, hanterar förskjuten arbetstid, utberordring, administrerar frånvaro och eventuell tidskompensation i ordinarie medarbetares schema. Du kommer även arbeta med personaladministrativa uppgifter kring behörigheter, anställning och lön. Du har kontakt med chefer och medarbetare inom funktionshinderomsorgen (ordinärt och särskilt boende), samt vissa verksamheter inom Individ -och familjeomsorgen.

I uppdraget som administrativt stöd till chef ingår beställningar, rådgivning och beställningar av varor och tjänster, bokning av lokaler, planeringsdagar, resor, hantering av fakturor och abonnemang, felsökning/felanmälan och utredningsuppdrag.

Om dig
Vi söker dig med gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Du ska ha minst tre års erfarenhet av administrativt arbete och hantering av korttidsbemanning, gärna i kombination med kunskap/erfarenhet från de verksamheter vi stöttar med korttidsbemanning. Erfarenhet som verksamhetsadministratör, chefsstöd eller planerare är meriterande, likaså kunskap i ATL och arbetsrätt och vi ser gärna att du har kunskap om de skärpta dygnsviloreglerna som trädde i kraft 1 oktober i år. Du skall vara bekväm med att kommunicera via telefon, mejl och teams och du är van att arbeta i olika verksamhetssystem såsom exempelvis Personec, Multiaccessen och eller TC-pool.

I din roll kommer du ingå i ett drivet team med kollegor som i olika roller bidrar till att utveckla och möta de behov som finns i kring schemastöd, bemanning, rekrytering och administration. Tillsammans levererar ni ett bra stöd till chefer och verksamhet. I denna roll behöver du kunna hantera stressiga situationer och du har ett professionellt bemötande och god känsla för service i de dagliga kontakterna med chefer, medarbetare och övriga samverkansparter.

Arbetstider: Viss helgtjänstgöring och tidiga morgonturer (06.15) fördelas på de medarbetare som arbetar med korttidsbemanning.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega! Du är varmt välkommen med din ansökan, du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret



Följ Umeå kommun på Linkedin!

Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Bravida är en stor arbetsgivare, faktiskt störst inom vår bransch i Norden. Vi utför hållbara och energieffektiva installationer till olika typer av byggnader och har över 13 000 medarbetare och finns på omkring 180 orter. Det gör att vi kan erbjuda mycket till dig som medarbetare! Vi har blivit rankade till en av Sveriges bästa arbetsgivare och detta är vi mycket stolta över. Vi erbjuder en gedigen introduktion och även interna utbildningar kopplade till din roll samt möjligheter till vidareutveckling, friskvårdsbidrag och andra fina förmåner. När du växer, växer vi! Läs mer på www.bravida.se
Är du en administratör som brinner för struktur, ordning och reda? Då har vi jobbet för dig! På Bravida främjar vi utveckling och du som medarbetare har en viktig roll i vår tillväxtresa. Nu söker vi en serviceinriktad administratör till vårt kontor i Umeå. Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss har du en viktig nyckelroll. Du kommer att vara ett stöd i ekonomifrågor och ärendeuppföljning till både avdelningschef, projektledare och serviceledare samt ansvara för bevakning av kundfakturor. Arbetet omfattar i stora drag ekonomi- och löneadministration med följande huvudsysslor:
• Bemöta både kunder och medarbetare via telefon på ett serviceinriktat sätt
• Sköta fakturering, vissa inköp och returer
• Registrera löner och nya kunder
• Löpande kund- och leverantörsreskontra
• Personaladministration såsom utbildningssamordning, anställningsavtal, läsa och tolka kollektivavtal, tidregistrering etc.
• Dagligen ansvara för verksamheten genom att rapportera avvikelse och bevaka betalningstid.
Tjänsten innebär tät kontakt med stödfunktioner inom Bravida som kan hjälpa dig i frågor eller problem som kan dyka upp. På kontoret finns ett nätverk av administratörer som du samarbetar med dagligen och det är en grupp som ofta rådgör med varandra. Du kommer att introduceras i arbetet med hjälp av dina administratörskollegor, en tydlig checklista och anpassas efter din tidigare erfarenhet.

Din profil
Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller några års motsvarande arbetslivserfarenhet. Vidare har du gärna några års erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi, lön och-/eller personal. Självklart kommunicerar du obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Du har goda kunskaper i Excel och visar tydligt engagemang och har viljan att lära dig nya saker.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av installationsavtalet och ekonomisystemet Agresso.
Ditt sätt att skapa relationer bygger på din kommunikativa förmåga och tydlighet i ditt sätt att anpassa dig efter rådande situation. För att lyckas i rollen som administratör på Bravida är du en person som trivs med ansvar och har en god förmåga att upprätthålla givna riktlinjer och deadlines.

Ansökan
Vi samarbetar med Clockwork Bemanning & Rekrytering. Skicka in din ansökan på www.clockworkpeople.se senast 2023-11-19. Har du frågor eller funderingar kontakta gärna Konsultchef Elin Hilli på 0733-51 27 13 eller Jennifer Åström Gustafsson 0733-51 27 14. Varmt välkommen med din ansökan!